Probabil ați auzit mult mai multe despre aceste zile despre "nor". Dar știți cu adevărat întreaga valoare a beneficiilor pentru afacerea dvs.? Iată cum puteți găsi rentabilitatea investiției (ROI) de la trecerea la nor.
Pe măsură ce cineva a înflorit în lumea micilor afaceri, am observat o schimbare majoră în atitudinile despre acest lucru nebulos numit nor.
Acum câțiva ani oamenii spuneau "Cloud? Despre ce vorbești norul? "Acum aud" Cloud? Vrem să folosim norul și am început să folosim norul, dar încă încercăm să-i luăm brațele în jurul lui. "
$config[code] not foundDacă te descrie ultima teză, nu ești singură.
Norul este puternic. Cu toate acestea, mulți dintre noi sunt încă în stadiile de început ale imaginării tuturor căilor de a valorifica puterea norului și ce poate însemna pentru noi.
În felul ăsta, în afacerea mea. Aici, la Small Business Trends, suntem o companie publicistică. Îmbrățișăm norul. Cu toate acestea, în fiecare lună, dacă nu în fiecare săptămână, descoperim noi modalități de a utiliza norul și beneficii noi.
Aș dori să sugerez cinci avantaje ale funcționării afacerii dvs. "în nor" (motive pentru a vă deplasa la nor) pentru a vă putea lua în considerare:
Motivul pentru a vă deplasa în cloud # 1: gestionați fluxul de numerar
Unul dintre avantajele cele mai evidente este că nu aveți costuri inițiale de achiziționare a pachetelor software dacă utilizați aplicații în cloud.
Cu câteva luni în urmă, am vizitat sediul Microsoft. Unul din lucrurile pe care le-am învățat a fost că cea mai rapidă adoptare a pachetului Office 365, versiunea cloud a suitei Microsoft Office, provenea de la întreprinderi mici.
Asta nu mă surprinde deoarece banii joacă un rol. Puteți distribui costurile pe o bază lunară sau posibil anuală pentru majoritatea software-urilor cloud. Nu trebuie să faceți o lovitură de cost pentru a vă cumpăra toate licențele software în față.
Acest lucru este deosebit de important dacă creșteți. Pe măsură ce adăugați angajați, costurile incrementale ale echipării acestora în afacerea dvs. sunt scăzute. Și din moment ce majoritatea dintre noi angajăm "înaintea veniturilor", este important să minimalizăm cheltuielile din față.
Aceleași avantaje sunt disponibile atunci când vine vorba de hardware. Dacă vă puteți minimiza investiția în hardware - cum ar fi prin gazduirea în cloud a site-urilor web sau utilizând servere virtuale pentru sistemele dvs. - reduceți nu numai costul achiziției inițiale a hardware-ului, ci și întreținerea continuă a acestuia.
Pur și simplu, cloud vă ajută să gestionați fluxul de numerar prin extinderea costurilor pe creșteri lunare mai mici.
Motivul pentru a vă deplasa la Cloud # 2: obțineți opțiuni mai largi
Astăzi, cred că este corect să spun că cel mai nou software dezvoltat pentru aplicații de afaceri mici este dezvoltat ca aplicații în cloud.
Ai fost la magazinul de cutie mare și te-ai uitat recent în secțiunea de software? Obișnuia să fie că veți vedea raft după raft de software-ul cutie pe care ați cumpăra și încărcați pe un computer. Acum rafturile s-au diminuat.
Când mă uit la afacerea mea, cea mai mare parte a software-ului pe care îl folosim este o versiune cloud online. În plus, include și funcționalitatea mobilă, astfel încât să putem lucra cu tablete și smartphone-uri.
Șansele sunt, dacă doriți o aplicație de automatizare a unui flux de lucru sau de a efectua o funcție în afacerea dvs., aceasta va fi oferită exclusiv ca o versiune cloud (online), împreună cu un anumit nivel de acces mobil.
Toate inovatiile software inteligente se intampla in aplicatiile cloud.
Dacă doriți cele mai largi alegeri posibile ale celor mai recente soluții software, mergeți la nor.
Motivul pentru a vă deplasa la Cloud # 3: automatizați și conduceți eficiența
Un avantaj inerent al aplicațiilor cloud este ușurința automatizării activităților manuale. Vedeți, cu aplicațiile în cloud se ușurează zilnic transferul datelor de la o aplicație software la alta în format electronic.
