Un analist al planului de proiect se implică în fața restului unei echipe de proiect și rămâne cu proiectul până la finalizare. Acest analist sprijină un manager de proiect în evaluarea cerințelor părților interesate și în definirea așteptărilor proiectului cu scopul de a obține o rentabilitate bună a investițiilor asociate costurilor proiectului. Rolul analistului în planul de proiect include identificarea riscurilor, efectuarea analizelor costurilor și cerințele privind timpul și resursele de planificare.
$config[code] not foundDefinirea cerințelor proiectului
Un analist al planului de proiect adună și analizează informațiile furnizate de părțile interesate și alte resurse pentru a ajuta managerul de proiect să definească cerințele proiectului. Tipurile de informații pe care acest proces de analiză le include specificațiile și așteptările, alocările de resurse, datele financiare în sprijinul stabilirii și urmăririi costurilor și bugetelor proiectului și cerințele de gestionare pentru raportarea proiectelor.
Construcția structurilor de construcție a clădirilor
Analistul planului de proiect construiește sau asistă managerul de proiect în construirea unei structuri de defalcare a muncii. Analistul aliniază sarcinile și reperele necesare la o cronologie de proiect. Această structură stabilește fundamentul pentru managementul de proiect și oferă membrilor echipei de proiect o cale clară de urmărire până la finalizarea proiectului. Alinierea structurii de defalcare a muncii la o cronologie de proiect oferă managerului de proiect o imagine rapidă a așteptărilor proiectului și a statutului acestuia.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFurnizarea de rapoarte de proiect
Analistul planului de proiect creează rapoarte pentru liderii de afaceri și alte părți interesate de proiect. Scopul rapoartelor este de a furniza instantanee sau rezumate ale progresului proiectului și de a evidenția eventualele riscuri potențiale. Atunci când rapoartele indică alunecarea proiectului, cum ar fi depășirea bugetului sau lipsa termenelor limită, analistul ajută echipa de proiect în stabilirea planurilor de acțiune pentru a reveni pe drumul cel bun.
Comunicarea eficientă
Comunicarea clară, concisă și frecventă păstrează echipele de proiect concentrate și pe drumul cel bun. Analistul planului de proiect joacă un rol-cheie în procesul de comunicare prin stabilirea și respectarea unui plan de comunicare definit. Analistul oferă rapoarte și alte materiale de comunicare în formate standardizate și la intervale specifice, astfel încât membrii echipei și părțile interesate să știe întotdeauna ce să aștepte și când să se aștepte. De asemenea, analistul emite comunicări speciale atunci când sunt identificate riscurile sau întârzierile sunt iminente.
