Uitați Micromanagement: 12 tehnici de echipă care funcționează

Anonim

Antreprenorii sunt o specie specială de oameni. Ei văd găuri pe piață pe care alții nu le-au văzut; compilează soluții practice care pot rezolva problemele clienților lor în viitor. Antreprenorii pot să crească o idee într-o viziune care merită implementată, să recruteze membrii echipei care cred în această viziune și să creeze cu adevărat ceva atât inovator, cât și profitabil.

$config[code] not found

În ciuda unor astfel de caracteristici, antreprenorii simt, de asemenea, că pot face totul înșiși - și, uneori, că ar trebui. Întâlnirile de întâlniri și prezentările de presă sunt un lucru, dar setarea orarelor și trimiterea de tweete poate fi altul, mai ales dacă deja plătiți oameni pentru a le completa aceste roluri. Există o diferență între a ține un ochi alături de productivitatea angajaților dvs. și de respirație în jos gâtul lor pentru a vă asigura că îndeplinesc termenele lor.

Am cerut membrilor Consiliului Young Entrepreneur (YEC), o organizație non-profit invitată, formată din cei mai promițători tineri întreprinzători ai țării, următoarea întrebare pentru a afla ce secrete le-au păstrat clienților:

"Cum păstrezi sarcina echipei de pornire fără a deveni micromanager?"

Iată ce au spus membrii comunității YEC:

1. Păstrați întâlnirile săptămânale

"Mă întâlnesc cu membrii echipei mele o dată pe săptămână pentru a discuta despre progresele înregistrate în săptămâna trecută și proiecte pentru săptămâna viitoare. Lucrăm împreună pentru a discuta despre priorități și termenele limită. Păstrăm proiectele scurte, luând nu mai mult de 1-2 săptămâni fiecare, astfel încât fiecare membru al echipei poate vedea întotdeauna linia de sosire. Cu această abordare, întotdeauna știu la ce lucrează toată lumea, dar nu trebuie să te implici în fiecare zi. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Puternic Software de management de proiect

"În startup, de multe ori trebuie să ajungeți la nivelul micro și nu puteți să vă bazați pe informații generale atunci când vine vorba de starea proiectului. Echipele mele folosesc Asana pentru a urmări cine este responsabil pentru fiecare livrare, data scadentă și criteriul de referință. Software-ul corect de management al proiectelor le oferă managerilor detaliile micro-nivelului fără a crea mai multă muncă pentru echipă. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. Stabiliți livrările specifice

"Oferiți echipei dvs. rezultate și termene specifice și verificați periodic pentru a vă asigura că progresul este pe drumul cel bun. Dacă este, poți să-l incepeți la sfârșitul timpului. În cazul în care echipa este rămas, puteți să-l prindeți rapid și să aflați de ce. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Întotdeauna împărțiți imaginea mare

"Cu cât îmi pot influența mai mult echipa să cumpere în viziunea de anvergură pe care o am pentru compania mea, cu atât mai bine își gestionează echipa. Este important ca o echipă să se simtă ca și cum slujba lor contează cu adevărat pentru lume și să știe cum acțiunile lor afectează pozitiv sau negativ ceilalți cu care lucrează. În plus, îmi place să reamintesc câteva detalii care sunt importante pentru succesul companiei. "~ Lawrence Watkins, boxeri mari negri

5. Setați obiectivele împreună

"Singura modalitate de angajare a angajaților dvs. în atingerea obiectivelor pe care trebuie să le atingă este dacă aceștia joacă un rol major în a-și veni cu ei. Plasați întotdeauna obiective împreună cu rapoartele dvs. directe. Nu le oferiți niciodată o listă a obiectivelor pe care le considerați "rezonabile" și apoi le cereți să le execute. Acest lucru va aduce întotdeauna rezultate mai bune și va reduce la minimum dorința dumneavoastră de micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Păstrați Fun Going

"Odată ce obiectivele sunt în loc, faceți și păstrați distracția! Un startup este stresant, dar dacă toată lumea se distrează în timp ce își amintește de termenele și obiectivele, este o călătorie mai plăcută și mai productivă. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Rulați o companie orientată spre rezultate

"Lucrez în primul rând cu contractori ori de câte ori este posibil, astfel încât să mă pot concentra pe obținerea de rezultate, fără a aloca liste lungi de sarcini. Am descoperit că lucrul cu oamenii pe bază de proiect le face să se concentreze asupra rezultatului specific căruia lucrează, ceea ce înseamnă că mă pot concentra asupra propriei mele activități. "~ Thursday Bram, Hyper Modern Consulting

8. Este într-adevăr Micromanagement?

"Există, de obicei, diferite etape pentru o pornire: dovada conceptului, validarea, testarea eficienței, etapa de creștere, ieșirea. Dacă și când veți ajunge la testul de eficiență, veți găsi probabil micromanagement. În timp ce vă răsturnați la acest gând, de fapt faceți mai mult decât micromanarea, efectuați studii masive de timp / mișcare pentru a determina modalități de creștere a profitului. Deci, bărbia în sus! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Creați șabloane

"Pentru aproape tot ceea ce facem, există un document Google corespunzător cu privire la modul în care are acces accesul echipei noastre. Efectuăm un proces pas cu pas, care include cât timp trebuie să fie luate fiecare pas, instrumentele pe care le folosim pentru a le completa și numeroase exemple. În acest fel, nu avem atâtea greșeli în procesul care ar necesita micromanagement. "~ Caitlin McCabe, Branding Real Bullets

10. Păstrează echipa mică

"Micromanagementul tinde să se întâmple atunci când oamenii nu au suficient de făcut. Dacă echipa dvs. este doar la fel de mare ca și cum ar trebui să fie, veți avea mai puțin timp să faceți micromanage. De asemenea, cu un grup mai mic, echipa va fi mai ușor de menținut. Asadar stai mici si vei cultiva o masina slaba, medie, de productivitate. "~ Wade Foster, Zapier

11. Viziune și valori

"Definiți în mod clar și articulați viziunea pentru compania dvs. și stabiliți valorile cu care vă așteptați ca echipa dvs. să realizeze acea viziune. Prin stabilirea parametrilor în avans, veți putea să dezvoltați o cultură în care oamenii se auto-gestionează în conformitate cu așteptările dvs. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Setați destinația, nu călătoria

"În unele cazuri, trebuie să aveți un proces repetat la specificațiile exacte. Dar, în multe alte situații, călătoria nu contează atât de mult ca și destinația. În aceste cazuri, dați membrilor echipei un obiectiv și un termen precis, dar permiteți-i să atingă acel obiectiv pentru a-și folosi creativitatea. Acest lucru îți dă rezultate, dar te împiedică de micromanagement. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Lucrul în echipă Foto prin Shutterstock

5 Comentarii ▼