Lucrătorii de la birou au numeroase atribuții și responsabilități, inclusiv scrierea, corectarea, depunerea și lucrul la calculator. Ei trebuie să fie savvy pe Internet și să aibă excelente abilități de comunicare și organizare. Alte cerințe pot varia de la angajator. Unii au nevoie de educație post-secundară și experiență anterioară de lucru în birou, în timp ce alții necesită doar o educație liceală și oferă formare la locul de muncă.
$config[code] not foundEducatie si antrenament
Persoanele interesate de locurile de muncă în birouri trebuie să aibă o educație și o formare relevantă. Majoritatea angajatorilor solicită solicitanților să aibă cel puțin o diplomă de liceu sau un echivalent GED. Solicitanții de posturi de birou ar trebui să aibă, de asemenea, o pregătire școlară postliceală. Clasele care oferă abilitățile necesare pentru munca în birouri sunt adesea disponibile la colegii comunitare, școli profesionale și tehnice sau prin instruire online. Aceste abilități includ abilitățile de tastare și de computere, modul de utilizare a unui sistem de telefonie multi-line și modul de utilizare a echipamentelor de birou, cum ar fi faxurile, imprimantele, copiatoarele și scanerele.
Abilități de comunicare
Oficiul de lucru necesită abilități avansate de comunicare scrisă și verbală. Lucrătorii trebuie să știe să comunice în mod clar, amabil și profesional cu clienții, colegii și supraveghetorii, atât în persoană, cât și la telefon. Lucrătorii de la birou trebuie să știe cum să compună și să corecteze corespondența profesională folosind gramatică, punctuație, ortografie și formatare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSelf-Starter
Persoanele care lucrează într-un mediu de birou trebuie să fie auto-demaratori care îndeplinesc atât sarcinile atribuite, cât și cele neasociate, fie supravegheate, fie nesupravegheate. Angajații din birouri sunt deseori responsabili pentru menținerea fără probleme a biroului, ceea ce necesită planificare, gândire și urmărirea detaliilor pe care alții le-au uitat sau au neglijat.
Computer Savvy
Lucrătorii de la birou trebuie să fie informați cu privire la computer. Aceasta înseamnă să știi cum să folosești sisteme de operare pe computer, cum ar fi Windows, precum și să creezi un document cu Microsoft Word, o foaie de calcul cu Microsoft Excel și o prezentare de diapozitive cu PowerPoint. Lucrătorii de la birou trebuie, de asemenea, să fie competenți în utilizarea e-mailului și a internetului și trebuie să aibă expertiză cu imprimantele, copiatoarele și faxurile.
Abilități de organizare
Finalizarea lucrărilor de birou necesită aptitudini organizatorice excelente. Lucrătorii trebuie să înțeleagă cum să-și gestioneze timpul cu înțelepciune și prioritizarea sarcinilor pentru a-și face munca în timp util. Lucrătorii în medii de birou ar trebui să fie, de asemenea, abilitați să implementeze și să urmărească arhivarea, inventarierea și alte sisteme de stocare și recuperare a informațiilor.
Competențe matematice
Lucrul într-un mediu de birou implică adesea unele contabilitate, contabilitate sau facturare, care necesită utilizarea abilităților matematice. Lucrătorii din birou ar trebui să se familiarizeze cu software-ul contabil și de contabilitate, cum ar fi cărțile rapide și să învețe cum să opereze un calculator cu 10 taste.
