În conformitate cu Legea Portabilității Asigurărilor de Asigurări de Sănătate și Responsabilitate, organizațiile de îngrijire a sănătății sunt obligate să desemneze un ofițer de protecție a vieții private HIPAA. Acest lider al companiei este responsabil de stabilirea și monitorizarea controalelor de conformitate pentru a păstra informațiile de sănătate ale pacienților protejate. Ofițerul supraveghează activitățile și procesele asociate cu crearea, introducerea și menținerea politicilor de confidențialitate la locul de muncă care îndeplinesc cerințele legale de stat și federale.
$config[code] not foundPolitici și documentație
Ofițerul de confidențialitate conduce inițiative pentru a stabili politici, proceduri și documente cheie care să vizeze confidențialitatea și cerințele privind confidențialitatea. În cadrul organizațiilor din domeniul sănătății, documentația-cheie include formularele de autorizare și de autorizare a confidențialității, precum și anunțurile de informare și alte materiale care descriu politicile și cerințele. Ofițerul poate lucra îndeaproape cu membrii echipei juridice, de resurse umane și de conducere pentru a se asigura că toate cerințele HIPAA de stat și federale au fost identificate și îndeplinite.
Formarea angajaților
După implementarea politicilor și documentației necesare, activitățile campionilor de ofițeri promovează conștientizarea de către angajați a obligațiilor individuale și organizatorice. Cerințele de confidențialitate HIPAA se aplică informațiilor despre sănătate care pot fi utilizate, vizualizate sau partajate. Deci, toți cei care au acces la aceste informații trebuie să-și cunoască obligațiile de a le proteja. Formarea angajaților trebuie să se adreseze atât membrilor personalului permanent, cât și celor temporari sau pe bază de contract, precum și voluntarilor.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingConștientizarea continuă
Formarea nu este un eveniment unic. Ofițerul de confidențialitate încurajează în permanență conștientizarea vieții private a HIPAA pentru toți angajații. Pentru a promova o cultură de conștientizare, ofițerul se află la curent cu actualizările cerințelor la nivel de stat și federal și ține angajații informați. De asemenea, ofițerul este reprezentantul organizației la Departamentul de Sănătate și Servicii Umane din S.U.A. și alte organizații juridice care se referă la orice revizuiri de conformitate sau investigații în curs.
Monitorizare și investigație
Responsabilul pentru protecția vieții private supraveghează monitorizarea accesului la date și investigațiile privind încălcările și reclamațiile. În strânsă colaborare cu membrii echipei de tehnologie a informației, ofițerul se asigură că există controale adecvate pentru a respecta cerințele privind confidențialitatea. Controalele variază de la criptarea datelor la auditarea sistemelor pentru niveluri adecvate de control al accesului. O investigație a oricăror încălcări suspectate este prioritizată față de toate celelalte obligații. Dacă se confirmă o încălcare care afectează 500 sau mai mulți pacienți, ofițerul trebuie să notifice atât mass-media cât și Departamentul de Sănătate și Servicii Umane din S.U.A.
