A avea o întâlnire față în față, în persoană, este destul de des neproductivă pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, aplicațiile de colaborare la locul de muncă transformă acel maree prin creșterea rentabilității investiției. Tendințe de afaceri mici au intervievat Bhavin Turakhia, CEO și fondator al companiei Turmă pentru o listă de șapte căi de întâlniri în persoană sunt o tragere de productivitate și cum să rezolve problemele asociate cu acestea.
Motive pentru a evita o intalnire in persoana
Trebuie să călătorești la ei
Întâlnirile în persoană au nevoie de timp pentru a ajunge la. Timpul de călătorie este o problemă, deoarece angajații nu lucrează atunci când se află în mișcare.
$config[code] not foundSoluția: "Distracția concentrării și concentrării asupra unei sarcini de a face altceva (în acest caz, întâlnirea într-o întâlnire) este o mare problemă", spune Turakhia. "Echipele pot folosi tehnologia pentru a rezolva și a îmbunătăți o varietate de operațiuni zilnice. Aceste inovații variază de la aplicații de colaborare, la instrumente de management de proiect și software. "
Angajații sunt adesea târși
Lipsa de punctualitate este un alt mod în care productivitatea scade înainte, în timpul și după aceste reuniuni personale. Potrivit numerelor furnizate de Flock, oamenii ajung de obicei oriunde între 5 și 30 de minute târziu. Acest lucru se traduce printr-o scădere importantă a productivității pentru persoanele care au apărut la timp.
Soluția: Este o idee bună să vă planificați programul să ajungă cu cel puțin 10 minute înainte de a începe o întâlnire.
Aceste întâlniri se pot umfla
Cu aceste tipuri de întâlniri, uneori organizatorii tind să invite mai mult persoane din diferite departamente. Rezultatul este prea multe persoane într-un spațiu.
Soluția: Aplicațiile de colaborare în echipă funcționează bine pentru echipe de toate dimensiunile și tipurile și nu toată lumea trebuie să se afle în aceeași cameră.
Angajații nu revin la lucru rapid după aceea
Nu numai că timpul de productivitate este pierdut în timpul întâlnirii, dar există un timp de întârziere înainte ca majoritatea angajaților să se întoarcă la ceea ce făceau înainte.
"Oamenii nu iau sarcinile cu 30-40 de minute înainte sau după o întâlnire, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a productivității de aproximativ 22%", spune Turakhia.
Soluția: El subliniază faptul că companii mai mari, cum ar fi McDonald's, gigantul internațional fast-food, au făcut trecerea de la e-mailuri la aplicații de colaborare precum Flock, astfel încât lucrurile să meargă mai repede.
Întâlnirile personale deseori lipsesc planificarea
Unele dintre aceste întâlniri nu au avut succes deoarece nu au o agendă bună și nimeni nu a furnizat detaliile pentru ca fiecare să fie informat. Poate fi un caz simplu de a decide să aibă o întâlnire și apoi să încercați să vă retrageți odată ce data și ora au fost stabilite.
Soluția: Aplicațiile de colaborare în echipă sunt simple de utilizat. Un telefon mobil sau un desktop și o conexiune la internet este tot ce aveți nevoie pentru a începe. Completarea spațiilor oferite permite tuturor să afle ce se află pe ordinea de zi.
Întâlnirile personale sunt învechite
Corupția tuturor împreună în același loc pentru întâlnirile față în față necesită mult timp și energie
Soluția: Astăzi există sub 10 milioane de utilizatori de aplicații de colaborare la nivel global, iar potențialul acestora este de 300 până la 400 de milioane de utilizatori. Afacerile inteligente vor rămâne pe lângă valul actual al tehnologiei, deoarece există loc pentru creștere și inovare.
Întâlnirile personale pot fi distractive
Oamenii își transporta dispozitivele mobile cu ei oriunde merg în mediul de lucru de astăzi. Acest lucru poate face întâlnirile personale neproductive, deoarece angajații sunt distrași de telefoanele lor smartphone.
Soluția: Dacă nu există nicio modalitate de a avea o întâlnire față în față, ar trebui să lăsați dispozitivul mobil înapoi la birou și să introduceți un notepad și un stilou pentru a vă concentra.
Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
