Voi faceti o multime de vanatoare de locuri de munca pe Internet? Ați observat vreodată cum poate fi văzut un dezastru când încercați să îl copiați și să îl inserați într-un e-mail pentru angajatorii care spun că nu vor accepta atașamentele CV-ului? Iată o modalitate simplă de a transforma CV-ul într-un document care poate fi folosit în orice format de e-mail.
Cum să convertiți CV-ul dvs. de la MS Word la ASCII (numai text) Format
Deschideți documentul CV în MS Word. Veți observa probabil că are o anumită formatare, cum ar fi caracterele aldine și cursive, pentru a evidenția anumite porțiuni ale CV-ului. Este posibil să aveți și câteva gloanțe sau numere care au fost utilizate pentru a accentua diferitele afirmații. Ar putea fi em-liniuțe și en-liniuțe folosite ca cratime între cuvinte sau numere. Fontul poate fi unul care nu este recunoscut un program de e-mail care acceptă numai mesaje text. Probabil că vor fi și unele file utilizate. Toate aceste lucruri pot duce la personaje ciudate în text și la alinierea necorespunzătoare în corpul CV-ului atunci când copiați și inserați-l în corpul unui e-mail. În pașii următori veți afla cum să creați un fișier.txt cu versiunea curentă a MS Word care nu va crea aceste probleme.
$config[code] not foundAcum, că aveți CV-ul deschis în MS Word, faceți clic pe "Fișier". Priviți în jos meniul Fișier și găsiți elementul de meniu "Salvează ca". Apasa pe el. Se deschide o fereastră. În caseta de text pentru numele documentului, veți vedea că numele fișierului include extensia ".doc". Ștergeți.doc din numele fișierului și adăugați "ASCII" la sfârșitul numelui fișierului. Direct sub numele fișierului este un meniu drop-down. Faceți clic pe săgeată și mergeți în jos până când vedeți elementul de meniu "Text simplu (*.txt)". Faceți clic pe elementul respectiv. Faceți clic pe butonul "Salvați ca" din colțul din dreapta jos al ferestrei. Vor exista două ecrane pe care veți dori să faceți clic pe butonul OK. Când acestea sunt șterse, sunteți documentul a fost salvat ca un fișier numai text.
Se pare că nu s-au făcut modificări. Asta pentru că nu ați salvat modificările fișierului.doc, le-ați salvat într-un alt fișier. Va trebui să închideți documentul curent. Apoi, faceți clic din nou pe meniul Fișier. Veți vedea o listă cu cele mai recente documente. Faceți clic pe cel care spune numele fișierului dvs.ASCII.txt. Se va deschide documentul numai pentru text pe care tocmai l-ați creat. Când vizualizați acest document, trebuie să vedeți că totul a fost aliniat la partea stângă a ferestrei documentului, cu excepția cazului în care există file și alte formate care interferează.
În acest moment, trebuie să efectuați toate ajustările de aliniere necesare folosind doar spațiile. Scoateți toate filele. Înlocuiți toate gloanțele cu un asterisc. Modificați rubricile pentru toate literele majuscule pentru accent, mai degrabă decât bolding sau cursive. În funcție de formatul original, este posibil să fiți nevoit să petreceți câteva minute pe această parte. Lucrurile au tendința de a deveni mai puțin amestecate dacă ați folosit tabele în CV-ul formatat cu cuvânt. După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma de salvare din bara de meniu din partea stângă sus a ferestrei pentru documente. Veți vedea aceleași două ecrane pe care le-ați văzut când ați salvat CV-ul ca fișier text. Faceți clic pe "Bine" pe ambele ecrane. Voile! Ați terminat.
Acum, sunteți gata să vă trimiteți CV-ul în corpul oricărui e-mail și acesta va ajunge la un potențial angajator fără probleme. Porniți-vă e-mailul. Scrieți scrisoarea dvs. de intenție. Apoi, dacă nu se deschide deja, deschideți CV-ul dvs. numai pentru text. Dacă îl deschideți din meniul de documente din butonul de pornire sau din dosarul documentelor, se va deschide în MS Notepad. În orice caz, faceți clic pe butonul "Editare". Apoi, faceți clic pe "Selectați toate". Faceți clic din nou pe "Editați". Faceți clic pe "Copiere". Faceți clic acum în fereastra de e-mail unde ați scris scrisoarea de intenție. Apăsați tastele "Control" și "Lipire" de pe tastatură, în același timp. Sunteți CV nou formatat ASCII va apărea în e-mail, toate bine aliniate și fără acele caractere enervant.
