Se pare că guvernul dorește să știe tot ce faci - și ești obligat să-l informezi singur. Dacă nu, este posibil să fiți răspunzător pentru penalități (și, de obicei, acestea nu sunt chiar deductibile din punct de vedere fiscal). Deci, nu treceți cu vederea aceste rapoarte de mai jos.
1. Accidente la locul de muncă
Angajații angajați (cei cu mai mult de 10 angajați) sunt supuși numeroaselor evidențe și rapoarte privind leziunile și bolile la locul de muncă în cadrul Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională (OSHA). În timp ce întreprinderile mici (10 sau mai puțini angajați) sunt scutiți de aceste cerințe, există două situații în care chiar și cele mai mici companii trebuie să raporteze:
$config[code] not found- O moarte a unui lucrător.
- Un incident care trimite trei sau mai mulți lucrători la spital.
Raportul se face oral și trebuie făcut în termen de opt ore de la incident. Aflați mai multe despre toate înregistrările și raportarea de la OSHA.
2. Tranzacții în numerar
Dacă primiți mai mult de 10.000 $ în numerar într-unul sau mai multe tranzacții conexe în cursul afacerii dvs., trebuie să raportați tranzacția către IRS, precum și către partea care v-a plătit. "Numerar" înseamnă proiecte bancare, cecuri de numerar, ordine de plată și cecuri de călătorie cu o sumă de peste 10.000 USD.
Raportarea se face pe formularul IRS 8300, Raportul privind plățile în numerar de peste 10.000 de dolari primite într-un comerț sau o afacere. (Este, de asemenea, numit FinCEN Form 8300.) Acesta este depus la Centrul de Servicii IRS enumerate în instrucțiunile de formular, indiferent de locația de afaceri (nu există e-depunere pentru acest formular).
Formularul trebuie depus până în a 15-a zi după data primirii banilor. Astfel, dacă primiți o plată în numerar de 11.000 $ la 1 iulie 2014, trebuie să o raportați până la data de 15 iulie 2014. Dacă termenul se înscrie într-o zi de sâmbătă, duminică sau sărbătorită legal, în ziua lucrătoare următoare.
Neîndeplinirea acestui raport obligatoriu poate conduce la sancțiuni civile și chiar penale.
3. Planurile de pensionare
Planurile de pensionare, altele decât SEP-urile și SIM-urile IRA, sunt supuse cerințelor anuale de raportare. Rapoartele sunt făcute pe un formular IRS din seria 5500 (în funcție de tipul de plan); acestea sunt depuse la Administrația de Securitate a Pensiilor din cadrul Departamentului Muncii.
Planurile mici care acoperă numai un proprietar (sau proprietarul și soțul / soția) sau partenerii (partenerii și soții / soții) sunt scutite de depozit dacă activele planului nu depășesc 250.000 de dolari. Cu toate acestea, chiar și pentru aceste planuri, trebuie întocmit un raport de informare în ultimul an al planului.
Nerespectarea dosarului poate duce la sancțiuni. Cu toate acestea, în cadrul unui program pilot pentru aceste planuri, nu se vor impune sancțiuni dacă acestea se auto-corectează (adică, depun declarația necesară) până la 2 iunie 2015.
Prudență: Dacă ați făcut un ROBS (răsturnare ca startup de afaceri), dar nu ați depus declarații privind convingerea că sunteți scutit din cauza faptului că activele planului se află sub pragul de 250.000 USD, aveți posibilitatea de a recupera cerințele de depunere în cadrul acestui program pilot. (Planurile calificate în cadrul unui aranjament ROBS trebuie să depună anual, indiferent de activele planului, deoarece planul, și nu individul, deține afacerea.)
4. Angajarea muncitorilor
Puteți angaja numai lucrători care sunt cetățeni sau rezidenți ai S.U.A. sau sunt autorizați să lucreze în S.U.A.
Un număr de state solicită anumitor angajatori să verifice statutul de eligibilitate al unui lucrător printr-un sistem electronic. De exemplu, Carolina de Nord mandatează utilizarea E-Verify pentru companiile cu 25 sau mai mulți angajați. Găsiți statul după informațiile de stat.
De asemenea, puteți utiliza în mod voluntar e-Verify al guvernului federal pentru a determina eligibilitatea lucrătorilor. Este gratis.
5. Conturile externe
Dacă aveți un cont bancar străin care a avut o valoare în orice moment al anului care depășește 10.000 $, trebuie să raportați contul către Trezoreria S.U.A. Raportarea se face pe formularul FinCEN 114; trebuie să fie depusă în format electronic. Termenul limită este 30 iunie 2014, pentru conturile din 2013 care depășesc pragul. Nu există extensii permise.
Notă: Raportarea este necesară chiar dacă ați raportat contul la IRS pe formularul 8939 cu declarația fiscală.
Concluzie
Asigurați-vă că ați învățat despre toate cerințele de raportare. Dacă vă pierdeți unul, este posibil să scăpați de pedeapsă argumentând cauza rezonabilă și corectând eroarea cât mai repede posibil.
Întotdeauna consultați un avocat dacă aveți întrebări cu privire la obligațiile legale de a vă raporta activitățile guvernului.
Dollar Foto prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
