Descrierile posturilor sunt importante atât pentru solicitanții de locuri de muncă, cât și pentru angajatori. Ele lăsau candidatul să cunoască îndatoririle și cerințele poziției și ce va aștepta compania în ceea ce privește performanța. Acestea oferă, de asemenea, o modalitate pentru angajatori de a evalua importanța locului de muncă, locul său în afaceri și pentru a identifica caracteristicile necesare unui nou angajat care îndeplinește rolul. Ca atare, crearea de descrieri de locuri de muncă este un proces care are o atenție și o atentă considerație.
$config[code] not foundAcest articol servește ca un ghid cuprinzător pentru scrierea unei descrieri a postului destinată atragerii celor mai calificați candidați. Vorbește despre avantajele pe care le poate oferi o descriere bine definită a postului și conține sfaturi cu privire la ce trebuie inclus în descrierea postului, limba și tonul pe care trebuie să le folosească atunci când scrieți descrierea, cum să scrieți un anunț de locuri de muncă care atrage atenția și unde să plasați anunțurile obțineți cea mai mare vizibilitate.
Cum se creează o descriere a postului
Descrierea postului Beneficii
"O descriere bună a postului este mult mai mult decât o listă de sarcini și responsabilități", a declarat Paul Slezak, co-fondator al RecruitLoop, o platformă software de recrutare, într-un post de blog. "Dacă este bine scris, oferă cititorului un sentiment al priorităților implicate. Acesta nu numai că oferă o imagine clară a poziției potențialilor candidați, ci este, de asemenea, un instrument util pentru măsurarea performanțelor și o referință vitală în caz de litigii sau probleme disciplinare ".
Descrierea postului este un document critic pentru fiecare poziție, conform lui Slezak, și efectuează mai multe funcții utile.
O descriere bună a postului:
- Definește locul în care postul se încadrează în ierarhia generală a companiei;
- Este folosit ca bază pentru contractul de muncă;
- Este un instrument valoros de management al performanței.
De asemenea, contribuie la atragerea candidaților potriviți și oferă un punct de referință pentru deciziile salariale și practicile neloiale de angajare, a afirmat Slezak.
Ce să includă într-o descriere a postului
Administrația Small Business spune că o descriere a postului trebuie să fie practică, precisă și precisă, pentru a defini în mod eficient nevoile afacerii dvs.
Descrieri bune de locuri de muncă, de obicei, începe cu o analiză atentă a faptelor relevante despre un loc de muncă, cum ar fi:
- Sarcinile individuale implicate;
- Metodele utilizate pentru completarea sarcinilor;
- Scopul și responsabilitățile poziției;
- Relația locului de muncă cu alte locuri de muncă;
- Calificările necesare pentru slujbă.
SBA afirmă că o descriere bună a postului va include titlul postului, obiectivul sau declarația generală a scopului, un rezumat al naturii și nivelului general al locului de muncă, precum și o descriere a funcției generale și a domeniului de aplicare al poziției. Aceasta ar trebui să includă, de asemenea, o listă de responsabilități, responsabilități critice și o descriere a relațiilor și a rolurilor din cadrul companiei, inclusiv a autorităților de supraveghere.
Site-ul de recrutare a locurilor de muncă Monster.com are de spus despre ce descrieri de posturi ar trebui să includă:
"Procesul de a scrie o descriere a postului necesită o înțelegere clară a sarcinilor și responsabilităților locului de muncă. Postarea postului trebuie să includă, de asemenea, o imagine concisă a competențelor necesare pentru ca postul să atragă candidații calificați. Organizați descrierea postului în cinci secțiuni: Informații despre companie, Descrierea postului, Cerințe de angajare, Beneficii și Apel la acțiune. Asigurați-vă că includeți cuvintele cheie care vă vor ajuta să faceți căutarea postării dvs. de căutare. O descriere a postului bine definită va contribui la atragerea candidaților calificați, precum și la reducerea cifrei de afaceri a angajaților pe termen lung. "
(Notă: Monster are o listă de exemple de posturi pentru a ajuta la scrierea dvs.).
