La începutul acestui an, Small Business Trends a publicat un raport privind cele mai bune 25 de căi pentru călătorii de afaceri mici pentru a economisi bani pe drum.
Apoi, recent, SurePayroll a oferit o invitație de a pune câteva întrebări la SurePayroll Small Business Scorecard lunar al companiei. Întrebările au fost adresate proprietarilor și managerilor de afaceri mici cu privire la practicile și politicile lor pentru călătorii de afaceri.
$config[code] not foundUnul din cei întrebați a fost:
"Aveți sfaturi pentru a economisi bani în timp ce călătoriți pentru afaceri?"
Bazându-se pe răspunsurile pe care le-au primit Tendințele întreprinderilor mici și SurePayroll, planificarea înainte de călătorie pare a fi o modalitate sigură de a economisi bani și de a fi pregătit pentru neașteptate.
Desigur, vor exista întotdeauna povești de groază despre călătoriile de afaceri care ar face un dezastru chiar și din cele mai bune planuri stabilite.
Totuși, iată câteva sfaturi despre economisirea banilor pentru călătorii de afaceri mici:
Inainte sa pleci
Evident, planificarea înainte este cea mai bună modalitate de a economisi bani pe călătoria dvs. de afaceri mici. Acest lucru poate preveni o mulțime de dureri de cap și de cheltuieli în cazul în care ceva neprevăzut ar trebui să apară.
În calitate de manager general al SurePayroll, Andy Roe a declarat pentru Tendințele întreprinderilor mici:
"Proprietarul unei întreprinderi mici poate călători doar de câteva ori pe an, astfel încât este posibil ca acestea să nu aibă toate trucurile zborului corporativ condus - Hotspot-uri Wifi, copie de rezervă a bateriilor, căști de anulare a zgomotului, acces mai bun la coborârea din standby și pe un zbor. Poți fi penalizat pentru că nu ești un zbor frecvent.
Înainte de a vă împacheta pungile, consultați Web-ul pentru a căuta oferte mai bune pentru tot ceea ce este vital pentru călătorie.
Iată câteva sfaturi pe care respondenții SurePayroll au partajat:
1. "Planificarea și utilizarea unui itinerar".
2. "Verificați cele mai bune tarife pentru zboruri și hoteluri și efectuați modificările necesare, dacă este posibil".
3. "Prin ambalarea gustărilor, planificând înainte, investigând prețurile mai mici pentru hoteluri, bilete de avion, mașini de închiriat."
4. "Folosim Priceline pentru rezervări de hoteluri pentru a obține cel mai bun preț pentru locație."
5. "Sarma fierbinte!"
6. "Fii căsătorit cu programe de recompense pentru aer, mașină, hotelul BUT încă mai cumpără fiecare, înainte de fiecare călătorie!"
7. "Rezervați bilete de avion cât mai curând posibil, cu atât mai aproape de călătorie datează mai scump biletele. Încerc mereu să rămân cât mai aproape de client, așa că nu trebuie să-mi fac griji în privința traficului. "
În lumea de afaceri de astăzi, împărtășirea este grijuliu. Și există o mulțime de servicii de împărțit, în special pentru călători. Rides și camerele sunt două cheltuieli majore care pot fi compensate prin utilizarea de aplicații și servicii precum AirBnB și companiile cu participare la plimbare, cum ar fi Uber sau Lyft (în cazul în care acestea operează acolo unde mergeți).
Unii care au răspuns la SurePayroll au spus:
8. "Ride parts și închiriere săptămânală de hoteluri."
9. "De obicei, vor sta la prieteni sau familie pentru a salva în hotel."
Desigur, uneori toată navigarea pe Internet din lume va ajunge doar până acum. Poate fi prudent să faci lucrul de modă veche și să solicite reduceri. Asta sugerează un respondent:
10. "Întotdeauna cereți o reducere suplimentară. Întrebați de trei ori. Functioneaza. Oamenii nu vor să spună nu. Ei vor face doar (spun nr) dacă nu au nici un control de oferit. "
Pe fugă
S-ar putea să te simți panicat sau să te grăbești când te afli într-un loc nou cu împrejurimi nefamiliare. Cea mai bună practică este să nu fiți stresați. Pierzându-vă răceala ar putea duce la pierderea cămășii dvs. (sperăm că nu literalmente).
Iată ce a găsit SurePayroll și un călător a făcut-o simplă cum să economisească bani în timp ce se deplasează:
11. "Fii conservator".
