Două dintre cele mai utilizate aplicații de birou sunt procesoare de text și foi de calcul. Iar cele două soluții software care au dominat cea mai mare parte a pieței și care totuși sunt într-o oarecare măsură sunt furnizate de o singură companie, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Dar ambele, Microsoft Word și Excel, trebuie achiziționate. Ca alternative gratuite, Google (NASDAQ: GOOGL) a făcut o activitate lăudabilă cu versiunea sa de procesor de text numit Google Docs și foaie de calcul numită Foi de calcul Google.
$config[code] not foundPe lângă faptul că sunt gratuite, aplicațiile Google au, de asemenea, avantajul de a-și extinde capabilitățile cu add-on-uri care oferă o gamă largă de funcționalități.
Contribuții Google Drive
Există numeroase pluginuri de la terțe părți disponibile pentru Documente și Sheets, dar trecerea prin toate opțiunile poate fi un proces consumator de timp și exhaustiv. Iată câteva dintre cele mai notabile add-on-uri pe care le puteți utiliza pentru a face Docs și Sheets mai bine.
BillMyClients
Dacă aveți clienți pe care îi facturați în mod regulat, puteți utiliza BillMyClients pentru a îmbina o foaie de calcul cu informațiile și un șablon Google Doc, pentru a le trimite automat în format PDF fiecărui client.
UberConference Bara laterală
Conferința este o parte esențială a colaborării, care a devenit acum modul preferat de a aduce pe toți împreună. Cu UberConference puteți crea un apel de conferință în timp ce colaborați în Documente Google.
HelloFax
Faxul este încă un instrument esențial în birou. Dacă doriți să trimiteți prin fax un document Google Doc, cu HelloFax tot ce trebuie să faceți este să adăugați numărul de fax, să completați foaia de acoperire și să trimiteți mesajul.
Twitter Archiver
Dacă doriți să urmăriți feedback-ul de pe Twitter folosind Foi de calcul în următoarea dvs. campanie, Twitter Archiver vă permite să salvați tweets în jurul hashtag-urilor de trend, tweets de conferințe, mențiuni de marcă, tweets cu etichete geografice și multe altele.
Todoist
Proprietarii de afaceri mici, în multe cazuri, sunt o operațiune cu o singură persoană, ceea ce face ca managerii de sarcini să fie un instrument critic pentru a menține totul în regulă. Todoist este utilizat de mai mult de șase milioane de oameni din întreaga lume și a fost lăudat pentru simplitatea și eficiența sa prin publicațiile de conducere.
Todoist sincronizează toate dispozitivele dvs. automat 24 de ore din 24, astfel încât să nu pierdeți niciodată lista cu lista dvs. de lucru atunci când adăugați, finalizați și reprogramați sarcini de pe telefon, tabletă, desktop, browser, e-mail și multe altele - chiar offline.
PandaDoc
PandaDoc integrează semnăturile digitale în Documente, astfel încât să puteți semna orice document fără a fi nevoie să îl imprimați și să-l scanați. Aplicația are, de asemenea, funcții de automatizare pentru a umple rapid documentele și urmărește când un destinatar deschide documentul și timpul pe care îl cheltuiesc.
autocrat
Aplicația numită autoCrat folosește câmpuri dinamice într-un document, permițându-vă să preluați date din foi de calcul și să le îmbinați într-un document printr-un șablon. Puteți specifica ce câmpuri să fuzioneze și va genera în masă documente personalizate.
Openclipart
Imaginile de multe ori comunică ceea ce dorim să spunem mai bine decât cuvintele - sau subliniem ceea ce vrem să spunem. Cu Openclipart, aveți posibilitatea să alegeți dintre cele peste 50.000 de imagini clip-art și să le adăugați în documentul Docs.
Cartografierea foilor
Furnizarea datelor de localizare a devenit la fel de importantă ca oricare alte informații de contact pe care le puteți partaja. Tabelele de cartografiere vă plasează datele direct pe o hartă Google din Sheets. Totul de la întâlnirile dvs. până la contactele de afaceri poate fi acum identificat de locație pentru utilizare de către dvs., personal, colegi și toți ceilalți.
