Înainte de a începe să analizeze propunerile pe termen lung care vin adesea cu dezvoltarea unui proiect și angajarea de antreprenori, unii conducători de companii pot solicita acestor antreprenori plini de speranță să prezinte o propunere preliminară. De asemenea, înainte ca angajatorul dvs. să aprobe un proiect pe care doriți să lucrați, el poate doriți să vedeți un scurt rezumat al proiectului sub forma unei propuneri preliminare. E un pas suplimentar în acest proces, dar vă poate ajuta să vă clarificați obiectivele și procesele înainte de a începe să lucrați la o propunere mai implicată.
$config[code] not foundDespre propunerile preliminare
După cum sugerează și numele, propunerea preliminară se găsește de obicei înaintea unei propuneri mai lungi. Cu alte cuvinte, scrierea unei propuneri preliminare de succes deschide porțile pentru a continua proiectul și pentru a sări mai profund în planificare. Aceste propuneri conțin în mod obișnuit o mare parte din aceleași informații ca documentele de propunere mai lungi - au doar mult mai puține detalii.
Aceste documente sunt șansa dvs. de a ura un angajator sau un potențial client cu ideile dvs. și pentru a le convinge că vor dori să vadă mai mult. Astfel, trebuie să călcați o linie fină între furnizarea unei cantități suficiente de detalii pentru a satisface cerințele inițiale ale potențialilor clienți, dar suficientă pentru a le menține dorința de a afla mai multe.
Colectarea informațiilor
Propunerile preliminare de proiect sunt de obicei foarte scurte, astfel încât fiecare cuvânt pe care îl folosiți trebuie să aibă un impact. Citiți cererea de propuneri sau RFP, documentați cu atenție pentru a înțelege cât timp poate fi propunerea dvs. și dacă aveți cerințe privind dimensiunea fontului sau fontului. Acum, de asemenea, este timpul să studiați cu atenție RFP și să vă asigurați că înțelegeți exact ce dorește clientul și dacă aveți abilitățile și talentul pentru a-ți satisface nevoile. În timp ce citiți și cercetați, faceți note de moduri specifice pe care le veți satisface nevoile clientului. Dacă scrieți o propunere nesolicitată, intenționați să creați un document care să nu depășească una sau două pagini.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCe să includă
O propunere tipică include un rezumat executiv sau prezentarea generală a scopului proiectului, urmată de o declarație de necesitate sau un motiv pentru proiect. În consecință, este vorba de "carnea" propunerii preliminare: o scurtă explicație cu privire la modul în care veți realiza proiectul, un calendar și date succinte despre publicul țintă sau despre statisticile privind impactul proiectului. Înainte vine un buget scurt, care nu va trebui să fie detaliat pentru o propunere preliminară. În cele din urmă, scrieți o concluzie care servește ca rezumat al tuturor lucrurilor pe care le-ați acoperit deja. De asemenea, includeți informațiile complete de contact în partea de sus sau de jos a propunerii.
Alegeți cuvintele cu atenție
Primele propoziții din propunerea dvs. ar trebui să vândă proiectul și să descrie motivul pentru care este important pentru client sau angajator, acordând astfel o atenție deosebită acelei secțiuni. Deoarece spațiul este limitat, fiecare secțiune ulterioară ar trebui să fie cât mai clar și mai succint posibilși folosiți rubrici precum "Buget" și "Cronologie" pentru a introduce fiecare secțiune. Citiți cu atenție întregul document cu atenție pentru locații eliminați cuvintele inutile sau frazele redundante. Rugați-vă un coleg să privească propunerea preliminară pentru a vă asigura că ați acoperit în mod corespunzător subiectul, fără a include informații străine.
