Potrivit Biroului Statistic al Muncii, coordonatorii de birouri au câștigat un salariu anual mediu de 27.190 de dolari în 2011. Unele organizații se referă la acestea ca funcționari de birou. Coordonatorii de birouri fac parte din echipa administrativă responsabilă pentru buna funcționare a organizației și deseori interacționează cu directorii executivi, de conducere și de comunicații, cu managerii de resurse umane și de finanțe.
$config[code] not foundComunicare
Coordonatorul de birou primește toate comunicările în companie, inclusiv e-mail, telefon, fax și poștă, și îl transferă departamentelor corecte. El este, de asemenea, responsabil pentru expedierea de e-mail, transportul și primirea de pachete și menține liste de corespondență sau de contacte. De asemenea, trimite memorii și mementouri echipei administrative.
Administrativ
Coordonatorul biroului îndeplinește îndatoriri administrative, care includ compilarea rapoartelor, controlul bazei de date a firmei, menținerea spațiilor comune și asistarea celorlalți angajați din birou. Alte atribuții administrative includ planificarea interviurilor pentru managerul resurselor umane, orientarea personalului, menținerea programelor de birou și asigurarea consumabilelor de birou.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAsistență organizațională
Coordonatorul de birouri leagă toate departamentele pentru buna desfășurare a organizației. El coordonează cu grupuri din cadrul companiei pentru a asigura implementarea de noi programe și politici, pregătește logistică pentru întâlniri și oferă consultanță privind strategiile de îmbunătățire a serviciilor și a relațiilor cu clienții. Coordonatorul de birou ajută de asemenea la organizarea de călătorii pentru personalul de conducere și ajută organizația să mențină relații cu partenerii și furnizorii.
Management de birou
Un coordonator de birou organizează întreținerea echipamentului de birou, asigură că biroul este curat și că fiecare membru al personalului are resursele necesare. El ajută, de asemenea, biroul de finanțe să monitorizeze achizițiile de cărți de credit de la birou, să reconcilieze facturile lunare și să efectueze codificarea facturilor.
