Depunerea tradițională a hârtiei a fost în mare parte înlocuită sau ajutată de stocarea fișierelor în baze de date computerizate. Există avantaje și dezavantaje pentru depunerea tradițională. Deși fișierele de hârtie sunt la îndemână și ușor accesibile, acestea ocupă de asemenea o cantitate mare de spațiu și deșeuri de hârtie. Stabilirea faptului dacă un sistem tradițional de depunere este potrivit pentru dvs. depinde de afacerea dvs. Firmele juridice și companiile care dețin dosare medicale ar putea găsi că dosarele lor se schimbă sau se dezvoltă atât de repede încât depozitarea tradițională a hârtiei este singura modalitate de a ține pasul cu evoluțiile zilnice.
$config[code] not foundUșor de accesat
Organizarea tradițională a fișierelor este ușor accesibilă. Fișierele sunt fizic într-o locație centrală. Dacă nu puteți găsi ceva, puteți petrece atâta timp cât aveți nevoie de a trece prin fiecare fișier până când veți găsi exact ceea ce căutați. Abilitatea de a vedea, atinge și citi fișierele de câte ori este nevoie vă poate ajuta să vă gândiți cum să inovezi aspecte ale afacerii dvs.
Ușor de înțeles
Sistemele tradiționale de depunere sunt de obicei ușor de înțeles. Fișierele pot fi aranjate în mai multe moduri, inclusiv în ordine alfabetică, pe teme sau seturi de competențe, numeric, după dată, după locație sau în ordinea importanței. Chiar dacă nu înțelegeți inițial sistemul de depunere utilizat, puteți să-l dați afară prin trecerea fișierelor și acordând atenție factorilor lor definitivi.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplinganacronic
Pe de altă parte, fișierele tradiționale de hârtie au fost înlocuite în multe organizații cu depunerea de date pe computer. Mai multe companii își scanează și descarcă fișierele în calculatoare de birou. Cu această metodă, lucrătorii pot găsi fișiere și le pot încărca instantaneu cu software-ul bazei de date de căutare, economisind timp și sporind productivitatea.
Dificil de protejat
Fișierele organizate în mod tradițional sunt greu de protejat. Incendiile sau alte dezastre naturale pot distruge dosarele, ceea ce poate duce la pierderea afacerii. Copierea de rezervă a fișierelor tradiționale necesită mult timp și necesită ore de copiere, etichetare și reamplasare.
Lipsa spațiului și a eficienței
Organizarea tradițională a fișierelor poate ieși din mână. Numărul de fișiere de organizat crește cu afacerea dvs.; poate fi o durere în baza de date pentru a găsi spațiu pentru toate aceste documente. Depunerea obiectelor în mod eficient poate deveni, de asemenea, o provocare.