O carte electronică RecruitLoop - "Ghidul final pentru atragerea candidaților" - prevede că o descriere a postului nu trebuie să depășească o singură pagină și include o scurtă descriere a companiei (inclusiv locația), lista sarcinilor, competențele de bază și o scurtă explicație cu privire la ceea ce oferte de muncă privind cultura companiei, beneficii și salarii.
Ebook-ul a menționat, de asemenea, un concept numit "Profiles de performanță", în care se spune că "pentru a determina dacă un candidat va excela la locul de muncă … de fapt trebuie să definiți așteptările dvs. de succes în rolul de la început … Ca angajator care caută să angajeze cineva nou, chiar înainte de a veni la bord ar trebui să poată să-și definească performanța în ceea ce privește succesele pe care speră că le vor realiza ".
Se adaugă că așteptările ar trebui să fie măsurabile, pentru a vă permite să faceți mai bine ecranul și să interviu candidații și să evaluați succesul unui nou angajat la locul de muncă.
$config[code] not foundDescrierea postului Limba și tonul
Limbajul și tonul sunt importante atunci când scrieți o descriere a postului sau un anunț. Luați în considerare cu atenție aceste indicii:
Concentrați-vă pe cultura companiei
Potrivit lui Sabrina Baker, proprietara Acacia Solutions, o firmă de consultanță în resurse umane, care a vorbit cu Tendințe de afaceri mici prin telefon, cultura companiei ar trebui
"Trebuie să utilizați limba și tonul care reprezintă cel mai bine cultura companiei dumneavoastră", a spus ea. "Dacă, de exemplu, compania dvs. reprezintă o cultură deschisă (cum ar fi o firmă tehnică tânără), atunci reflectați asta în tonul anunțului. Dacă este mai tradițional, folosiți un limbaj mai formal. "
Faceți fiecare declarație clară și clară
SBA spune ca fiecare declarație să fie clară și clară utilizând structura clasică de verb / obiect. Nu este însă necesar să se facă referire la ocupantul locului de muncă, totuși, deoarece persoana este subiectul.
De exemplu, o propoziție despre descrierea unei poziții de recepționer ar putea citi: "Salută vizitatorii și personalul biroului într-un mod prietenos și sincer".
Menținerea unei clauze clare înseamnă, de asemenea, eliminarea dezordinirii prin omiterea unor articole precum "a", "a", "sau" alte cuvinte inutile.
Utilizați timpul prezent în verbe
De asemenea, SBA recomandă folosirea termenului prezent al verbelor și, atunci când este necesar, a unor fraze explicative care să spună de ce, cum, unde sau cât de des, să adauge semnificație și claritate (de ex. "Colectează toate foile de calcul ale angajaților pe două săptămâni pentru salarizare.“)
Faceți titlurile exacte
Într-un e-mail către Tendințe pentru întreprinderile mici, Slezak de la RecruitLoop a spus: "Titlul actual al poziției trebuie să reflecte cu exactitate ceea ce va face noul dvs. membru în acest rol. Nu o faceți prea vagă sau "creativă". Veți confunda oamenii sau poate chiar să le dezactivați. Pe plan intern, s-ar putea să decidă să-i apelezi la recepționistul "Directorul primelor impresii", dar pe o descriere a postului ar trebui să spună doar "Recepționist". "
Rămân imparțială
Construiesc propoziții folosind abordarea "el / ea" sau care negrează folosirea cu totul a pronumelor de gen, sugerează SBA. De asemenea, să nu folosiți adverbi sau adjective supuse interpretării, cum ar fi "frecvent", "unele", "complexe", "ocazionale" și "mai multe".
Includeți informații salariale - sau nu
Unul dintre preocupările angajatorilor este să includă sau nu informații salariale în fișele de post sau în anunțuri.
"Majoritatea companiilor nu o fac," spune Baker, "dar dacă vă simțiți confortabil, atunci, prin toate mijloacele, mergeți mai departe".
