Când vine vorba de prezentări de lucru, cu toții știm că Microsoft PowerPoint este rege. Programul de prezentare a diapozitivelor conferă o singură mână un flux nesfârșit de prezentări trimestriale, terenuri de finanțare și conferințe anuale zilnic și în timpul zilei. Toți am folosit-o înainte și o vom folosi din nou.
Dar doar pentru că sunteți familiarizat cu PowerPoint nu înseamnă neapărat că profitați din plin de ea. Adevărul este că există destul de puține elemente de bază pe care proprietarii de afaceri mici tind să le ignore atunci când strâng împreună câteva diapozitive. Cu toate acestea, prin revizuirea tehnicii proprii, s-ar putea să fiți surprinși să aflați cât de mult spațiu este pentru îmbunătățire.
$config[code] not foundPentru a vă ajuta să începeți, iată 15 sfaturi de prezentare de bază.
Sfaturi pentru crearea de prezentări eficiente în PowerPoint
1. Creați un script
Nu contează cine este publicul dvs. sau ce prezentați - vor putea să spună dacă diapozitivele dvs. nu au nicio rimă sau rațiune. Pentru a evita confuziile și a scoate profesionalismul, scrieți un script destul de detaliat înainte de a începe chiar să creați diapozitive. Descrieți exact ceea ce doriți să spuneți până la ultimul punct. Aceste puncte de discuție detaliate vor evolua în cele din urmă în scheletul fier al prezentării.
2. Mai puțin este mai mult
Când vine vorba de o prezentare PowerPoint, cel mai rău lucru pe care l-ați putea face este să supraîncărcați diapozitivele cu prea mult text. Paragrafele textului vă vor concentra, deoarece audiența dvs. va înece pur și simplu discursul dvs. și va începe să citească informațiile pentru ele însele. Când sunteți îndoieli, textul ar trebui să fie scurt și dulce. Reduceți toate punctele dvs. de vorbă la fraze concise și forțați-vă publicul să vă asculte pentru a obține toate detaliile minutelor.
3. Feriți-vă de Fonturi Fancy
Ești un adult. Asta înseamnă că este acceptabil să folosiți doar fontul de bază, sans serif în prezentările PowerPoint - nimic altceva. Dacă este adecvat pentru marcă, puteți să vă îndepărtați folosind un font decorativ ușor de citit într-un antet. Din nou, fonturile decorative inevitabil iau atenția de la tine, prezentatorul. Acesta este ultimul lucru pe care doriți să-l faceți diapozitivele.
4. Scapa de dezordine
Credeți sau nu, ar trebui să vă păstrați diapozitivele de bază super. Tot ce ai nevoie este un titlu, câteva puncte de glonț și poate o imagine. Orice altceva va determina pur și simplu publicul dvs., și poate chiar dumneavoastră, să vă pierdeți atenția în mijlocul prezentării.
5. Etichetați diagramele
Diagramele fac un mare plus față de orice prezentare PowerPoint. Dar nu trebuie niciodată să presupuiți pur și simplu că audiența dvs. va ști exact care este graficul de pe un anumit diapozitiv. Foarte mulți prezentatori fac greșeala serioasă de a nu eticheta elementele cheie ale graficelor. La rândul său, veți pierde timp prețios pentru a explica aspectele de bază - aruncând astfel toată prezentarea în afara centrului.
6. Fiți în concordanță cu fundalul
Alegeți un șablon profesionist subevaluat, care nu este prea tare și nu atrage ochii. La urma urmei, nu este culoarea de fond a fiecărui diapozitiv care ar trebui să fie cel mai mare punct de vânzare. Fiți consistenți și credeți că imaginile introduse și prezentarea dvs. vor fi suficiente pentru a capta atenția publicului.
7. Nu utilizați prea multe imagini
Este crucial să includeți imagini vizuale în PowerPoint. Acestea țin audiența dvs. angajată și pot ajuta să dovedească valabilitatea a ceea ce spui într-un milion de moduri în care un punct de glonț nu poate. Acestea fiind spuse, nu trebuie să utilizați mai mult de o imagine pe diapozitiv.
