Deși conceptul de externalizare a fost în jur de ani de zile, acesta a devenit recent o cale viabilă și mai populară pentru întreprinderile mici.
Externalizarea anumitor operațiuni vă poate economisi timp și vă poate ajuta să vă mențineți costurile în jos pe măsura creșterii afacerii dvs.
Antreprenorul și autorul, Chris Ducker, nu este străin de avantajele externalizării. El împărtășește câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri pentru operațiile de externalizare din lista de mai jos.
$config[code] not foundAflați care sunt domeniile pe care doriți să le exportați
În prezent, companiile pot externaliza aproape orice. Deci, trebuie să analizați cu atenție care dintre domeniile afacerii dvs. ar putea beneficia de ajutorul extern. Dacă există ceva care nu se potrivește cu expertiza dvs. specială, ați putea lua în considerare externalizarea acesteia la un moment dat. Ducker a menționat dezvoltarea web, designul grafic, crearea de conținut, video și administrarea generală ca oportunități comune de externalizare, în special pentru antreprenorii virtuali. Externalizarea activităților de social media este o altă oportunitate comună de externalizare.
Utilizați serviciile outsourcing ca o modalitate de a economisi timp
Unii oameni se gândesc la operațiunile de externalizare, în principal, ca modalitate de a economisi sau reduce costurile. Dar, după cum a subliniat Ducker, timpul este unul dintre cele mai prețioase bunuri pentru proprietarii de afaceri. Deci, când vă gândiți ce să externalizați, gândiți-vă la lucrurile care vă ocupă mult de timpul dvs., care ar putea fi mai bine cheltuite pentru alte lucruri.
Dar mențineți controlul lucrurilor importante
Totuși, nu trebuie să externalizați totul. De exemplu, Ducker a spus că are un creator de conținut care a venit cu câteva idei și schițe pentru posturi. Dar de multe ori scrie conținutul finit.
Închiriați pentru rol, nu pentru sarcină
Aceasta este una din principalele sfaturi ale lui Ducker. Dacă doriți ca outsourcing-ul să vă ajute cu adevărat în afacerea dvs., trebuie să găsiți contractori care să îndeplinească în mod adecvat un rol de care aveți nevoie. Asigurați-vă că expertiza lor se potrivește cu nevoile dvs. generale în loc de a căuta doar pe cineva care poate realiza o anumită sarcină.
Țineți cont de standardele dvs. de angajare regulate
Doar pentru că căutați un contractor în locul unui angajat tradițional nu înseamnă că standardele dvs. ar trebui să se schimbe. Contractorii pot avea încă un impact important asupra afacerii dvs. Folosiți aceleași grijă în găsirea contractanților, așa cum ați proceda la angajarea angajaților.
Închiriați persoanele potrivite indiferent de locație
Unul dintre cele mai mari beneficii ale angajării profesioniștilor independenți, a contractorilor sau a ajutorului virtual este că, de obicei, nu trebuie să restrângeți căutarea după locație. Puteți angaja cea mai bună persoană sau companie pentru această slujbă fără a vă limita căutarea.
Ducker a spus într-un interviu exclusiv cu Tendințe de afaceri mici, "Outsourcing-ul mi-a permis să cresc cu oamenii potriviți în rolurile corecte. Conștientizatorii noștri de vârstă nouă nu se mai limitează la anumite zone geografice atunci când doresc să angajeze cei mai buni oameni. "
Găsiți platforma potrivită pentru nevoile dvs.
Odată ce ați decis unde aveți nevoie de asistență externalizată, va trebui să decideți asupra unei platforme pe care să o utilizați pentru căutarea dvs., dacă nu aveți în vedere deja un antreprenor. Site-uri populare precum Elance și Upwork vă pot ajuta să găsiți contractori într-o varietate de domenii. Dar există și câteva site-uri de nișă, cum ar fi site-ul Virtual Staff Finder al lui Ducker.
Salvați-vă timpul în procesul de angajare
Atunci când efectuați operațiuni de externalizare, în afară de găsirea unui site care vă va permite să găsiți candidați relevanți, trebuie să luați în considerare cât de mult consumator va fi procesul cu fiecare. Dacă sunteți de outsourcing pentru a economisi timp, nu doriți să pierdeți prea mult de ea cernerea prin mii de aplicații care nu sunt cu adevărat relevante.
Fiți pregătiți pentru o mulțime de solicitanți
Dacă folosiți site-uri populare precum Elance, ar trebui să fiți pregătiți să primiți o mulțime de aplicații. Acest lucru este bun pentru șansele dvs. de a găsi pe cineva care are dreptate pentru această slujbă - trebuie doar să vă asigurați că aveți un timp dat deoparte sau un membru al personalului dedicat să treacă prin ele.
Luați în considerare setul de competențe și experiența
Competențele și nivelul de experiență al contractantului sunt primele lucruri pe care trebuie să le evaluați în timpul procesului de angajare. În mod evident, doriți să găsiți pe cineva ale cărei competențe se potrivesc cu rolul pe care încercați să îl ocupați atunci când externalizați operațiunile. Dar, de asemenea, doriți să găsiți pe cineva cu suficientă experiență relevantă, astfel încât să puteți avea încredere în abilitățile sale.
