Comunicarea este fundamentală pentru un interviu acordat angajatului, indiferent dacă aveți în vedere cineva pentru un loc de muncă sau dacă intervievați un martor la o plângere la locul de muncă. Ascultarea este un element important al comunicării. Ascultarea cuprinde circa 45% din comunicare, potrivit cercetărilor realizate de profesorii de informații din domeniul agricol din Missouri, Dick Lee și Delmar Hatesohl. Cercetările lor sugerează că scrierea cuprinde doar nouă procente din timpul petrecut de comunicare. Luarea de note în timpul interviurilor angajaților vă poate afecta capacitatea de a sintetiza candidații și angajații în domeniul informațiilor furnizați.
$config[code] not foundAranjand scena
În timpul unui interviu de angajare, este obișnuit să setați scenă cu un spărgător de gheață și o explicație a procesului. În aceste prime câteva minute în timpul interviului, spuneți candidatului că veți lua note în timpul interviului pentru că le revizuiți în timpul procesului de selecție. Acesta este un mod amabil de a spune că este posibil să nu puteți contacta cu ochii în proporție de 100% din timp. Ea pregătește, de asemenea, candidatul pentru orice tăcere incomod în timpul căreia scrieți în loc de a vorbi. Acestea fiind spuse, nu duceți candidatul să creadă că veți înregistra fiecare cuvânt pe care îl spune. Și dacă aveți nevoie de un moment pentru a termina, faceți o notă scurtă, ridicați-vă, zâmbiți și spuneți ceva de genul "Răspundeți bine, dați-mi o clipă să notez acest lucru" sau "Întrebare interesantă, o voi scrie și o voi face sigur că îți dau un răspuns.
attentiveness
Fiind atent în timpul unui interviu cu un potențial angajat spune că sunteți interesat de ceea ce are de spus candidatul despre istoria sa de lucru, interesul pentru organizația dvs. și contribuțiile pe care ea crede că le poate face dacă este angajat. Desigur, doriți să surprindeți multe din punctele cheie pe care candidatul le ridică atunci când răspunde întrebărilor dvs. de interviu; cu toate acestea, nu trebuie să transcrieți răspunsurile ei verbală. Dezvoltați o metodă de stenogramă pentru luarea de note în timpul unui interviu pentru angajați, astfel încât să vă petreceți mai puțin timp în scris și să ascultați și să înțelegeți mai mult timp.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCele mai bune practici
În timpul unui interviu de angajare, să se abțină de la a face note asupra cererii sau a CV-ului candidatului. Scrierea notelor de interviu pe o pagină separată vă atenuează riscul de răspundere pentru a face note care nu au nimic de-a face cu calificările sau expertiza candidatului. Cele mai bune practici privind resursele umane recomandă cu tărie utilizarea aplicației și reluarea procesului de luare de note. Tipurile de notații pe care le faceți în timpul unui interviu trebuie să se concentreze exclusiv asupra caracterului adecvat al candidatului pentru locul de muncă - niciodată asupra factorilor care nu țin de locul de muncă, cum ar fi aspectul, naționalitatea, limba, religia, vârsta, dizabilitatea sau orice alți factori care semnalează practici neloiale de angajare. Dacă sunteți intervievată și practicile de angajare sunt vreodată sub semnul întrebării, orice observații pe care le faceți cu privire la cererea de angajare și reluarea acesteia ar putea fi solicitate pentru a fi prezentate dacă un candidat nereușitor intenționează să facă dovada că dvs. sau organizația dvs. ați angajat practici de selecție discriminatorii.
Interviu de investigație
Luarea de note în timpul unui interviu de investigație este complet diferită de luarea de note în timpul unui interviu de angajare. Când un angajat vine la biroul dvs. pentru a depune o plângere la locul de muncă, tot începeți să explicați de ce faceți note. Dar motivul pentru care țineți note în timpul acestui tip de interviu este să vă asigurați că înregistrați cu exactitate fiecare punct pe care angajatul îl face și veți folosi notele dvs. pentru a construi o declarație scrisă pentru ca angajatul să le revizuiască și să le semneze. Această formă de luare de note necesită, de asemenea, o ascultare atentă, dar poate necesita, de asemenea, să faceți mai multă scriere în timp ce angajatul explică detaliile plângerii sale. Folosirea unei aplicații de procesare a textului este cel mai eficient mod de a lua note în timpul acestui tip de interviu, mai ales dacă sunteți un dactilograf rapid.
Semnalarea candidatului
Când vă aflați de cealaltă parte a biroului, fiind intervievați pentru un loc de muncă, luarea de note vă poate sugera că sunteți pe deplin implicat în procesul de interviu și că luați candidatura în serios. Înainte de a-ți bate notepad-ul, totuși, întreabă interviul dacă ar fi deranjat dacă ai luat câteva note. Este puțin probabil ca un recruiter sau un manager de angajare să spună "nu", cu condiția să nu spui ceva de genul "așteptați o secundă în timp ce scriu ceea ce ați spus." Luarea de note în timpul propriului interviu ajută, de asemenea, atunci când este rândul dvs. să puneți întrebări despre locul de muncă și compania.