Sau cum răspunde o singură persoană,
12. "Cheltuie mai putin."
Se pare că cele mai bune practici de economisire a banilor sunt cele pe care le urmați cu bugetul propriu al gospodăriei. Unii călători au spus:
13. "Oferiți angajaților un buget zilnic pentru a cumpăra gustări la magazin alimentar în dimensiuni mai mari".
14. "Petreceți ca și cum ar fi banii dvs. personali".
Probabil că a fost mult mai ușor de zis decât de făcut. Deci, iată ce să ia în considerare atunci când sunteți afară și departe de biroul de acasă:
15. "Puneți totul pe o cartelă de credit de 0% frecventă.
16. "Călătoriți în perioada de luni până joi. Tariful aerian și hotelurile sunt mai puțin costisitoare. "
17. Utilizați AirMiles.
18. "Utilizați American Express pentru orice și construiți mile frecvente."
În ciuda posibilității de acumulare a zborurilor Frequent Flyer și altele asemănătoare, este posibil să nu fie întotdeauna cel mai bine să arunci toate cheltuielile pe o singură carte sau să vă limitați la o singură companie aeriană. Cel puțin două întreprinderi mici au spus că se uită în jurul valorii de mile Frequent Flyer - pentru cea mai bună afacere absolută.
19. "Avem angajații noștri să utilizeze două transportatori aerieni separați și să ia întotdeauna cele mai ieftine dintre cele două."
20. "Nu mergeți mereu cu o companie aeriană doar pentru că aveți mile de la ei! Deplasați întotdeauna opțiunile de costuri mai mici. Doar pentru că primești rambursări nu înseamnă că eo vacanță.
Desigur, nu toate economiile pot fi purtate în aer. Sunt și câțiva pe pământ. Tendințele de afaceri mici au ajuns la unul dintre respondenții SurePayroll și au găsit alte modalități de salvare pe teren, și anume cu parcare.
21. Utilizați ParkWhiz pentru rezervarea parcării. De asemenea, luați în considerare serviciile "de partajare" pentru cazare și închirierea de mașini "
ParkWhiz este o aplicație mobilă (și desktop) care permite călătorilor să se ocupe de diferite locuri de parcare și de garaje într-o anumită locație. Călătorii pot chiar plăti pentru parcarea lor înainte de călătorie. Astfel sunt garantate un spațiu.
Rob McLennan, vicepresedintele companiei de finante, a declarat pentru Small Business Trends intr-un interviu: "Deseori avem rate speciale care sunt mai mici decat cele postate de" drive-up "; și atunci când nu, puteți economisi adesea bani selectând o locație diferită. Indiferent de ce, conducătorii auto se bucură de faptul că știu exact unde se îndreaptă - cu instrucțiuni detaliate privind găsirea intrării garajului - și călătorii de afaceri beneficiază de încasările de e-mail pentru a raționaliza raportarea cheltuielilor ".
Înainte de a merge din nou
Economisirea de bani pentru următoarea călătorie de afaceri poate începe de fapt în timp ce vă aflați în călătoria anterioară. O mulțime de cheltuieli pe care le faceți acum pot duce la economii mai târziu. Acesta a fost sfatul dat de o mulțime de călătorii de afaceri mici care au răspuns la SurePayroll.
Iată câteva din aceste sfaturi:
22. "Păstrați toate chitanțele de tranzacții pentru a permite coerența și bugetarea pentru călătoriile viitoare."
23. "Având un program bun de urmărire a cheltuielilor, puteți să vedeți tendințe în ceea ce privește cheltuielile și să aflați unde puteți economisi niște bani".
24. "Recompensările punctelor sunt egale cu camere libere."
Există un sfat care a fost împărtășit de o mulțime de persoane care răspund la interogarea SurePayroll și Small Business Trends. Și garantat, vă va economisi bani din bugetul dvs. de călătorie de afaceri.
Soluția?
25. Doar nu călătoresc în afaceri.
(Desigur, aceasta nu este întotdeauna o opțiune pentru afacerea dvs.)
Deci, dacă trebuie să părăsiți confortul biroului dvs. de acasă, amintiți-vă ce au împărtășit acești călători și nu uitați să consultați sfaturile anterioare pe care le-ați împărtășit în călătoriile de afaceri mici.
Planificarea zborului prin intermediul Shutterstock
Mai multe în: Articole populare, Călătorii de afaceri mici 3 Comentarii ▼
