Sunt un mare fan al telecomunicațiilor - și nu e de mirare. Într-un sondaj recent realizat de Staples, 71% dintre telecomunicații spun că abilitatea de a telecomanda este un factor important în decizia lor de a accepta un loc de muncă, iar 67% spun că ar renunța la alte avantaje pentru a putea telecomanda.
Există o mulțime scrisă despre beneficiile de productivitate și de retenție ale telecomunicațiilor, dar cum rămâne cu partea tehnică?
$config[code] not foundStaples a descoperit că tehnologia este o zonă în care angajatorii care permit telecomunicații deseori cad prea puțin. De fapt, dificultățile tehnice sunt cea mai mare plângere pe care respondenții o au despre lucrul de la domiciliu.
Mai jos sunt 10 sfaturi pentru a vă asigura că instrumentele de tehnologie de telecomunicații sunt pe drumul cel bun.
Asigurați-vă că au echipamentul potrivit
Puteți să permiteți angajaților "BYOD" (aduceți propriul dispozitiv) sau să oferiți dispozitive pentru a le utiliza.
Cel mai valoros instrument de telecomunicații pentru Millennials este un smartphone, potrivit studiului, în timp ce Generația X și Boomers spun că laptopurile sunt cele mai utile.
Nu uita de mobilier
Repetarea leziunilor de stres, cum ar fi durerile de spate sau sindromul de tunel carpian, sunt adesea mai frecvente la domiciliu sau la birou, deoarece angajații pot sta la mese în cafenele, folosesc laptopuri pe canapelele lor și nu stau în cea mai ergonomică poziție utilizarea calculatorului.
Nu este nevoie să oferiți angajaților birouri și scaune. Dar ar trebui să le educați cu privire la importanța creării unei stații de lucru ergonomice în casele lor, luând pauze regulate pentru a vă întinde și odihni ochii și pentru a lua măsuri pentru a preveni rănirile.
Accentuați importanța backup-ului de date
Dacă angajații utilizează propriile dispozitive și / sau computere sau companii furnizate de companie, este important să vă asigurați că înțeleg importanța protejării rețelelor și a datelor companiei.
Rapoartele de studiu ale studenților Staples nu fac o treabă foarte bună în acest sens. Doar un sfert din angajații din telecomunicații din sondaj spun că au fost instruiți în domeniul copierii datelor / a celor mai bune practici de securitate.
Furnizați o rețea privată virtuală (VPN)
Când angajații lucrează în locuri publice, cum ar fi Starbucks local sau aeroport, securitatea poate fi o provocare. Utilizarea rețelelor publice WiFi vă pune în pericol datele.
Luați în considerare furnizarea unei rețele virtuale private (VPN). Aceasta criptează fișierele de pe computer și datele trimise online, astfel încât numai acei care au autorizare să le poată accesa.
Luați în considerare furnizarea tehnicii
Dacă angajații dvs. se confruntă cu o mulțime de date sensibile, cum ar fi informațiile financiare ale clienților sau înregistrările medicale, este posibil să merită furnizarea de laptop-uri și smartphone-uri.
Când instrumentele de tehnologie sunt furnizate de companie, puteți controla ce software este instalat pe dispozitive, actualizați în mod regulat software-ul și instalați patch-uri. Aveți mai puțină control atunci când angajații folosesc propriile computere și dispozitive, care pot fi împărtășite cu membrii familiei și plini de viruși.
Investigați spațiul de stocare al cloudului
Dacă utilizați spațiu de stocare în cloud pentru a oferi angajaților telecomunicațiilor accesul la date, asigurați-vă că știți ce nivel de securitate oferă furnizorul de stocare în nor. De asemenea, asigurați-vă că știți ce responsabilitate au în cazul în care datele dvs. sunt încălcate.
Generați parole pentru ei
Crearea de parole puternice și schimbarea acestora în mod regulat poate ajuta la protejarea accesului angajaților la date online.
Utilizați generatoare de parole precum Norton Identity Safe sau SecureSafe Pro pentru a crea și a reține parole complexe și pentru a educa angajații cu privire la cele mai grave parole de utilizat.
Oferiți tehnică de colaborare
Furnizați telecomunicații cu software pentru a gestiona mesageria instant, teleconferința, videoconferințele, serviciile VoIP și orice altceva de care au nevoie pentru a comunica cu echipa înapoi la birou.
Furnizați instrumentele pentru ochii pătrunzători
Adesea, cele mai simple măsuri sunt cele mai eficiente. Datele nu pot fi furate de către hackeri, ci de către cineva care se uită peste umărul angajatului dvs. într-o excursie sau într-o cafenea.
Utilizați instrumente cum ar fi filtrele de ecran și ecrane de blocare cu parole pentru a proteja datele de ochii curioși sau pentru a închide dispozitivele atunci când nu sunt utilizate.
Educați despre protecția dispozitivului fizic
Amintiți-le angajaților despre importanța protejării fizice a computerelor și dispozitivelor lor, mai ales atunci când sunt afară.
Unele dintre cele mai mari încălcări ale securității corporative au apărut atunci când angajații au lăsat un laptop la fața locului într-o mașină care a fost spartă. Oferiți angajaților care lucrează în afara biroului frecvent cu încuietori pentru laptop.
Când vine vorba de tehnologie, educarea echipei tale este cel mai important pas pe care îl poți face să faci telecommuting nu numai productiv - dar și sigur pentru afacerea ta.
Photo plane prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
