Scopul unei note personale este de a aborda o anumită problemă sau de a oferi o soluție la o problemă.O notă este o comunicare rapidă care poate fi trimisă către unul sau mai mulți destinatari. Este de obicei o pagină, dar poate fi de cel mult două pagini. Utilizați o notă dacă natura subiectului nu este prea personală și adresați-o numai destinatarilor pentru care este destinat. O notă personală are un format asemănător unei scrisori de afaceri; cu toate acestea, are un stil diferit. De obicei nu include o linie de semnătură la sfârșit; cu toate acestea, acesta poate fi parafat de numele expeditorului pentru a afișa aprobarea conținutului.
$config[code] not foundCompletați antetul. Prima parte a unui memoriu personal începe cu antetul. Către: (Acest lucru ar fi pentru cine vorbești) De la: (Numele tău) Data: (Data curentă) Subiect: (Într-o propoziție, menționează subiectul.
Scrieți primul paragraf. Corpul memo-ului urmează direct sub antetul în forma paragrafului. Primul paragraf ar trebui să prezinte o imagine de ansamblu a motivului pentru care trimiteți nota. Acesta este un scurt paragraf.
Scrieți al doilea și al treilea paragraf. Aceasta va fi cea mai mare parte a memoriei tale personale. Acesta este fundalul sau carnea memoriei tale. Aici veți discuta constatările și soluțiile. Adresați-vă punctele majore la preocupările pe care le-ați ridicat.
Rezuma. Ultimul paragraf ar trebui să le aducă laolaltă. Aici veți evidenția punctele cheie pe care le-ați adresat anterior și veți reitera acțiunea necesară destinatarilor.
Includeți atașamente. Aici puteți îndrepta cititorul (ții) către fișierele de atașament pe care le-ați inclus în memoria dvs. În loc să includeți toate faptele din memo, veți include atașamente ca dovadă a constatărilor dvs.
