În epoca concurenței masive, automatizarea întreprinderilor mici poate fi utilizată pentru a rămâne pe linia de plutire.
Cu o cantitate mare de volum de muncă care tind să și un număr de pălării pentru a rafina, întreprinderile mici sunt de obicei presate pentru timp. Sarcinile zilnice necesare se îngrămădesc și pot fi consumatoare de timp și redundante. În consecință, întreprinderile nu se pot concentra complet pe sarcinile importante. Din moment ce acest proces devine un proces continuu, acesta poate duce la o inhibare a creșterii.
$config[code] not foundAutomatizarea întreprinderilor mici este o soluție eficientă pentru această problemă. Este metoda de raționalizare a operațiunilor repetitive și dureroase făcând-o fără mâini. Cu alte cuvinte, Business Process Automation (BPA) utilizează tehnologia într-un mod inteligent pentru a face sarcinile simple și mai eficiente, crescând astfel productivitatea.
Iată câteva dintre modalitățile eficiente de a începe procesul de automatizare a afacerilor dvs. mici.
Utilizați automatizarea întreprinderilor mici pentru activități zilnice
Dacă vă uitați atent, veți descoperi că anumite sarcini zilnice durează mai mult timp decât este necesar, afectând astfel productivitatea. Aceste sarcini pot include:
- Verificarea e-mailurilor
- Management de proiect
- Comunicare
- Furnizarea de asistență pentru clienți
Pe lângă faptul că se bazează pe aplicații și alte instrumente, aceste activități pot fi automatizate prin gruparea acestora în funcție de categoriile relevante. De exemplu, trecerea prin e-mailuri de două ori sau de trei ori pe zi în loc de la fiecare câteva minute poate economisi mult timp.
Automatizați sarcinile repetitive
Trebuie să identificați sarcinile care sunt intensive și repetitive.
Ce sarcini ale activității afacerii dvs. necesită o gestionare repetitivă și nu au o valoare adăugată de om? Acestea sunt cele care trebuie automatizate mai întâi. Unele dintre aceste sarcini pot include:
- Contabilitate și salarizare
- Facturare
- Gestiunea stocurilor
- Crearea de rapoarte
Instrumente precum Openbravo, Freshbooks și așa mai departe pot automatiza aceste sarcini pentru dvs. Aceste instrumente vor elimina posibilitățile de eroare umană, economisind în același timp bani și timp, pe care le puteți investi în alte sarcini importante.
Optimizarea datelor și a valorilor
Datele sunt unul dintre cele mai mari active ale întreprinderilor mici și mijlocii. Acestea includ date care implică activitățile consumatorilor, precum și performanța companiei care indică performanța.
Există o serie de modalități de a aduna date despre clienți, cum ar fi furnizarea de WiFi gratuit, monitorizarea comportamentului clienților și așa mai departe, care pot deveni mai consumatoare de timp decât credeți. În plus, măsurătorile de monitorizare pentru a analiza progresul noilor strategii care sunt derulate de compania dvs. se pot dovedi a fi destul de obositoare.
Vestea bună este că întregul proces poate fi automatizat cu ajutorul diferitelor instrumente și aplicații. De exemplu, Google Analytics, Act, Qualitrics etc. poate simplifica aceste sarcini. În plus, automatizarea wireless a pregătit deja o furtună de-a lungul anilor, făcând procesele de afaceri mai accesibile și sporind conectivitatea.
Dat fiind că degradarea datelor devine o preocupare majoră, automatizarea întreprinderilor mici este dezbătută drept una dintre soluțiile pentru această problemă.
Integrarea automatizării de marketing
Pur și simplu, automatizarea marketingului este metoda de simplificare și simplificare a operațiunilor de marketing prin utilizarea software-ului.
Fiecare companie se ocupă de o serie de căi de conversie pentru clienții lor. Acestea pot include:
- cautare Google
- Conversii media sociale
- Marketing prin e-mail
- Marketing de conținut
Devine foarte incomod să urmăriți fiecare dintre aceste căi de conversie unice în mod individual. Aici intră automatizarea de marketing. Instrumente precum MailChimp, HootSuite etc. sunt foarte eficiente.
În plus, odată cu creșterea marketingului mobil, participarea la cerințele relevante a devenit necesitatea orarului. Recent, furnizorul de software de marketing, Marketo a anunțat un parteneriat cu compania de marketing mobil, Vibes, pentru a automatiza marketingul mobil.
Închiriați experți în automatizarea întreprinderilor mici
Odată cu desfășurarea mai multor procese de automatizare, acestea pot deveni destul de confuze și dificil de gestionat la un moment dat. Angajarea unui expert în automatizări poate fi o soluție eficientă în acest caz.
Un expert în automatizare analizează fiecare proces de afaceri care a fost automatizat, identifică lacune, pune în aplicare strategiile corecte și elaborează metode pentru a spori eficiența fiecărui proces. Un expert va aduce experiență la masă și va stabili metodele de automatizare ale companiei pe calea cea bună.
Automatizarea este soluția de generație următoare pentru întreprinderile mici, pentru a se concentra mai mult pe creștere și pentru a le debloca întregul potențial. Având în vedere că automatizarea devine normă pentru antreprenorii de astăzi, este timpul să profităm la maximum de aceasta.
Linie de producție Fotografie prin Shutterstock
1