În loc să introduceți manual date în mai multe ecrane sau aplicații, puteți să o introduceți o singură dată sau chiar să o capturați din surse externe. Apoi, aceste date populare în mai multe locuri în mod automat.
Acest lucru vă permite să automatizați întregul proces, să terminați sfârșitul, chiar dacă utilizați trei sau cinci pachete software diferite pentru diferite părți ale procesului dvs.
De exemplu, preluați cererile de asistență pentru clienți. Afacerea dvs. poate realiza eficiență internă imensă cu un sistem de telecomunicații VOIP sau bazat pe software care este integrat cu software-ul de help-desk, baza de date pentru contacte cu clienții și e-mail.
Este posibil din punct de vedere tehnic să obțineți același rezultat utilizând aplicații non-cloud. Dar este și mai dificil din punct de vedere tehnic.
Cu norul îl puteți realiza fără probleme cu mai puțină muncă și cu mai puține cheltuieli.
Motivul pentru a vă deplasa la Cloud # 4: obțineți mai multe informații în afacerea dvs.
Nu puteți schimba ceva dacă nu o (a) măsurați-o și (b) înțelegeți ce funcționează și ce nu este. Pentru asta, aveți nevoie de date. Mai important, tu și echipa ta trebuie să poți "vedea" acele date la momentul potrivit și în contextele corespunzătoare.
Aplicațiile Cloud vă permit să mutați date între aplicații, astfel încât să nu vă uitați la date în mod izolat. Norul rupe silozurile și blocajele de informații.
Aplicațiile Cloud vă permit de asemenea să exportați cu ușurință date în tablouri de bord și aplicații de business intelligence. Asta inseamna ca poti analiza mai bine informatiile. Dacă dvs. sau echipa dvs. vreodată vă aflați spunând: "Aș vrea să obținem acele date sau să vedem acele numere", atunci norul poate fi răspunsul.
Cine știe ce îmbunătățiri puteți face în afacerea dvs. și ce oportunități puteți captura, odată ce puteți vedea cu adevărat relațiile dintre seturile de date?
Perspective mai bune, afaceri mai bune - toate provin din nor.
Motivul pentru a vă deplasa în cloud # 5: Creșteți - cost eficient
Ultima, și poate cel mai important, norul este răspunsul pentru întreprinderile mici care doresc să crească, menținând în același timp costurile reduse.
Hai sa recunoastem. În majoritatea afacerilor noastre, diferența dintre operarea la un profit frumos și operarea la o pierdere este o marjă relativ subțire.
Creșterea are nevoie de bani - bani pentru a investi în vânzări, marketing, dezvoltare de produse, expansiune de operațiuni și multe altele. Găsirea de bani pentru a crește nu este atât de ușor.
O modalitate de a constata că banii în plus și capacitatea de creștere sunt din interior. Ceea ce vreau sa spun este ca puteti gasi o parte din aceasta din imbunatatirea continua a procesului in care se rade costurile, crescand in acelasi timp capacitatea. Puteți găsi modalități de a realiza mai mult, în mai puțin timp și fără a adăuga oameni, echipamente și alte cheltuieli care mănâncă profituri.
Cu ajutorul cloud-ului puteți să economisiți costurile echipamentelor dvs. IT și să reduceți la minimum costurile de întreținere hardware și software.
Mai important, norul ajută oamenii să mențină costurile scăzute. Unul dintre avantajele automatizării este că afacerea dvs. poate face mai mult cu mai puține ore de om.
Munca tinde să fie una dintre cele mai mari găleți de cheltuieli ale unei întreprinderi mici. Uneori reprezintă 75% din cheltuieli sau mai mult. Măsura în care puteți crește fără a adăuga oameni este un factor enorm în rentabilitate. Sistemul de automatizare bazat pe cloud a fluxurilor de lucru și a proceselor vă ajută să realizați acest lucru.
Iar când angajați, puteți face acest lucru pentru un nivel mai înalt de talent pentru a adăuga o valoare strategică. De ce? Deoarece automatizarea se ocupă de multe sarcini manuale repetate.
Face parte din motivele pentru a trece la nor. Și este doar un alt beneficiu al acestui lucru nebulos numit nor.
La momentul redactării acestui articol, Anita Campbell participă la programul Microsoft Small Business Ambassador. Acest articol face parte dintr-o serie subscrisă de Microsoft.
Cloud Computing imagine prin intermediul Shutterstock
1
