Vă simțiți că vă gestionați fluxul de lucru în cel mai bun mod posibil? Multe echipe se bazează pe note lipicioase, stive de e-mailuri sau mai rău: memoria lor. A fi prinși de erorile umane creează echipe dezorientate, lente și confuze din grupuri care au potențialul de a fi minunate.
Aceste sfaturi de afaceri mici vă vor ajuta să vă familiarizați cu utilizarea instrumentelor de productivitate și integrarea aplicațiilor pentru a vă suprasolicita fluxul de lucru.
$config[code] not foundPrima problemă vine din faptul că fiecare proprietar al unei întreprinderi mici este un antreprenor și un tehnician, dar majoritatea nu sunt manageri. Majoritatea oamenilor încep o afacere mică după ce sunt angajați la o întreprindere mai mare într-o slujbă care implică "a face". Programarea, designul grafic, SEO, îl numiți - proprietarii de afaceri mici își iau de obicei ideea atunci când își dau seama că ar putea face același lucru pe care îl fac acum și scapandu-se de seful lor.
Motivați de mișcarea antreprenorială mitică și de adevărații experți tehnici din domeniul lor, fondatorii nu își dau seama că nu pot să scape doar de șeful - trebuie să fi șeful.
Fiind șeful implică gestionarea timpului, a oamenilor și a banilor. În timp ce acest lucru poate fi posibil dacă este singura ta responsabilitate, pe lângă orice altceva am găsit că nu au fost destule ore pe zi.
Această idee, de la "E-mitul" lui Michael E. Gerber, este esențială pentru a înțelege de ce întreprinderile mici se confruntă cu problemele pe care le întâmpină, în special atunci când cresc rapid. Din păcate, atunci când începeți o afacere mică, dintr-o dată aveți un șef din nou - clienții, veniturile și ceasul. Aici intră instrumente de productivitate.
Comunicarea simplă cu echipa dvs. este neprețuită, pentru că nu doriți să spuneți fiecăruia în mod individual de fiecare dată când se face ceva. Trello este minunat pentru astfel de lucruri, împreună cu Slack, o aplicație de chat care poate funcționa ca bază pentru notificările de la alte instrumente.
Acestea au elemente comune - comunicarea întreaga echipă.
Lucrați cu voce tare
Același lucru important pentru toate relațiile este cheia unei afaceri de succes. E comunicarea. Ființele umane sunt notorii săraci la comunicarea tot ce se întâmplă. Cât de des te-ai gândit accidental la ceva ce vrei să spui cu voce tare?
Menținerea tuturor la curent cu progresul unei sarcini este esențială și este și colaborarea. Cred că întreprinderile mici, care au o idee grozavă și o piață concentrată, o pot face mari, atâta timp cât se coordonează. Chiar si chirurgii, cei care au de gand sa se gandeasca la picioare si sa reactioneze la fiecare noua situatie la viteza luminii, au nevoie de liste de verificare pentru a reduce greselile pe care le fac.
Cum este posibilă coordonarea construirii unui zgârie-nori cu o echipă largă de angajați externalizați și interni? O listă de colaborare și comunicarea echipei sunt tot ce trebuie. După aceea, cei care sunt antreprenorii, tehnicienii și managerii sunt liberi să-și continue activitatea și să facă ceea ce fac cel mai bine - atâta timp cât vorbesc despre asta.
Sfaturi pentru întreprinderi mici pentru eficiența echipei
Puteți utiliza procese colaborative pentru fiecare aspect al efortului dvs. de afaceri.
Promovarea conținutului, angajarea unui intern și publicarea conținutului vizual pot fi urmărite cu echipa, făcându-l ușor să spargeți sarcinile în bucăți mai mici și să le distribuiți printre persoanele care au capacitatea potrivită. Acest lucru va face sarcina mai rapidă și progresul va fi acolo pentru a vedea.
Pentru managementul de proiect, Trello este uimitor. Este o placă virtuală de note lipicioase cu conținut bogat pe care le folosiți pentru a crea sarcini de imagine mare, adăugând cărți pentru fiecare detaliind procesele mai mici.
Unul dintre aspectele cele mai utile este integrarea sa cu Slack. Atunci când este setat pentru a face acest lucru, va spune echipei dvs. pe Slack atunci când faceți o schimbare în Trello, făcându-l un instrument puternic pentru urmărirea progresului.
Zapier, un instrument compatibil cu Slack și Trello, este o aplicație de automatizare care permite aplicațiilor dvs. Web să comunice între ele, să trimită notificări și să automatizeze procesele, astfel încât să nu fie necesar.
Poate că puteți vedea un tipar care apare?
În ultimul an sau doi, aplicațiile Web au trecut de la a fi versiuni bazate pe browser ale aplicațiilor obișnuite la a fi o soluție bazată pe nor, o soluție unică. Totul într-un singur loc, toate conectate împreună, vorbind și notificând, făcând lucrurile simple.
Comunicare productivă
Dacă nu ne simțim că ne-ar plăcea să facem mai greu locurile noastre de muncă pentru că nu este suficient de provocator, ar trebui să folosim aceste mașini noi (termen modern) în avantajul nostru. Cineva a făcut deja munca grea și multe dintre aceste instrumente sunt disponibile gratuit.
Potrivit lui Pratik Dholakiya, un colaborator al Tendintelor de afaceri mici, comunicarea necorespunzatoare este unul dintre cei mai mari criminali de productivitate. Lipsa unei direcții clare este cauzată de o echipă care lucrează în tăcere și, potrivit lui Pratik, ar putea însemna mai mult de o persoană care face același lucru, fără să știe, care este unul dintre cei mai mari ucigași productivi. Uneori se fac sarcini inutile. În alte momente, prea mult timp este alocat sarcinilor nesemnificative. Fiecare dintre aceste scenarii este o crimă de productivitate și reprezintă o scurgere imensă a resurselor unei organizații ".
Uneori este dificil să vă coordonați propriul flux de lucru. Când planificați în jurul nevoilor altora, poate fi imposibil fără o planificare adecvată.
Învățarea din liste
Când scriu un post pe blog, conduc o listă de verificare pentru a vă asigura că este de până la zero. Același lucru este valabil și pentru promovarea și nenumărate alte lucruri pe care le fac pe parcursul zilei.
Nu trebuie să-mi amintesc fiecare pas pe măsură ce lucrez prin el, tocmai l-am executat ulterior pentru a prinde orice eroare. În acest fel, funcționează și ca instrument didactic. Învăț pașii și îmi găsesc creierul să o automatizeze pentru mine, pe măsură ce trec.
Am putea toți să ne îmbunătățim locul de muncă, oricât ar fi metoda. Listele de verificare, la fel de bine folosite de unii piloți, fac totul posibil.
Te fac să poți lucra ca o mașină în timp ce rămâi uman.
Dacă aveți vreun sfat pentru a vă împărtăși ceva de afaceri, ar vrea să aud despre ele.
Nota editorului: Acest articol a fost revizuit pentru a reflecta numele corect al autorului pentru E-mit.
Lista de verificare Foto prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