Ea avertizează, totuși, că includerea unei game de salarii permite candidațiilor să cunoască cel mai înalt nivel. "Toată lumea va cere acest lucru", spune ea.
Slezak a fost mai perspicace. "Anunțurile și descrierile postului sunt două fiare complet diferite", a spus el. "O descriere a postului nu trebuie să se refere la salariul, în timp ce un anunț de locuri de muncă trebuie să includă salariu."
Cum se scrie un anunț de muncă: cele mai bune practici
După ce ați scris descrierea postului, este timpul să compuneți și să difuzați anunțul de locuri de muncă.
Anunțul este necesar pentru că "este probabil primul loc în care un candidat va arăta și unde afacerea dvs. are cea mai bună ocazie pentru a-și capta atenția și interesul", spune Baker.
Ea distinge diferența dintre un anunț de locuri de muncă și descrierea postului spunând că descrierea postului este în primul rând pentru uz intern, în timp ce un anunț este orientat spre exterior și conceput pentru a atrage candidați.
"Majoritatea companiilor au folosit descrierea posturilor în anunțurile lor, ceea ce le pune în dezavantaj", a spus ea.
În schimb, Baker prevede că pentru a atrage cei mai buni candidați, companiile ar trebui să includă informații despre cultura lor, cum ar fi ceea ce le face un loc minunat de lucru și ceea ce le separă de concurenți.
"În timp ce ar trebui să includeți o descriere de bază a sarcinilor, obiectivul dvs. principal este să evidențiați ceea ce face compania dvs. să iasă în evidență față de concurenții dvs.", a spus ea. "Nu este vorba de multe companii, ceea ce vă pune în fața jocului".
Baker a adăugat că, într-o descriere a postului, ar trebui să includeți informații despre îndatoririle și așteptările candidatului. De asemenea, listați nivelul minim al cerințelor și indicați că veți accepta doar acele persoane pe care le considerați întâlnite.
"Fii specific, pentru a atenua candidații necalificați care aplică", spune ea.
Unde să postați anunțuri de locuri de muncă
Publicați anunțuri de locuri de muncă pe următoarele site-uri, pentru a obține cea mai mare vizibilitate:
- Indeed.com este un motor de căutare de locuri de muncă care agregă informații din alte locații. Puteți să postați o activitate și să difuzați anunțuri cu plata-pe-clic specifice cuvintelor cheie.
- LinkedIn, rețeaua socială de afaceri, este o destinație populară de recrutare datorită contingentului său de 300 de milioane de membri. Oferă posibilitatea de a posta posturi și de a căuta candidați. Spre deosebire de alte site-uri, LinkedIn le permite angajatorilor să învețe despre candidații prin profiluri care detaliază istoricul lor de angajare, abilitățile și recomandările personale.
- Usa de sticla este o piață de locuri de muncă și de recrutare axată pe transparență. Acesta combină recenziile gratuite și anonime, evaluările și conținutul salariilor cu listele de locuri de muncă. Site-ul oferă, de asemenea, soluții de recrutare și branding pentru a ajuta la atragerea de candidați.
- Monstru este un site tradițional de postare a postului, care permite angajatorilor să posteze locuri de muncă și să caute candidați.
- manevrabil permite companiilor să trimită la mai multe comisii de locuri de muncă cu o singură depunere. Acestea includ site-uri precum Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor și altele.
(Workable are o listă extinsă de locuri de muncă pe site-ul său web, care include puncte de desfacere dedicate verticalelor din industrie, cum ar fi Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (design), Dice (tech) și AngelList o companie de software de management de recrutare, conține o listă cu 50 de site-uri de postare de top.)
După cum puteți vedea, mult mai mult merge în scrierea unei descrieri de locuri de muncă sau a unui anunț decât întâlnește ochiul. Urmați recomandările din acest ghid pentru a atrage mai mulți candidați calificați.
Job Resumes Photo prin Shutterstock
