Situațiile financiare sunt scorurile din cutie, care spun tuturor cu privire la modul în care întreprinderea dvs. mică se ocupă financiar. Acestea conțin, de obicei, două rapoarte care vă spun povestea finanțelor: bilanțul și declarațiile de profit și pierdere. De asemenea, declarația privind fluxul de numerar este importantă pentru obținerea întregii imagini a banilor.
Aveți nevoie de un împrumut pentru afacerea dvs. mică? Vedeți dacă vă calificați în 60 de secunde sau mai puțin.Cum să citiți declarațiile financiare
Tendințele de afaceri mici au contactat mai mulți experți pentru a înțelege mai bine cum să citească aceste documente importante, începând cu Derek Carter, Chief Solution Officer pentru Ceterus:
$config[code] not foundBilanțul
"Bilanțul sumarizează informațiile financiare cheie în orice moment. Acesta oferă o modalitate eficientă de a determina sănătatea organizației ", scrie Carter într-un e-mail.
Acestea vă arată în mod clar activele și pasivele dvs. - cu alte cuvinte, ceea ce aveți ca o afacere mică și ce datorați. Carter afirmă, de asemenea, că "raportul actual" este un indicator de referință important, deoarece este un indicator de lichiditate. Cu alte cuvinte, spune starea activelor dvs. lichide care vă pot achita datoriile curente. Aceste tipuri de active lichide sunt, în general, lucruri care pot fi convertite în numerar fără a pierde niciuna din valoarea lor. Conturile de încasat reprezintă un bun exemplu.
Carter furnizează un număr de linie inferioară.
"Dacă raportul este mai mic de 1, acea companie ar putea avea probleme de plată a datoriilor curente."
Stacy Caprio de la Fiscal Nerd a furnizat un sfat important prin e-mail pentru a vă ajuta să aveți încredere în cifrele pe care le citiți sunt corecte.
"Când citiți o situație financiară, trebuie să fiți întotdeauna sceptici și să verificați factura dacă declarația companiei nu are un audit extern, deoarece orice număr sau dezinformare ar putea fi pe foaie", scrie Caprio.
Ea subliniază, de asemenea, că societățile cotate la bursă trebuie să utilizeze auditori externi.
Rezultatele privind profitul și pierderile
De asemenea, trebuie să citiți Declarațiile de profit și pierdere care vă arată cât de profitabile sunt întreprinderile mici peste o anumită perioadă de timp. Este important să nu luați cifrele aici ca figuri independente. Trebuie să aibă date comparabile.
Carter explică:
"Vă sugerez să revizuiți fie câteva luni la un moment dat sau un an peste un an. Acest lucru vă va ajuta să vedeți tendințe care pot ajuta la determinarea viitoarelor decizii de afaceri ".
El spune că observarea acestor tendințe vă va ajuta să faceți orice ajustare mai rapidă. De exemplu, dacă vânzările scad câteva luni consecutive, dar salariul nu este, ar trebui să fie evident că ar trebui să faceți ceva cu numărul de angajați.
Declarația privind fluxul de numerar
Declarația privind fluxul de numerar completează toate semnele. Nici bilanțul sau declarația de profit sau pierdere nu vă informează tot ce trebuie să știți despre soldul dvs. de numerar.
Această declarație privind fluxul de numerar furnizează piesele lipsă sub forma tuturor tranzacțiilor pe o anumită perioadă de timp. El reconciliază atât începutul, cât și încheierea de numerar.
Este important să aruncați o privire la acest lucru în fiecare lună pentru a obține imaginea completă a locului în care se îndreaptă banii dvs. în afacerea dvs. mică. Se pliază lucruri cum ar fi achizițiile de active mari sau tranzacțiile cu datorii, precum și deprecierea în imaginea de ansamblu.
Adăugat la soldul numerar
Unul dintre motivele pentru care declarația privind fluxul de numerar este atât de importantă este faptul că declarația de profit și pierdere nu vă spune dacă ați adăugat la soldul numerar sau nu.
Nate Masterson este directorul executiv al Maple Holistics. El sintetizează importanța Declarației privind fluxul de numerar și cât de important este să o citiți în mod corespunzător.
"Acestea sunt cheltuielile dvs. și profiturile dvs. care se reunesc pentru a vă oferi un număr care, sperăm, este pozitiv, altfel este posibil să aveți nevoie să vă regândiți planul de afaceri", scrie el într-un e-mail.
Fotografie prin Shutterstock
1
