"Fă ce spun, nu așa cum fac eu" este o zicală comună care a devenit sinonimă cu ipocrizia. Aceasta merge mână în mână cu ideea că o persoană poate cere mai mult decât altele decât sunt dispuși să se facă singuri.
Pentru un proprietar de afaceri, executiv sau șef, câteva lucruri pot fi atât de distrugătoare pentru moralul unei companii sau respectul pe care angajații îl au pentru management ca ipocrizie.
Un domeniu cheie în care acest lucru poate avea un impact major este în domeniul urmăririi timpului. Deseori considerat domeniul angajatului, urmărirea timpului este la fel de valoroasă, dacă nu chiar mai mult, pentru proprietar sau executiv.
$config[code] not foundDe ce?
Iată câteva motive.
Condus de exemplu
Motivul cel mai evident pentru ca un proprietar sau director să țină evidența timpului lor este stimularea motivației pe care o oferă restului companiei. Acest lucru este deosebit de important cu un subiect care se întâlnește adesea cu o rezistență la fel de mare ca și cea de urmărire a timpului.
"Urmărirea timpului este un subiect care determină multe ochii managerului să se rostogolească", spune Kelly Totten, consultant contabil și CFO virtual pentru firmele de servicii creative. "Preocuparea este de înțeles. Cei mai mulți dintre noi au experimentat consecințele negative care apar atunci când sunt folosite practici de urmărire nepotrivită a timpului ".
Dacă proprietarul sau directorul unei companii își stabilește rolul în urmărirea propriului timp, poate fi un motivator puternic pentru a ajuta angajații să facă același lucru și pentru a depăși urmărirea negativă a timpului de stigmate pe care îl poate avea uneori.
Insight-ul îți dă tu și angajaților tăi
Una dintre cele mai mari beneficii ale urmăririi timpului este înțelegerea pe care o vă oferă în sănătatea și rentabilitatea companiei dvs. Urmărirea timpului vă ajută să vedeți exact unde sunt cheltuite resursele.
Sunt cheltuite pentru proiecte care generează venituri semnificative sau sunt pierdute pe proiecte care reprezintă un mic procent din profiturile companiei? Este un client problematic legând o parte semnificativă din timpul angajaților dvs.? Clientul problematic reprezintă cea mai mare parte a venitului companiei dvs., astfel încât ar fi benefic să le dedicați mai multe resurse? Sau este acea clienta o picatura mica in galeata? Sunt angajații dumneavoastră lucrând cât mai eficient posibil sau sunt împușcați de echipamente, politici sau alte obstacole vechi?
Monitorizarea corectă a timpului vă poate ajuta să răspundeți la întrebările de mai sus și mai mult. Beneficiul pe care îl oferă acest lucru este sporit dacă vă puteți ajuta să vă antrenați întreaga companie pentru a adopta aceeași abordare "de ansamblu". Prea multe companii creează o cultură a dronilor muncitori, cerând puțin mai mult decât ascultarea orbilor de la angajați. Ajutând angajații dvs. să vadă imaginea de ansamblu și modul în care se încadrează timpul, puteți crea o cultură în care toți cei din companie colaborează și caută modalități prin care pot crește productivitatea de la birourile lor.
Autoperfectionare
Orice discuție despre urmărirea timpului ar fi o remisie dacă nu ar mai menționa și beneficiul pentru tine personal, individul care stă în vârf. Poate că cel mai mare beneficiu unic este cunoașterea pe care o vei câștiga în modul în care este folosit timpul tău și potențialele îmbunătățiri pe care le poți face.
"Cei mai mulți proprietari lucrează în mod normal 2,500 sau mai multe ore pe an", spune Travis Snider, instructor de conducere pentru Small Business Accelerator și Antrenor de afaceri la Everett Community College. "Dacă sarcinile mai puțin importante pot fi reduse cu 30%, 700 de ore pe an pot deveni disponibile în alte scopuri. Ce puteai să faci cu încă 700 de ore pe an, în valoare de 200 de dolari pe oră? "
Fără a vă urmări cu exactitate timpul, totuși, este posibil să nu aveți nicio modalitate de a ști exact cum este cheltuit timpul dvs. față de cât de mult este irosit. Cu o urmărire corespunzătoare, puteți găsi rutina zilnică mai eficientă, mai puțin stresantă și mult mai productivă.
Ca orice altceva, succesul unei urmăriri corecte a timpului pe o bază de companie depinde în mare măsură de exemplul pe care tu, proprietarul sau executivul, îl stabilești. Prin stabilirea urmăririi timpului ca fiind ceva la fel de important atât pentru conducere, cât și pentru angajați, vă puteți ajuta compania să fie mai profitabilă, să vă ajute angajații să devină personal investiți în companie și să vă ajute să deveniți și mai productivi.
Cronometru Fotografie prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
