Imaginați-vă acest lucru: intri în biroul dvs. și lumina se aprinde automat. Stați la birou și computerul vă recunoaște fața, deblocând ecranul. Întrebați asistentul dvs. digital ce întâlniri aveți și primiți un răspuns vocal înapoi. Nu vă conectați, nu tastați.
Sunteți gata să imprimați patru copii ale planului strategic de anul trecut pentru întâlnirea de mâine a echipei. Apoi, vedeți tehnologia avansată din imprimanta Canon MAXIFY, care vă spune că nivelul de cerneală este scăzut și că sunteți aproape afară. Dar nu vă faceți griji - deja v-ați înscris pentru un abonament la consumabilele de cerneală și le aveți la îndemână. Schimbați cartușul epuizat pentru unul plin și atingeți "print" - fără comenzi de ultim moment.
$config[code] not foundVerificați sistemul dvs. live de chat și vedeți-vă automatul chatbot "conversat" cu un client potențial în timp ce ați ieșit afară.
Între timp, un vizitator se află în hol. Puteți vedea de la telefonul mobil care a sosit, prin intermediul unei aplicații interactive de cameră de securitate.
Toate aceste tehnologii sunt disponibile astăzi - și sunt foarte accesibile pentru întreprinderile mici.
Viitorul Office Tech este deja aici
Pentru birourile mici și case de lucru, puteți implementa unele dintre aceleași soluții ca și cele pe care le folosim în casele noastre.
Datorită creșterii numărului de dispozitive conectate, cum ar fi hub-urile Amazon Echo și Google Home, consumatorii care gândesc în perspectivă încep să vadă beneficiile tehnologiei smart home. Potrivit Kagan Research, 15 milioane de gospodării din S.U.A. au fost case inteligente la sfârșitul anului 2016. Se estimează că acest număr va crește până la 20% din toate gospodăriile din S.U.A. în proporție de 28%.
Dar nu toată tehnologia avansată este pentru casa inteligentă sau chiar pentru clădiri. O serie de avansuri interesante sunt software-ul de afaceri și hardware-ul de birou.
Trei tendințe cheie sunt conducerea tehnologiilor viitoare pentru birourile mici și birourile de acasă:
- Invatare mecanica- software-ul activat face procesele mai eficiente și poziționează companiile pentru a realiza mai mult fără a adăuga personal suplimentar sau procese manuale. De asemenea, numită inteligență artificială sau AI, sună complex și futurist. Dar, probabil, folosiți astăzi software-ul de afaceri cu AI, indiferent dacă îl realizați sau nu. Acesta este deja încorporat într-un număr tot mai mare de aplicații software, inclusiv unele analize, CRM, marketing prin e-mail, programe financiare și alte programe software.
- Conectat aplicațiile și dispozitivele bazate pe noroc economisesc timp și sunt incredibil de convenabile. O imprimantă fără fir care vă permite să imprimați direct din cloud poate face pentru un birou mult mai eficient, economisind timp și bani. Când datele dvs. sunt stocate sau accesibile în cloud, împreună cu dispozitivele "conectate", sunteți liberi și câștigați libertatea.
- Mobilitate, desigur, este un factor-cheie pentru întreprinderile mici. Când aveți o echipă mică, trebuie să ieșiți din afară, dar să fiți capabili să conduceți afaceri fără probleme. Cu o tabletă sau un smartphone, puteți realiza cele mai multe lucrări utilizând aplicații de tip cloud, indiferent unde vă aflați. Clientul dvs. nu trebuie niciodată să știe dacă stați pe un aeroport sau pe plajă.
Partenerii marii sunt cheia
În timp ce vorbesc cu proprietarii de întreprinderi mici, una dintre cele mai mari preocupări pe care le-am auzit este cât de copleșitoare tehnologia de astăzi se poate simți. Atât de multe buzzwords, atât de mult de învățat!
Dar lucrurile pe care trebuie să le reamintim este că o mare parte din această tehnologie avansată este concepută și condusă de furnizorii de produse pe care le folosim. Noi, în întreprinderile mici, nu trebuie să construim algoritmi de învățare a mașinilor. De asemenea, nu trebuie să devenim experți în ceea ce privește modul în care sunt conectate și întreținute dispozitivele IoT.
