Un secretar al bisericii este parte integrantă din buna funcționare a unei biserici. Aceștia se ocupă de obicei de responsabilitățile administrative și oferă o gamă largă de sprijin pastorului și personalului său. Acestea sunt primele vizitatori și persoane noi întâlnite la biserică, fie prin telefon, fie în persoană, și sunt esențiale pentru imaginea publică și a outreach-ului bisericii. Calificările critice pentru oricine ocupă această poziție sunt discreție, atitudine pozitivă, abilități puternice de rezolvare a problemelor și excelente abilități interpersonale.
$config[code] not foundCalitatile cheie
Secretarul bisericii este responsabil cu tratarea informațiilor frecvent sensibile despre membrii bisericii și comunității. Empatia și discreția sunt calități esențiale pentru un secretar al bisericii, deoarece este deseori preocupată de preocupările maritale, financiare sau de sănătate ale membrilor congregației. Ea răspunde solicitărilor din partea oamenilor, atât în cadrul, cât și în afara bisericii, pentru asistență financiară, consiliere și de urgență și, prin urmare, trebuie să rămână la curent cu privire la resursele disponibile pe plan local.
Sarcinile administrative
Un secretar de biserică are nevoie de abilități puternice de procesare a textului și de cunoștințe de bază de computer, de abilități excelente de comunicare și de familiaritate cu echipamentele de birou, cum ar fi copiatoarele. De asemenea, ei ar trebui să aibă capacitatea de a îndeplini cu succes o serie de îndatoriri legate de birou, cum ar fi comandarea bunurilor, gestionarea programului bisericii, întreținerea dosarelor și manipularea corespondenței bisericești, precum și programarea personalului de întreținere și a livrărilor. În bisericile mai mici, ele ajută, de asemenea, la îndrumarea contabilă și la contabilitate. În cele mai multe cazuri, un secretar de biserică ajută și la menținerea site-ului bisericii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSuportul personalului
În măsura în care un secretar corporativ oferă asistență șefului său sau unui grup de manageri, secretarul bisericii se ocupă de cerințele administrative și de sprijin ale pastorului, pastorului asistent și altor membri ai personalului bisericii. Acestea includ răspunsul la apelurile telefonice și primirea de mesaje pentru personalul bisericii, asistarea acestora în probleme de corespondență și planificare, înregistrarea minutelor la întâlnirile personalului bisericii și colaborarea cu personalul de conducere pentru a face publicitate și a umple posturile vacante.
