Lucrările clerice cuprind îndatoriri administrative și sarcini de bază ale biroului, cum ar fi răspunsul la telefoane și trimiterea de memorii. Dacă sunteți organizat, gândiți-vă înainte și vă bucurați de lucru cu oameni din mai multe platforme, vă recomandăm să lucrați ca ofițer de birou. Acești profesioniști își asumă o mulțime de responsabilități în jurul biroului și, în cele din urmă, păstrează locul în sarcină și funcționează fără probleme.
Clerical Officer Job Duties
Ofițerii clerici fac un pic de tot: comunicările în birou, recepționarea și transmiterea de mesaje, depunerea, introducerea datelor, trimiterea de faxuri, umplerea plicurilor, executarea comenzilor, organizarea generală. Responsabilitățile exacte variază în funcție de mediul de afaceri și de natura companiei și se pot schimba pe parcursul zilei, pe măsură ce se schimbă nevoile biroului.
$config[code] not foundÎn general, ofițerii clerici au grijă de sarcinile administrative, ceea ce necesită excelente abilități de comunicare, organizare și multi-tasking. Munca clericală necesită adesea să eliminați focuri mici în timpul zilei, astfel încât candidații să se asigure că pot păstra un cap clar, la nivel, chiar și atunci când mediul lor devine stresant.
Grefierii ar trebui să se aștepte să lucreze în medii de birou în timpul orelor de program regulate, deși programele exacte pot varia în funcție de companie. În general, vă puteți aștepta să întâlniți următoarele sarcini în orice funcție asistentă clericală:
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling- Răspunsul la telefoane, recepționarea mesajelor și dirijarea apelurilor.
- Fotocopiatoare de operare, scanere, faxuri, calculatoare personale și sisteme de mesagerie vocală.
- Menținerea și actualizarea inventarelor, a bazei de date, a sistemelor de corespondență și de depozitare.
- Deschiderea, sortarea și distribuirea corespondenței primite.
- Răspunderea la corespondență și pregătirea corespondenței trimise.
- Organizarea și trimiterea facturilor, politicilor, cecurilor, contractelor și facturilor.
Abilități și cerințe educaționale
Dacă credeți că aveți comportamentul corect pentru munca clericală, următorul pas este să obțineți aptitudinile și educația necesare pentru această funcție. Cele mai multe posturi pentru asistenții clerici solicită candidaților să dețină o diplomă de liceu sau un echivalent, deși unii angajatori pot prefera candidații cu diplomă asociată. Solicitanții ar trebui, de asemenea, să se asigure că vă stăpânește câteva abilități de bază de birou,
- Tastare.
- Abilități telefonice.
- Procesarea cuvântului.
- Aplicații obișnuite pe computer.
- Confort cu echipament de birou obișnuit (de exemplu, faxuri).
Fiecare slujbă clericală este puțin diferită, în funcție de tipul de birou. Un funcționar care lucrează într-un cabinet medical ar avea atribuții diferite de cel al unui funcționar care lucrează într-o firmă de relații publice, de exemplu. Atâta timp cât aveți abilitățile de bază pentru a lucra în calitate de ofițer de birou, angajatorul dvs. ar trebui să ofere instruire specifică la locul de muncă pentru a vă învăța restul.
Potențial de câștig
Multe posturi de grefieri sunt de intrare, iar câștigurile lor se situează la capătul inferior al spectrului de salarizare. Potrivit PayScale, un asistent clerical se poate aștepta să câștige un salariu mediu $31,000 în fiecare an, care se încadrează la aproximativ $13 o oră. Cei din cei mai mici 10% dintre cei care câștigă, se apropie aproximativ $20,000 anual, în timp ce cei din percentila 90 aduce acasă la fel de mult ca $44,000 in fiecare an.
Asistenții clerici au mai multe opțiuni de avansare în carieră, de multe ori se mută în asistent administrativ, director administrativ sau de birou, asistente medicale înregistrate (RN), director de birou și asistenți medicali. Cei care obțin certificarea RN și se mută într-un rol care îi îngrijește, își pot crește veniturile în mod substanțial, profesioniștii din aceste ocupații câștigând un salariu mediu anual de $56,000. Asistenții administrativi fac referire $4,000 mai mult în fiecare an decât asistenții clerici, iar managerii de birouri cântăresc $11,000 mai mult anual.
