Unul dintre aspectele mai dificile ale locului de muncă al unui angajator este provocarea de a disciplina angajații insubordați sau de cei care nu și-au făcut bine treaba. Cea mai eficientă modalitate de a face față abaterilor unui angajat este de a nu vorbi numai cu el, ci și de a scrie o formă disciplinară, astfel încât să aveți incidentul în scris și să aveți un document oficial pe care îl puteți trimite angajatului. Raportul nu ar trebui să includă numai informații despre incident și acțiunile care trebuie întreprinse pentru a remedia comportamentul sau situația angajatului, dar și recomandări angajatului de a evita infracțiunile similare în viitor.
$config[code] not foundÎncepeți formularul, explicând angajatului că aceasta este o formă disciplinară care servește ca un avertisment și ca un impuls pentru acțiunile corective. De asemenea, definiți incidentul, problema, comportamentul greșit sau situația inactivă.
Specificați în mod clar ce a făcut angajatul pentru a justifica scrisoarea și cita secțiunea din politica companiei, care confirmă faptul că angajatul a încălcat protocolul.
Atașați o documentație importantă la scrisoarea care susține încălcarea regulilor companiei. Descrieți modul în care problema a afectat compania.
Includeți pașii pe care i-ați luat pentru a ajuta angajatul să lucreze prin acțiunile disciplinare și disciplinare pe care le-ați luat la sfârșitul dvs. Documentați explicația sau justificarea angajatului pentru acțiunile sau lipsa de răspuns.
Exprimați-vă așteptările privind comportamentul viitor în scrisoare. Indicați că acțiunea disciplinară suplimentară, inclusiv o eventuală concediere, se va produce dacă angajatul își repetă comportamentul sau nu-i îmbunătățește comportamentul.