Dacă afacerea dvs. este ca multe altele, este posibil să începeți să vedeți o schimbare în modul în care angajați și angajați oameni. Munca la distanță este în creștere, așa că trebuie să dai seama cum o să te descurci.
Creșterea rapidă a muncii de la distanță
Dacă organizația dvs. nu sa confruntat cu problema muncii la distanță, va trebui să o rezolvați în viitorul apropiat. Potrivit unui raport de la Global Workplace Analytics și FlexJobs, telecommuting-ul a crescut cu 115% în ultimul deceniu și o creștere mai mare este iminentă.
$config[code] not foundÎn 2015, trei procente din totalul forței de muncă din S.U.A. - sau aproximativ 3,9 milioane de lucrători - au lucrat de acasă cel puțin jumătate din timp. Un studiu Gallup separat arată că 43% dintre americanii angajați petrec cel puțin o perioadă de lucru de la distanță în 2016. Datele pentru anul 2018 nu sunt încă disponibile, dar aceste numere au crescut, fără îndoială, în ultimele luni.
Poate cel mai interesant este faptul că munca de la distanță este populară în toate demografiile. Studiul Global Workplace Analytics arată că jumătate dintre lucrătorii aflați la distanță sunt de 45 de ani sau mai în vârstă și există o diferență de 52-48 în ceea ce privește femeile la bărbați în pozițiile de lucru de la domiciliu.
"Există încă acest stigmat asociat cu o viziune vechi că telecommuting-ul este doar un lucru de la mama de la domiciliu sau pentru un loc de muncă de nivel inferior sau nu ca lucrător dedicat", spune Sutton Fell, CEO al FlexJobs. "Aceasta este o opțiune foarte profesionistă și viabilă și nu merge nicăieri".
Deși progresele înregistrate în domeniul tehnologiei sunt cu siguranță responsabile pentru o creștere substanțială a creșterii muncii la distanță, merită, de asemenea, să privim la creșterea numărului de beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, ca factor de conducere. Fell atrage atenția asupra faptului că un lucrător de telecomunicații cu jumătate de normă salvează întreprinderea mai mult de 11.000 de dolari pe an, în medie.
Pe o bază individuală, personalul se poate aștepta să economisească până la 4.000 de dolari pe an din cauza costurilor reduse de transport (printre altele).
Asta nu înseamnă că munca de la distanță nu implică propriile sale provocări. Există o mulțime de probleme, riscuri și obstacole care trebuie eliminate pentru a asigura că exercițiul are succes, este productiv și profitabil.
Patru sfaturi pentru gestionarea angajaților de la distanță
Pur și simplu să vă adunați o echipă împreună într-o dimineață și să-i informați că pot lucra de acasă este probabil o greșeală și ar putea costa compania dvs. scump, imediat și în viitor. O abordare mai strategică este necesară pentru ca aceasta să funcționeze.
Pe măsură ce vă gândiți la modul în care veți maximiza performanța, securitatea și eficiența forței de muncă de la distanță, iată patru sfaturi esențiale pe care probabil veți dori să le implementați.
1. Stabilirea unei infrastructuri de securitate puternice
Siguranța rețelei poate fi ceva ce întreprinderea dvs. își petrece mult timp gândindu-se. Este vital pentru protecția organizației dvs. pe piața globală și nu este ceva ce vă puteți permite să neglijați.
Dave Greenfield, un evanghelist de rețea securizat la Cato Networks, subliniază: "Optimizarea și asigurarea accesului din birouri la internet și cloud este o necesitate, dar trebuie să luați în considerare angajații care accesează cloud-ul acasă sau în locurile publice. Unelte precum firewall-urile, criptarea datelor, autentificarea în doi factori și VPN-ul pot ajuta, în timp ce instruirea constantă a angajaților cu privire la cele mai bune practici pentru o muncă la distanță de la distanță este, de asemenea, esențială. "
Fiecare afacere își adoptă propria abordare a securității, dar lucrul crucial este că sunteți proactiv. Operația de la distanță introduce un nivel suplimentar de risc pentru compania dvs., deci trebuie să aplicați un strat suplimentar de securitate pentru a face față acestor amenințări în mod eficient.
2. Promovarea responsabilității
Dacă munca de la distanță va funcționa pentru funcționarea dvs., trebuie să aveți o cultură de responsabilitate în loc. Există modalități de a urmări timpul și productivitatea utilizând programe dedicate și programe de monitorizare, dar este preferabil să puteți încuraja angajații să adopte comportamente oneste și transparente în mod natural.
"Pentru a vă stimula monitorizarea timpului și monitorizarea culturii, gândiți-vă să stimulați angajații să vă urmărească timpul și să monitorizeze propriile performanțe", sugerează cofondatorul Hubstaff, Dave Nevogt. "Luați în considerare organizarea de concursuri pentru cei mai eficienți sau productivi angajați și subliniază modul în care monitorizarea și urmărirea timpului ajută la împuternicirea lucrătorilor individuali, oferindu-le libertate și flexibilitate față de volumul lor de muncă".
3. Încurajați comunicarea și legarea
Fie că dețineți o mică firmă de contabilitate în care toată lumea lucrează în același spațiu, fie o afacere de comerț electronic masiv în care cel puțin unii oameni lucrează la distanță și colegii s-ar putea să nu fi întâlnit niciodată în persoană, legătura în echipă este de obicei o componentă integrală a succesului. Există o mulțime de modalități de ao încuraja, dar comunicarea frecventă și deschisă funcționează cel mai bine în scenariile de la distanță.
"Atunci când lucrează de la distanță, membrii echipei nu au șansa să facă mici discuții cu vecinii lor în cabina următoare sau să discute despre planurile de weekend ale cofetării. Totuși, acest tip de chit-chat personal îi ajută pe angajați să se relaționeze unul cu celălalt ", scrie Samantha McDuffee pentru TeamBonding.com. "Echipele de la distanță trebuie să construiască timp pentru discuții mici în cadrul întâlnirilor de grup."
4. Întâlniți în mod regulat în persoană
Ar putea dura câteva luni înainte ca toată lumea de pe o echipă la distanță să înceapă să se deschidă și să se agațe de modul în care lucrurile funcționează.Ar putea dura chiar mai mult dacă aceasta este prima dată când echipa dvs. lucrează în afara unui cadru tradițional de birou.
Dar puteți accelera curba de învățare și puteți promova un sentiment de unitate în diferite moduri. Una este să se întâlnească în mod regulat în persoană. Planificând o săptămână sau un weekend când echipa dvs. se întâlnește personal în fiecare an (sau poate chiar în fiecare trimestru), puteți construi o chimie față-în-față și puteți ajunge pe toată lumea pe aceeași pagină.
În funcție de locul în care se află fiecare lucrător, este posibil ca acesta să nu fie ieftin. Dar aproape întotdeauna există o rentabilitate pozitivă a investiției.
Ține-ți ochii pe orizont
Activitatea de la distanță sa extins extrem de mult în ultimul deceniu, dar va continua să crească și mai mult în următorii ani. Dacă doriți să rămâneți competitivi și să continuați să vă exprimați în viitor, trebuie să vă țineți ochii la orizont și să rămâneți la curent cu noile evoluții, schimbări și provocări.
Dacă sunteți proactiv, puteți obține un început și poziția organizației și a angajaților dvs. pentru a merge cât este posibil pentru operațiunea dvs. de a merge.
Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