QR Code Generator
Cu ajutorul codurilor QR, puteți pune rapid informațiile la dispoziția publicului. Codul QR Code Generator vă permite să creați coduri QR din valorile din Foi. Codurile pot fi apoi salvate într-un document Google sau ca fișiere PNG în Google Drive.
Date de pretutindeni
Oamenii folosesc diferite aplicații pentru a-și distruge datele, astfel încât să le aducem împreună fără probleme pot face lucrurile mai ușoare. Acest add-on pentru Foi vă permite să trimiteți și să primiți automat date. Cu Data Everywhere, vă puteți sincroniza cu Excel, Forms, Salesforce și multe altele. Apoi, puteți obține datele cu oricare dintre celelalte conectori din Data Everywhere.
Eliminați duplicatele
După introducerea unor cantități mari de date pe Sheets, nu este neobișnuit să găsiți intrări duplicate. Dacă încerci să le găsești manual, poate fi foarte frustrant. Eliminarea duplicatelor evidențiază orice intrare duplicat într-o coală sau în două coloane și vă permite să le mutați sau să le ștergeți rapid.
Slemma
Dacă aveți o prezentare cu o mulțime de date, trebuie să vă ușurați consumul. Slemma preia toate datele din Sheets, precum și celelalte aplicații din aplicațiile Google Drive și Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift și alte baze de date și vă permite să creați diagrame și să utilizați funcțiile de colaborare pentru a încorpora aceste diagrame pe site-ul dvs. web.
Google Analytics
Dacă aveți prezență digitală, Google Analytics este unul dintre cele mai bune instrumente pentru măsurarea valorilor dvs. Cu acest add-on, puteți avea puterea acestui API din Sheets pentru a interoga date, a crea calcule personalizate, a programa rapoarte și multe altele.
Comasarea prin corespondență cu atașamentele
Comanda prin corespondență cu atașamente, un fișier suplimentar, vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate din Gmail prin introducerea atașamentelor pentru fiecare dintre destinatarii dvs., în loc să utilizați câmpurile generice CC sau BCC. Fiecare persoană din lista dvs. va primi e-mailul ca și cum ar fi singura persoană. Apoi puteți urmări cine a citit e-mailul și a programa mesajele.
Diagramele Lucidchart
Lucidchart Diagrams vă permite să creați și să inserați diagrame, UML, wireframe, harta minții și alte diagrame în Docs, astfel încât să puteți colabora pe diagrame, machete, diagrame de rețea și multe altele.
Documente Google rapid create
Documentele Rapide Google Docs reprezintă o extensie pe care o puteți adăuga în bara de navigare pentru a accesa rapid documentele, foile, formularele și desenele din Google Drive.
Observații automate
Notele automate vă permit să captați note când navigați în Google Chrome și să le salvați cu un singur clic în Documente.
Schimbă cazul
Modificarea cazului de text ar fi trebuit să fie o caracteristică implicită în Documente, dar până când devine una, puteți utiliza Schimbarea cazului. Cu această adăugare puteți efectua modificări în cazul textului în selecții bloc: majuscule, majuscule, majuscule litere, litere inverse, propoziții și titluri.
Traduceți
Chiar dacă sunteți o afacere mică, tehnologia digitală vă permite să aveți o prezență globală. Cu Traduceți, puteți traduce rapid textul selectat al documentului între mai multe limbi și îl reintroduceți în document.
Frumusețea documentelor și a documentelor Google este, permite dezvoltatorilor să adauge în mod constant noi funcționalități pentru aceste aplicații. Deci, dacă nu găsiți o caracteristică de care aveți nevoie, va fi doar o chestiune de timp înainte de a deveni disponibilă. Dar dacă nu puteți să așteptați și sunteți dezvoltator, puteți merge singuri la pagina de dezvoltatori a Google pentru adăugiri.
Imagine: Google
Mai multe în: Google 7 Comentarii ▼