Adaptați-vă calificările la locurile de muncă specifice
Pentru anumite roluri, abilitățile contează mai mult decât experiența și viceversa. De exemplu, Ducker a spus că de obicei caută contractori cu o experiență de cel puțin trei până la cinci ani. Dar când vine vorba de dezvoltatorii de web, există unii tineri care nu au prea multă experiență, dar au o mulțime de abilități pentru a-și face treaba.
Uită-te la modul lor de gândire
Mindsetul este următorul factor pe care îl consideră de obicei Ducker. Cineva ar putea avea abilitățile sau nivelul de experiență adecvat, dar dacă nu par să le pese de munca lor, probabil că nu au dreptate pentru rol.
Aflați cum se îmbunătățesc ei înșiși
În cazul în care operațiunile de externalizare, pentru a evalua mentalitatea oamenilor, Ducker cere de obicei candidaților: "Ce ați făcut în ultimele șase luni pentru a vă îmbunătăți?" Dacă au citit cărți sau au luat cursuri online, asta îi spune că sunt conduși și dedicați decât mulțumit.
Luați în considerare personalitatea lor
Ultimul factor pe care îl consideră de obicei Ducker este personalitatea. Angajarea unui antreprenor este foarte asemănătoare cu angajarea unui angajat. Chiar dacă nu lucrează din biroul dvs. fizic, trebuie să vă asigurați că vă veți bucura de lucrul cu ei.
Priviți semnele de avertizare
Un lucru pe care Ducker îl caută la evaluarea candidaților este prioritatea lor. Dacă cineva încearcă să se întrebe despre lucruri cum ar fi salariul și timpul liber în primele etape ale procesului, ar putea fi un drapel roșu. Aceste lucruri sunt importante, desigur. Dar dacă un candidat le aduce înainte de a discuta despre rolul lor, este posibil să nu fie foarte dedicați.
Asigurați-le atenție la detalii
Atunci când efectuați operațiuni de externalizare, o modalitate de a economisi timp și de a vă asigura că găsiți candidatul potrivit este să includeți instrucțiuni foarte specifice în lista dvs. originală. Ducker sugerează că alege un cuvânt sau o expresie obscură și cere solicitanților să o includă în subiectul de e-mail sau undeva în scrisoarea lor de intenție. Cei care nu pot fi eliminați din considerație imediat.
Delegați pașii de angajare timpurie
O altă modalitate de a vă salva timpul în procesul este de a delega etapele de angajare timpurie. Dacă aveți pe cineva dedicat parcurgerii de aplicații și efectuarea primelor interviuri, acestea pot face probabil mai eficient decât oricum.
Dar evaluați-vă singuri pe candidații de top
Dar, așa cum nu ar trebui să externalizați toate aspectele operațiunilor dvs., nici nu trebuie să delegeți toate aspectele procesului de angajare. Ducker sugerează că cineva trebuie să treacă prin aplicații și să aibă grijă de prima rundă sau de două dintre interviuri, apoi să vă intervieveze singur pe ultimii candidați pentru a vă asigura că respectă standardele dvs.
Luați în considerare costul
Costul este, de asemenea, un alt aspect important în orice decizie de externalizare. Nu vrei să mergi cu opțiunea cea mai ieftină. Dar asigurați-vă că este ceva ce vă puteți permite în mod rezonabil în timp ce încă primiți valoare.
Petreceți timpul la bord
Odată ce ați decis asupra unui antreprenor, munca este departe de a se sfârși. Încă mai trebuie să vă asigurați că vă înțeleg procesele și ce vă așteptați de la ei. Așadar, puneți-vă puțin timp pentru a călători la fel ca un angajat tradițional.
Nu așteptați o persoană să facă totul
Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac oamenii atunci când operațiunile de externalizare, conform lui Ducker, așteaptă prea mult de la un antreprenor. Dacă angajezi un designer grafic, nu trebuie să presupui că ei se pot ocupa, de asemenea, de dezvoltarea web. Dacă angajezi un VA general, nu trebuie să te aștepți ca ei să se ocupe absolut de tot.
Nu treceți cu vederea
Și chiar dacă angajați pe cineva ale cărui competențe și experiență se potrivesc nevoilor dvs. specifice, trebuie să le pregătiți pentru rolul lor în compania dvs.
Ducker spune: "Doar pentru că cineva are setul de competențe corecte, valoarea corectă a experienței în rolul potrivit, mentalitatea potrivită și personalitatea potrivită ca membru potențial al echipei nu înseamnă că ei știu cum vreți sau vă plac lucrurile".
Aveți grijă de contractori așa cum ați angaja
De asemenea, este important să tratați antreprenorii bine, astfel încât să rămână în jur și să facă o treabă excelentă. Compensarea echitabilă, instrucțiunile clare și feedback-ul și alte avantaje pe care le oferiți angajaților obișnuiți pot contribui în mare măsură la determinarea antreprenorilor să se simtă ca parte a echipei. Și deoarece activitatea lor are un impact direct asupra afacerii dvs., aceasta ar trebui să fie o mare parte a strategiei dvs. de externalizare.
Externalizarea fotografiei prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
