Un secretar de resurse umane este responsabil pentru asistarea directorilor și managerilor de resurse umane. Secretarul de resurse umane ar trebui să aibă cel puțin o diplomă de liceu și să fie calificat în organizarea, tastarea și multitaskingul. Cei care angajează secretari de resurse umane caută adesea candidații pe care îi consideră fiabili și demni de încredere, deoarece secretarii de resurse umane vin în contact cu informațiile confidențiale.
Interacționează cu oaspeții și solicitanții
Secretarul de resurse umane este adesea prima persoană care poate să-și vadă angajații potențiali și candidații la locurile de muncă din cadrul unei organizații. Ea este responsabilă pentru a saluta invitații și pentru a le instrui în termeni generali despre procesul de solicitare a locului de muncă. Ea poate răspunde la întrebări generale despre o companie sau o organizație. Este responsabilă de colaborarea cu un manager de resurse umane pentru a stabili numiri între managerii companiei și solicitanții de locuri de muncă. În unele cazuri, acest lucru poate implica organizarea de transport și cazare pentru solicitanții de locuri de muncă.
$config[code] not foundLucrarea clericală
Secretarul de resurse umane este responsabil de menținerea rapoartelor și dosarelor. Această lucrare este uneori asociată cu cererile de locuri de muncă, dar, mai des, se ocupă de documentele care se referă la angajații și politicile actuale. Secretarul de resurse umane este responsabil pentru asigurarea informațiilor actualizate despre angajații companiei. De asemenea, ea este responsabilă pentru organizarea dosarelor angajaților într-un mod logic și ușor de utilizat.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingParticipați la întâlniri
Secretarul de resurse umane participă la întâlniri cu managerul resurselor umane și cu alți manageri atunci când se discută despre politica sau inițiativele corporative. Secretarul de resurse umane trebuie să ia note abundente de întâlniri și apoi să elaboreze rapoarte care să includă informații din discuții. Ea va edita și corecta documente care includ informații legate de resursele umane. Ea creează descrieri de locuri de muncă și le publică online sau în alte locuri unde vor fi observate.
Orientarea angajaților
Secretarul de resurse umane este responsabil de colaborarea cu managerul resurselor umane în a vedea că toți noii angajați primesc o orientare. În plus față de planificarea unei săli de orientare și a unei sesiuni de orientare, ea este responsabilă pentru a vedea că fiecare nou angajat primește un manual al angajaților și este conștient de tipurile de asigurări, planurile de 401k și programele de beneficii ale angajaților pentru care este eligibil.
Slujiți ca legătura
Secretarul de resurse umane funcționează ca o legătură între angajați și un manager de resurse umane. Secretarul de resurse umane este responsabil pentru a ajuta angajații să găsească răspunsuri generale la întrebările lor. Aceasta include ajută angajații să înțeleagă politicile și practicile companiei. Atunci când un angajat are întrebări specifice care se referă la afacerile sale personale, secretarul resurse umane trebuie să-i direcționeze către managerul resurselor umane.