8. Nu vă temeți de contrast
Dacă alegeți să utilizați o temă pentru prezentarea dvs., ar trebui să aveți automat un nivel de contrast stabilit între culorile de fundal și culorile textului. Acestea fiind spuse, dacă nu utilizați un șablon, trebuie să fiți inteligenți cu privire la utilizarea culorilor contrastante. De asemenea, rețineți că ceea ce arată bine pe monitorul computerului nu poate arăta grozav pe ecranul unui proiector.
9. Rochia părții
Este important să rețineți că diapozițiile dvs. PowerPoint sunt doar o singură rolă în cadrul unei mașini de prezentare mai largi. Ca atare, nu puteți neglija prezentarea propriului dvs. profesionalism ca prezentator. Gândiți-vă la ceea ce purtați, manierele dvs. și cum vă deplasați în cameră în timp ce vorbiți. Chiar și cele mai interesante diapozitive PowerPoint din lume nu pot purta un difuzor plictisitor.
10. Opriți Screensaverul
Un adolescent obișnuit de prezentare a greșelilor este de a opri screensaverele în timpul unei prezentări. Dacă intenționați să vorbiți peste un singur diapozitiv pentru mai mult de câteva minute, calculatorul dvs. poate decide să vă odihnească și să lansați screensaver-ul. Văzând toate loviturile vechi de vacanță în mijlocul unei prezentări bugetare grave foarte bine vă pot bate un cuier sau două în ochii publicului.
11. Creați un cârlig
Ca orice poveste interesantă, trebuie să elimini lucrurile cu un cârlig mare. Oferiți publicului dvs. o statistică surprinzătoare sau interesantă despre compania sau industria dvs. sau furnizați o anecdotă personală despre care credeți că adaugă un pic de gust și înțelegere. Prin atragerea publicului în ceva puțin personal, puteți să creați o legătură subconștientă care să asigure că ei ascultă puțin mai mult cu atenție diapozitivele care urmează.
12. Întrebați multe întrebări
Amintiți-vă că această prezentare nu este numai despre voi. Între diapozitive, ar trebui să-ți întrebi întrebările despre ceea ce tocmai ai spus. Cereți-le gândurile și opiniile. Angajați-i. Chiar mai bine, cereți-i gânduri asupra problemelor pe care diapozitivele succesive le vor acoperi pentru a forța ascultătorii să-și conteste propriile percepții despre ceea ce acoperă.
13. Utilizați o interzicere
Durata medie a atenției adulților în timpul unei prezentări este de numai aproximativ douăzeci de minute. Dacă prezentarea dvs. va fi substanțial mai lungă decât asta, împărțiți lucrurile și oferiți audienței scurte pauze între secțiunile prezentărilor.
Chiar mai bine, angajați ascultătorii, forțându-i să se ridice și să interacționeze unul cu celălalt. De exemplu, puteți să vă încurajați publicul să se afilieze în parteneriat, să dezvolte o scurtă listă de concepții greșite despre subiectul în cauză și apoi să le împărtășească cu voce tare înainte de a continua cu prezentarea.
14. Animați-vă pe voi înșivă
Nu contează cât de interesantă ar putea fi prezentarea dvs. PowerPoint - dacă vă bateți într-o voce monotonă, veți pierde publicul destul de repede. Nu citiți pur și simplu calea printr-o prezentare. Obțineți animație, expuneți un ton personalizabil și spargeți lucrurile cu note și întrebări legate de exclamări.
15. Duplicați culoarea finală
O altă greșeală obișnuită în PowerPoint este ca utilizatorii să facă dublu clic pe diapozitivul final înainte ca prezentarea să fi terminat. Acest lucru duce la o combatere ciudată pentru a reveni la diapozitivul anterior și vă aruncă întreaga concluzie. Pentru a evita această jena, tăiați și inserați slide-ul final de două sau trei ori la sfârșitul prezentării.
În cele din urmă, trebuie să te distrezi cu asta. Potrivit cercetătorilor, majoritatea dintre noi se tem mai mult de vorbirea publică decât de noi.Dar, cu ajutorul unei prezentări fantastice în PowerPoint, a unui scenariu de calitate și a unei prezențe în scenă, prezentarea unui expert nu trebuie să fie dificilă sau înfricoșătoare. Nu uitați să jucați în cameră și nu vă fie frică să faceți tot ce este nevoie pentru a vă transmite mesajul.
Imagine: Microsoft
6 Comentarii ▼