În schimb, în calitate de proprietari de afaceri și antreprenori, trebuie doar să găsim dispozitive și aplicații excelente de la mari furnizori care ne susțin bine.
Începe să fie conștient de ceea ce este acolo, astfel încât să putem face cele mai bune alegeri din cele mai avansate tehnologii pentru a ne satisface nevoile.
Înlocuiți teama cu dorința: ce vrem să obțină tehnologia pentru afacerile noastre?
Nu presupuneți că știți ce poate face o bucată de software sau hardware, doar pentru că, în mod tradițional, ceea ce sa făcut. În schimb, investighează ce companii trebuie să ofere și să îmbrățișeze noile tehnologii. S-ar putea să fiți plăcut surprins de ceea ce poate face astăzi un dispozitiv sau o aplicație simplă.
Fiabilitatea și serviciile excelente sunt mai importante decât oricând
Iată ce să căutați în tehnologia "viitoare" de astăzi:
Este ușor de configurat produsul? Este ușor de utilizat? Este intuitiv?
Cum rămâne cu integrarea și interoperabilitatea? Tehnologia funcționează bine cu alte tehnologii pe care le utilizați? Cazul în cauză este recenta integrare a Canonului cu aplicația de contabilitate de cheltuieli Concur. Potrivit lui Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, această integrare permite utilizatorilor Canon MAXIFY să-și scaneze și să-și salveze încasările direct în contul Concur. Prin simpla descărcare a aplicației utilizând ecranul de imprimare MAXIFY, utilizatorii pot să-și scaneze chitanțele și să le salveze în contul de cheltuieli Concur, toate de pe ecranul MAXIFY - nu este necesar niciun computer. "
A fi capabil să trimiteți chitanțe scanate direct la o aplicație de cheltuieli este un imens enorm de productivitate. Aceasta este doar una dintre modalitățile, spune el, că produsele Canon "raționalizează volumul de lucru al proprietarilor noștri de afaceri mici și susțin în cele din urmă nevoile lor de afaceri".
Și despre sprijin? Majoritatea furnizorilor oferă fișiere de ajutor online și asistență prin e-mail. E bine, în măsura în care merge. Dar ce zici când te grăbești foarte mult? Sau ați încercat să găsiți soluția din paginile Ajutor, dar până acum nu ați avut noroc? Atunci când suportul live de la oameni prin telefon este ceea ce aveți nevoie. Și, uneori, cu produse hardware, este posibil să aveți nevoie de un serviciu rapid pe hardware.
Duffett declară că serviciul de cercetare al Canonului este foarte important pentru proprietarii de afaceri mici. El adaugă: "Canon MAXIFY lineup are în mod special o linie dedicată pentru proprietarii de afaceri mici pentru a apela că le va direcționa direct către o echipă care poate să-și susțină nevoile. Pentru un proprietar al unei companii într-un termen limită - acesta este tipul de ajutor sau de pauză pe care brandul îl oferă. Echipa de asistență pentru clienți răspunde cu viteză rapidă proprietarilor de afaceri, care nu vor fi niciodată reorientați sau vorbiți cu cineva care nu este expert pe produs ".
Ca o extensie a funcției sale de asistență și asistență, Canon le oferă proprietarilor de afaceri mici și antreprenorilor acces direct la cunoștințe de primă mână și sfaturi de la succesele realizate de ei înșiși în pregătirea Small Business Saturday. Pe 14 noiembrie, bestseller-ul New York Times și guru-ul de afaceri mici, Carol Roth, se vor așeza împreună cu cofondatorii mamă-fiică ai succesului Shark Tank, Cupcakes Wicked Good live pe Facebook de la Canon USA HQ.
Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze la luminițe și să devină mai inteligentă, afacerea dumneavoastră are potențialul de a deveni mai eficientă și de a se deplasa cu mai multă viteză spre captarea oportunităților. Și cu tehnologia inteligentă deja disponibilă astăzi, oamenii tăi pot fi eliberați pentru a face sarcini de nivel superior care adaugă și mai multă valoare afacerii tale.
Sună ca o formulă câștigătoare pentru mine.
Office Tech Photo prin Shutterstock
Mai mult în: Sponsorizat 1
