O notă care conține vestea proastă despre reducerea bugetului este la fel de stresantă pentru persoana care trebuie să o scrie, ca și pentru angajații care o primesc. Dar există modalități de a se ocupa de realizarea unui fel de notă potrivită pentru această sarcină nefericită și implică păstrarea în minte a unor calități cum ar fi tonul, direcția și empatia. Faceți vestea proastă în memoria dvs., explicați ce se întâmplă în continuare și veți merge mult spre o acceptare motivată a acestei situații negative.
$config[code] not foundInstrucțiuni
Explicați ce se întâmplă cât mai curând posibil în memo. Începeți cu recunoașterea faptului că știrile pe care le veți livra nu sunt binevenite. Apoi stabiliți motivele reducerilor bugetare și faceți acest lucru într-o manieră calmă și rațională.
Descrieți ce înseamnă reducerea bugetului pentru locurile de muncă ale angajaților. Aceasta este cea mai mare întrebare pe care o vei avea și trebuie să o rezolvi mai devreme. Indicați ce departamente din compania dvs. vor fi afectate de reduceri și câte locuri de muncă vor fi pe linie.
Evitați să folosiți limbaj furios, condescendent sau batjocoritor oriunde în memo. Respectați-vă angajații prin a spune adevărul și într-o manieră plină de compasiune. Dar nu vă scuzați și nu scrieți excesiv despre cât de supărat vă simțiți. Este posibil ca angajații dvs. să vadă astfel de comentarii ca nesiguri.
Exprimați interesul pentru feedback. Informați-vă angajaților cum vă pot contacta cu întrebări legate de reducerea bugetului. Încercați să anticipați tipurile de întrebări pe care le vor pune și să fie pregătiți să răspundă credibil și concis.
Mulțumiți angajaților pentru timpul acordat, nu numai pentru citirea notei, ci pentru munca lor grea și angajamentul la locul de muncă. Evitați compasiunea falsă. În schimb, arătați empatie și îngrijorare. Oferiți-le sprijin prin includerea de informații în memoria dvs. cu privire la consiliere și alte forme de asistență a angajaților care ar putea fi disponibile.
Direcționați angajații către resursele umane pentru mai multe informații despre reducerile bugetare. În timp ce departamentul respectiv ar trebui să informeze angajații cu privire la aranjamente, cum ar fi plata compensațiilor, asigurarea și plasarea în câmpul muncii, evitați trimiterea angajaților acolo pentru a răspunde la întrebări orientate spre îngrijire. Este responsabilitatea ta să-i faci pe angajați să se simtă mai bine și ar trebui să vină la tine cu aceste întrebări.
Includeți orice atașări pe care le puteți avea în legătură cu reducerile bugetului. După ce vă deconectați memo-ul cu un angajament de disponibilitate pentru orice întrebări, puteți adăuga și un postscript care direcționează cititorii spre diagrame și alte informații statistice care susțin decizia de reducere a bugetului. Acest lucru poate ajuta angajații să înțeleagă mai bine motivul acestei mutare.
Bacsis
Închideți zvonurile scriind nota de îndată ce este posibil. Zvonurile despre vestile proaste iminente pot crea probleme morale care distrag atenția care trebuie rezolvate rapid.
Verificați-vă cu atenție memoria pentru orice erori de gramatică, limbă sau ortografie. Greșelile vor afecta importanța serioasă a anunțului dvs.
