Dacă aveți angajați sau colegi care lucrează de la distanță, comunicarea poate fi o problemă. Programele de chat video necesită de multe ori membrii echipei să se apeleze unul la celălalt. Acest lucru poate părea puțin excesiv pentru o întrebare de doar 10 secunde. Acum a fost introdus un nou produs care permite echipelor să comunice prin intermediul videoclipului prin apăsarea unui buton.
QuicklyChat a introdus o soluție de chat push-to-talk realizată pentru companii care au angajați care lucrează de la distanță. Sistemul este diferit de alte sisteme, cum ar fi Skype, deoarece nu necesită ca utilizatorii să "facă apeluri" către alte persoane. Doar faceți dublu clic pe un nume de utilizator și o fereastră video mică apare în colțul din dreapta, conectată la colegul dvs. De asemenea, actualizează automat disponibilitatea angajaților.
Funcția push-to-talk poate ajuta echipele să comunice mai repede și cu mai puțin hassle. Când membrii echipei se află în același birou fizic, ei se pot ridica deasupra cabinei sau pot apela în întreaga cameră pentru a pune o întrebare rapidă. Companiile cu angajați care lucrează de la distanță nu au avut un bun înlocuitor.
QuicklyChat își propune să schimbe acest lucru. Sistemul încearcă să facă mai simplu să ceară o întrebare rapidă sau să aibă un chat rapid de la distanță, și încă mai au indicii de comunicare vizuală pe care chat-ul textului le lipsește. Acesta include un indicator de stare care permite membrilor echipei să știe cine este disponibil și cine nu este, fără ca utilizatorii să fie nevoiți să-și schimbe statutele manual. Indicatorul actualizează automat statusurile colegilor în funcție de ceea ce fac pe computer, fără a le spune celorlalți membrii echipei ce fac - prin utilizarea unui sistem de lumină roșie, galbenă sau verde.
Sistemul are setări implicite care detectează ceea ce face angajatul pe computerul său și actualizează starea. Sau angajatul poate personaliza setările.
Deci, dacă un angajat navighează pe YouTube, lumina ar fi verde pentru a permite altor membri ai echipei să știe că este disponibil să vorbească. Dacă un angajat pregătește rapoarte în Excel sau codifică un nou site web, lumina ar fi probabil roșie pentru a permite altor membri ai echipei să știe că sunt ocupați în acest moment. Și dacă un angajat verifică e-mailurile, lumina este probabil galbenă, în funcție de modul în care angajatul a personalizat setările.
Sistemul QuicklyChat este conceput pentru a face colegii de la distanta sa se simta ca ei doar merg pe jos la biroul cuiva pentru a pune o intrebare, in timp ce stiu ca este si timpul acceptabil pentru a intrerupe. Programul este în prezent în versiune beta gratuită, dar intenționează să se mute într-un serviciu de freemium în viitor.
1
