Indiferent dacă este vorba de reparația termenului următor sau de așteptarea de a începe compania în primul rând, amânarea este inamicul muritor al proprietarului unei afaceri mici. Deci, cum puteți să fiți siguri că nu întârzieți proiectele importante mai mult decât este necesar - pentru orice motiv rădăcină profundă. Aici, membrii comunității Tendințe de afaceri mici împărtășesc câteva soluții proprii - și într-un caz, căutarea unei soluții este în curs de desfășurare.
$config[code] not foundSfaturi despre cum să evitați amânarea
Luați în considerare listă de modă veche
"Sunt de modă veche, fac liste de lucru", spune David Leonhardt, președintele THGM Writers. "De obicei, numărul articolelor este cât de importante sunt ele, dar întotdeauna am început să fac rapid fructele care se agață puțin și care durează doar câteva minute. Odată ce mi se pare că am luat o mușcătură din listă, am un moment mai ușor să mă concentrez asupra lucrurilor care îmi doresc cea mai mare atenție. "
Programați totul în blocuri
"Când vine vorba de articole de acțiune, cred că una dintre cele mai mari greșeli ale antreprenorilor și ale proprietarilor de afaceri este că operează dintr-o listă lungă", spune Pratik Dholakiya, co-fondator al E2M. "Să ne confruntăm cu asta, majoritatea dintre noi vom adăuga la listă mai repede decât putem să clarificăm elementele și să rezolvăm problemele, deci dintr-o perspectivă motivațională, care nu funcționează; poate fi demoralizantă și face mai ușor să o lăsați deoparte.
Secretul meu este să programez totul în blocuri în calendarul meu. Am o singură listă, dar eu aloc zile și ore la fel cum am programa întâlniri, pentru a șterge articolele mele de acțiune. Este o metodă care funcționează în multe feluri. În primul rând, primesc mementouri în calendarul meu, care mă determină să mă angajez. În al doilea rând, echipa mea imediată poate vedea când sunt ocupată și mă ajută să minimizez întreruperile atunci când mă concentrez asupra unei sarcini programate. În al treilea rând, atunci când elementul este terminat, am o înregistrare la care mă pot întoarce și o oportunitate de a face note cu privire la problema sau sarcina pe care poate fi necesar să o revizuiesc ulterior cu personalul sau cu clienții.
Cu calendarul meu sincronizat cu telefonul meu, este o modalitate eficientă de a organiza un program aglomerat și de a elimina tentațiile de a amâna ".
Furnizați mementouri constante
"Nu există niciun sos secret când vine vorba de eforturi de bătrânețe, în opinia mea", spune Ivan Widjaya, proprietar și editor al Noobpreneur.com "Ce fac mereu pentru a mă menține - și cei care lucrează pentru mine - sunt sub control amintesc mereu cât de important este să faci lucrurile cu promptitudine prin diverse modalități simple.
Iată un exemplu simplu, practic: ecranul de blocare al smartphone-ului meu arată întotdeauna un tapet cu aceste cuvinte chiar în centru: "JUST DO".Ori de câte ori vreau să-mi verific smartphone-ul pentru muncă, "muncă" sau divertisment, indiferent dacă-mi place sau nu, am citit mai întâi cuvintele. Din anumite motive, funcționează pentru mine, deoarece îmi este întotdeauna amintit să nu se amâne și să rămână prea mult timp în gânduri, inclusiv în analiza paraliziei.
Iată un alt exemplu: pentru membrii echipei mele, de obicei, trimit miniaturi amicale cu privire la termenul limită al unui anumit proiect. Doar un text simplu / email, cum ar fi "Heya, cum sunt lucrurile? Suntem pe drumul cel bun cu proiectul XYZ, nu-i așa? "Sau" Cred că ați întârziat puțin să livrați XYZ - tot ce vă pot ajuta pentru a accelera lucrurile? "
Stabilirea priorităților
"Segmentarea zilelor, săptămânilor sau chiar a orelor mele ajută foarte mult", spune Stoney G. deGeyter, CEO și Director de proiect la Pole Position Marketing. "Am anumite zile în care fac anumite sarcini. De exemplu, zilele mele de scriere sunt miercuri și vineri. În acele zile scrisul devine prioritatea mea cea mai mare față de orice altceva. Ca atare, rutina mea va fi diferită decât în alte zile. Unde aș putea lucra prin e-mail primul lucru dimineața în fiecare zi a săptămânii, într-o zi scrisă, voi alege să ignor e-mailul până când îmi termin scrierile.
Acest lucru poate funcționa cu aproape orice. Decideți ce sarcini pot fi segmentate și apoi concentrați-vă asupra acelor sarcini numai în acele zile. Îți face mai ușor să te concentrezi asupra lor și să le faci simplu atunci când elimini orice altceva ".
Vizați dosarul pe care îl puteți evita
"Îmi place să fac liste și satisfacția de la trecerea unui element", spune Robert Brady, fondatorul Marketingului Righteous. "Totuși, există întotdeauna sarcini pe care le-am evitat și le-am stins. Când observ acest lucru, creez o nouă listă de sarcini pe o notă lipicioasă care conține doar trei dos-uri. Nu mă mișc până nu vor fi bătuți.
Planificați întotdeauna în mod corespunzător
"Consider că o planificare corectă mă ajută să evit amânarea", spune Gary Shouldis, CEO al 3Bug Media "În fiecare seară de duminică petrec timpul pentru a-mi planifica săptămâna viitoare. Mă duc peste obiectivele mele pentru săptămână și pașii de acțiune pe care trebuie să le iau pentru a le realiza. Apoi le-am pus pe programul meu zilnic, asigurându-vă că programați cele mai importante lucruri dimineața. Deci, în fiecare dimineață când încep să lucrez, știu exact ceea ce trebuie să realizez și pașii de acțiune necesari pentru ao face.
Consider că nu trebuie să fac aceste decizii de planificare în fiecare zi mă ajută să evită amânarea și mă lasă să mă înscriu direct în munca mea. Obiectivul meu este ca lucrurile mari să fie făcute înainte de prânz, deoarece după-amiaza se întâmplă de obicei atunci când lucrurile merg de-a lungul timpului cu apeluri telefonice, întâlniri și alte elemente neașteptate ".
Încercați un instrument de gestionare a proiectelor
"Eu personal folosesc un instrument de management al proiectelor numit Trello, pentru mai multe departamente din compania mea, dar și pentru mine", spune Andrew Gazdecki, CEO la Bizness Apps "Am o listă personală de lucru care are sarcini zilnice de completat, săptămânal sarcini, sarcini lunare și chiar idei. Acest lucru îmi oferă o vedere asupra păsărilor pe care ar trebui să mă concentrez pe termen scurt și pe termen lung. Sunt, de asemenea, capabil să atașez date scadente fiecăruia dintre acestea și să mă mișcă spunând o sarcină zilnică până la o sarcină săptămânală în cazul în care nu reușesc să finalizez sarcina la timp. Pentru mine, acest lucru funcționează foarte bine, pentru că dacă nu țineți evidența a ceea ce trebuie să lucrați, vă veți lupta cu prioritizarea muncii dvs. "
Dacă întârzierea este încă o problemă, continuați să căutați o soluție
"Încă am descoperit acest secret, de aceea vă răspund la ora 1 dimineața", recunoaște Rieva Lesonsky, CEO și președinte al GrowBizMedia și SmallBizDaily.com "Nu pot să aștept să citesc secretele altora.“
Fotografie ceas prin Shutterstock
