Cum să ai grijă de echipamentul de birou

Cuprins:

Anonim

Îngrijirea adecvată a echipamentului dvs. de birou vă va menține afacerea fără probleme. O bună curățare la fiecare câteva luni va duce la blocarea tastelor de la tastatură și la supraîncălzirea echipamentului. Întreținerea periodică poate reduce timpii de întrerupere și de întreținere pentru computerele, imprimantele și faxurile.

calculatoare

Păstrați calculatoarele într-un mediu uscat, departe de sursele de căldură sau umiditate excesive. Nu plasați un computer lângă o sursă de încălzire sau nu beți cafea în timp ce vă aflați la computer.

$config[code] not found

Ștergeți ecranul și tastatura în mod regulat cu o cârpă și un dispozitiv de curățare fără statică, proiectate pentru a fi utilizate pe computere.

Utilizați aer comprimat pentru a curăța resturile dintre tastele de pe tastatură. Întoarceți tastatura și agitați murdăria. Utilizați din nou aer comprimat pentru a obține resturile de resturi dintre chei.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Păstrați găurile de ventilație pe computer fără blocaj din praf sau alte elemente de pe birou pentru a preveni supraîncălzirea. Utilizați aer comprimat pentru a arunca praful și resturile de la toate orificiile de ventilație.

Conectați toate calculatoarele la dispozitive de protecție la supratensiuni.

Imprimante

Deschideți părțile detașabile ale imprimantei și ștergeți interiorul cu o cârpă uscată și curată.

Verificați specificațiile producătorului privind greutatea și dimensiunea hârtiei. Verificați dacă hârtia pe care o utilizați nu depășește greutatea și dimensiunea recomandată. Greutatea hârtiei indică grosimea hârtiei și poate fi găsită pe ambalajul producătorului.

Nu supraîncărcați tava pentru hârtie.

Scoateți complet hârtia blocată.

Schimbați cerneala după cum este necesar. Deschideți partea de sus a imprimantei și scoateți cartușul de cerneală. Specificațiile trebuie tipărite pe o parte pentru a vă ajuta să comandați un alt cartuș de la magazinul local de distribuție sau furnizor. Dacă nu găsiți cartușul de cerneală, consultați instrucțiunile producătorului din manualul imprimantei.

Faxuri

Păstrați un aparat fax într-o cameră uscată. Umiditatea poate provoca lipirea hârtiei.

Plasați aparatele fax la cel puțin șase centimetri de pereți, pentru o ventilație adecvată în jurul echipamentului.

Fan hârtie cu mâna înainte de ao introduce în aparatul fax. Acest lucru împiedică aparatul să preia prea multă hârtie și să blocheze funcționarea.

Schimbați tonerul după cum este necesar. Găsiți accesul din partea frontală a faxului și îndepărtați tonerul. Așezați deoparte pe o bucată de ziar sau aruncați imediat în coș de gunoi, deoarece cartușele de toner vechi pot fi scurgeri. Plasați noul cartuș de toner în slot. Ștergeți orice vărsare.

Bacsis

Nu obligați niciodată o mașină de birou să se deschidă. Când efectuați curățarea întreținere, accesați numai părțile mașinii care se deschid cu ușurință.