Vine un moment în majoritatea vieților muncitorilor atunci când decid să se pensioneze. Pentru a vă angaja la pensie și pentru a începe procesul de solicitare a pensiilor, trebuie să scrieți o proclamație pentru pensie. În mod ideal, proclamația pentru pensionare ar trebui să vă anunțe angajatorul despre pensionarea iminentă, să vă exprime aprecierea și să oferiți detalii relevante despre pensionare.
Înainte de a scrie
Înainte de a vă decide o dată de pensionare sau de a scrie proclamarea, este mai bine să vă consultați cu departamentul de resurse umane. Reprezentantul dvs. de resurse umane vă poate oferi informații importante despre pensionare, cum ar fi cum să vă accesați pensia dvs. 401 (k) sau pensia. În plus, multe companii și organizații au politici oficiale legate de pensionare, cum ar fi numărul de ani pe care trebuie să le lucrați pentru companie înainte de a vă bucura de beneficiile pe deplin. În cele din urmă, compania poate avea un proces prescris pentru furnizarea unei notificări despre pensionare, cum ar fi un șablon de scrisoare pe care trebuie să-l utilizați. Departamentul resurse umane trebuie să poată furniza documente relevante.
$config[code] not foundPlanificarea scrisorii
Rețineți că scrisoarea dvs. poate fi citită pentru alți angajați sau chiar postată pentru ca toți să poată vedea. De asemenea, devine parte a dosarului dvs. permanent. Ca urmare, este important să vă asigurați că vă simțiți confortabil cu ceea ce spuneți și cu tonul pe care îl utilizați. Chiar dacă experiența dvs. cu angajatorul dvs. nu a fost una pozitivă, luați în considerare utilizarea unui ton neutru sau pozitiv. S-ar putea să aveți de-a face cu departamentul de resurse umane al companiei cu ocazia anilor care vor veni, deci folosirea proclamației de pensii ca o oportunitate pentru plângerile de la aer nu este o idee bună. Ia jos detaliile de pensionare care sunt pertinente pentru șeful dvs., precum și câteva sentimente pe care doriți să le împărtășiți.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingScrierea Proclamației
Când scrieți proclamarea, utilizați formatarea standard a literelor de afaceri. Utilizați antetul companiei dacă aveți. Asigurați-vă că includeți data scrisorii. Deschideți cu o salutură formală care include numele și titlul șefului. În paragraful introductiv, menționați că vă retrageți și furnizați o dată pentru pensionare. Continuați să explicați planurile dvs. de lucru până la acea dată. De exemplu, explicați ce conturi sau proiecte doriți să finalizați înainte de a vă retrage. De asemenea, puteți utiliza acest paragraf pentru a solicita o direcție suplimentară pentru ultimele săptămâni sau luni de la locul de muncă. Terminați scrisoarea exprimându-vă aprecierea și, dacă este cazul, regretul dvs. pentru că trebuie să plecați. Păstrați paragrafele corpului scurte și relevante pentru a evita pierderea interesului șefului. În cele din urmă, utilizați un bloc de semnătură formală și asigurați-vă că ați semnat scrisoarea.
Urmează Sus
Trimiteți manual scrisoarea șefului dvs. sau trimiteți-o prin e-mail dacă șeful dvs. se află într-o altă locație. Întoarceți-l cu el, permițând o perioadă adecvată de timp pentru livrare, pentru a vă asigura că a primit-o. Trimiteți sau trimiteți o copie a scrisorii către reprezentantul dvs. de resurse umane pentru a vă asigura că a fost notificată în timp util și că puteți începe să vă procesați documentele de pensionare și să vă aranjați beneficiile de pensionare.
