Rapoartele de la jumătatea anului sunt scrise într-o varietate de contexte, în medii academice, în afaceri, în activități de caritate sau în orice context în care managementul dorește să înțeleagă cum progresează lucrurile. Majoritatea lucrărilor într-un astfel de raport au loc înainte de încheierea procesului de scriere. Ar trebui să colectați date în fiecare zi cu privire la ceea ce ați făcut, dacă raportul se referă la dvs. sau la ceea ce a făcut grupul dvs. Dacă aveți informațiile, întocmirea raportului în sine nu este dificilă.
$config[code] not foundScrierea rapoartelor
Strângeți informațiile în mod consecvent, de îndată ce aflați că se va datora un raport, chiar dacă este la șase luni. Ar putea ajuta să păstrați un jurnal cu privire la ceea ce faceți și să faceți zece minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a completa detaliile. Notați sarcinile îndeplinite, cercetarea făcută, persoanele contactate, pe scurt, totul. Cel mai puternic instrument va fi dovada că te aduni.
Rețineți în special care sunt obiectivele managerilor și cum lucrați pentru a le realiza. De asemenea, luați note cu privire la problemele întâmpinate și cum le-ați depășit.
Revizuiți periodic notele dvs. pentru a vedea dacă sunteți în sarcină, făcând ceea ce șeful tău dorește să faci. Jurnalul și notele pe care le luați sunt o mare sursă de feedback. Dacă observați că petreceți prea mult timp la sarcini neproductive, puteți schimba acest comportament și apoi puteți raporta această schimbare ca o creștere a productivității în raportul de la mijlocul anului.
Scrieți o introducere care ține cont de obiectivele dvs. cheie și cum le-ați realizat. Managerii pot sau nu pot savura ideea de a citi stive de rapoarte, astfel încât să puteți evidenția dacă atrageți atenția în introducere.
Organizați raportul într-unul din următoarele moduri: problemă / soluție, obiectiv / realizare, cronologic sau categoric. Modelul pe care îl alegeți depinde de situația dvs. Problema / soluția arată modul în care vă adaptați la situații noi și lucrați și gândiți în mod independent. Obiectivul / realizarea afișează realizările dvs. majore și îi permite managerului dvs. să afle cât de valoroasă sunteți pentru organizație. Ordinea cronologică poate fi potrivită pentru a explica procesul luat pentru a atinge un obiectiv major, toți pașii și provocările de-a lungul drumului. Categoriile ar putea fi potrivite pentru locurile de muncă în care efectuați funcții discrete, cum ar fi organizarea, cumpărarea, coordonarea și setarea obiectivelor. De asemenea, puteți utiliza o combinație de modele, de exemplu, începând cu o secțiune privind obiectivele și realizările, inclusiv o secțiune despre blocajele întâlnite și depășite.
Consultați-vă cu managerul dvs. dacă aveți vreo îndoială cu privire la formatul pe care îl solicită și dacă există exemple de bune anterioare disponibile, cereți să vedeți una sau două. Din moment ce rapoartele sunt scrise în astfel de circumstanțe diferite, faceți timp pentru a cerceta exact ceea ce este dorit.
