Afacerea dvs. mică se dezvoltă frumos, preluând tot mai mulți clienți și sporind treptat veniturile și profiturile. Pentru a satisface în mod suficient creșterea și volumul de muncă suplimentar, intenționați să luați lucrători la distanță.
Prin recrutarea angajaților aflați la distanță, veți beneficia de accesul la o gamă mai largă de talente fără restricții geografice și de la o serie de economii de costuri, cum ar fi spațiul de birou suplimentar pentru care nu trebuie să plătiți.
$config[code] not foundCu toate acestea, în ciuda numeroaselor avantaje pe care le implică angajații aflați la distanță, aceasta nu este lipsită de problemele și problemele sale potențiale. O problemă principală este legată de respectarea și licențierea, un aspect important al muncii de la distanță pe care o întreprindere mică ar putea să nu o anticipeze.
Dacă intenționați să lansați o echipă la distanță care operează dintr-o stare diferită de dvs., aruncați o privire la unele dintre cele mai mari probleme de conformitate / licențiere și la ce întreprinderile mici trebuie să fie conștiente.
Fiți conștienți de cerințele salarizării pentru lucrătorii la distanță
Dacă membrii echipei dvs. lucrează în state diferite de ale dvs., regula generală este că angajații trebuie să plătească impozite statului în care se află și unde se desfășoară activitatea.
Cunoscută drept regula prezenței fizice, trebuie să retineți taxele de stat și de șomaj în statul în care lucrează membrii personalului de la distanță, chiar dacă afacerea dvs. sau sediul principal se află într-un alt stat.
Cu toate acestea, aceleași reguli nu se aplică în fiecare stat. În anumite state, lucrătorii la distanță sunt supuși plății impozitului pe venit în statul în care se află și lucrează și statul în care își desfășoară activitatea angajatorul.
Lucrurile devin și mai complicate dacă un angajator lucrează o parte din timp din casă și o parte din timp în biroul companiei - în două state diferite! Datorită naturii complexe a unei astfel de situații, este recomandabil să solicitați sfatul unui expert fiscal.
Luați în considerare cerințele de calificare străină
Calificarea străină implică companii care solicită să fie capabile să desfășoare activități într-un alt stat decât cel în care a fost înființată societatea sau societatea cu răspundere limitată. În funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați, este posibil să aveți nevoie să solicitați calificarea în străinătate dacă angajații dvs. lucrează în alte state decât cel în care sa format compania sau societatea cu răspundere limitată.
În afară de solicitarea unei calificări străine, poate fi necesară și o respectare suplimentară. De exemplu, poate fi necesar să depuneți un raport anual prin intermediul unui agent înregistrat care are o adresă fizică în statul în care lucrează angajații dvs., astfel încât să puteți primi documente juridice în numele companiei dvs.
Aveți nevoie de permisiuni pentru lucrătorii la distanță
Anumite state solicită angajaților care lucrează de la domiciliu să dobândească un permis de ocupare acasă. Este important să verificați zonarea județelor sau legile locale ale orașelor în care lucrează angajații dvs. de la distanță pentru a vedea dacă este necesară o autorizație pentru lucrătorii la distanță.
Fii atent la problemele legate de Nexus fiscal
"Legătura fiscală" se referă la scenariul în care o întreprindere are o prezență fiscală într-un stat care nu este locația sa principală. Afacerea dvs. poate avea nevoie să respecte veniturile, vânzările și utilizarea și alte legi fiscale ale statelor în care lucrează angajații dvs. de la distanță. Acest lucru depinde totuși de tipul de muncă pe care angajații dvs. de la distanță îl fac.
Fiți în conformitate cu confidențialitatea și securitatea datelor
Echipa de la distanță se bazează pe rețelele wireless, dispozitivele mobile și alte tehnologii și practici care pot face vulnerabile datele din mediul de afaceri și angajații prin intermediul rețelelor publice WiFi și al altor rețele. Pe scurt, numărul mai mare de lucrători la distanță pe care îi lucrați pentru dvs., riscul mai mare ca afacerea dvs. să devină victimă a unui atac cibernetic.
Prin urmare, este vital ca afacerea dvs. să dispună de politicile corecte de securitate, confidențialitate și date pentru a proteja datele importante și pentru a preveni pierderea datelor.
Luați în considerare compensația muncitorului
Este tipic pentru state să solicite întreprinderilor să ofere angajaților compensații pentru angajații lor. În cazul în care a avut loc o situație în care un lucrător la distanță a fost rănit la locul de muncă, este important să stabiliți linii directoare clare care să implice îndatoririle și programul de lucru al angajaților dvs. de la distanță. Acest lucru este valabil în cazul în care cererile de despăgubire legate de muncă sunt făcute, este ușor să definiți ceea ce este un adevărat accident de muncă.
De asemenea, este vital ca întreprinderile mici, cu lucrători la distanță din alte state, să obțină îndrumări și sfaturi adecvate cu privire la problemele complexe de acordare a licențelor. Acest lucru este important pentru evitarea problemelor potențiale pe care neconformitatea le-ar putea provoca.
O modalitate de a vă asigura că gestionați corect licențele de afaceri este achiziționarea unui pachet de cercetare pentru licențe.
CT Corporation înțelege că dezvoltarea unei afaceri necesită un câmp de mine de cercuri legale pentru a trece prin. Cu mai mult de 125 de ani de licențiere și experiență de conformitate, aceștia vă pot oferi îndrumări și asistență pentru a vă asigura că afacerea dvs. rămâne pe lângă cerințele legale atunci când recrutează echipe aflate la distanță.
Din ghidul de calificare străină la Cercetarea de conformitate a licențelor de afaceri, compania CT vă poate oferi resursele necesare pentru a vă extinde afacerea și pentru a profita de avantajele oferite de angajații de la distanță.
Fotografie prin Shutterstock
Aceasta este o conversație sponsorizată scrisă de mine în numele companiei CT Corporation. Opiniile și textul sunt toate ale mele.
Mai multe în: Sponsorizat 2 Comentarii ▼
