Coordonatorii de conformitate se asigură că procesele și angajații companiilor lor respectă regulile stabilite pentru a respecta cerințele etice, legale și de reglementare. Acești coordonatori sunt necesari în toate sectoarele industriale și într-o serie de discipline, cum ar fi securitatea în domeniul finanțelor și al tehnologiei informației. Cu toate acestea, poziția unui coordonator de conformitate nu este întotdeauna un titlu de post. În multe cazuri, angajații care lucrează deja în alte funcții ale societății își asumă sarcini voluntare sau stabilite în programele de conformitate ale companiilor.
$config[code] not foundPolitica de conformitate
Coordonatorul de conformitate controlează revizuirile și versiunile de documentație privind politica companiei și asigură că revizuirile actuale sunt întotdeauna disponibile pentru accesul și revizuirea angajaților. Coordonatorul actualizează documentația după cum este necesar pentru a răspunde modificărilor aduse legilor, reglementărilor sau regulilor companiei și obține o revizuire și autorizare corespunzătoare înainte de lansare. Responsabilii de conformitate trebuie să țină pasul cu standardele și perspectivele din industrie privind responsabilitatea corporativă și practicile de conformitate, precum și știri de reglementare care ar putea afecta activitățile de afaceri ale companiei la nivel regional, național sau internațional.
Comunicare și formare
Acest coordonator ține angajații informați și conștienți de responsabilitățile lor și obligațiile companiei de a menține practici etice de lucru și de a respecta toate legile și reglementările aplicabile. Coordonatorul emite comunicări angajaților atunci când se stabilesc noi reguli, se fac revizuiri la politicile existente și ca memento-uri periodice ale responsabilităților angajaților față de următoarele practici de lucru compatibile. Responsabilitățile pentru conștientizarea angajaților includ instruirea. Coordonatorul de conformitate pregătește noi angajați în timpul orientării și întreaga populație a angajaților, după cum este necesar pentru a răspunde modificărilor cerințelor și așteptărilor companiei. Pentru a susține aceste activități, coordonatorul trebuie să asigure că materialele de instruire referitoare la politicile de conformitate sunt întotdeauna actualizate.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingEvaluare și raportare
Coordonatorul de conformitate verifică înregistrările referitoare la rapoartele privind cererile și rezultatele de neconformitate și de investigare. Evaluarea acelor înregistrări și a politicilor și procedurilor documentate conform programului este un alt aspect-cheie al poziției. Coordonatorul planifică și efectuează audituri de proces și documentație pentru a asigura că politicile scrise răspund cerințelor companiei și cerințelor de reglementare și validează conștientizarea de către angajați a regulilor și așteptărilor companiei. Coordonatorul furnizează rapoarte periodice conducerii executive care detaliază rezultatele auditului, încălcările regulilor, starea investigațiilor, acțiunile corective sau preventive în curs de desfășurare și orice recomandări pentru îmbunătățirea programului de conformitate.
Calificări și câștiguri
Conducătorii de conformitate dețin în mod obișnuit diplome de licență în domenii direct legate de industriile sau domeniile lor de expertiză, cum ar fi contabilitatea, asistența medicală sau tehnologia informației. Având în vedere că mulți coordonatori de conformitate dețin această poziție în plus față de alte locuri de muncă cu normă întreagă cu angajatorii lor, nu există standarde salariale. Cu toate acestea, în industria de îngrijire a sănătății, coordonatorii de conformitate pot obține un avantaj prin obținerea certificării conforme cu certificatul de sănătate. Potrivit Fierce Health Finance, coordonatorii de conformitate cu certificare CHC pot aștepta câștiguri între 7 și 23% mai mari decât colegii fără certificare.
