Soția mea și cu mine am fost recent binecuvântați cu primul nostru copil, care nu este doar o adunare foarte interesantă pentru familia noastră, dar înseamnă, de asemenea, că munca frecventă din casă în timp ce restul echipei mele este la birou a devenit o necesitate pentru mine. Gestionarea unei afaceri mici de la biroul de acasă (oh, așteptați, biroul meu de acasă este acum o grădiniță, adică masa de bucătărie!) Este o provocare.
Din fericire, tehnologia face ca lucrurile in miscare sa fie mai usoare decat oricand. Iată câteva dintre instrumentele pe care le folosesc pentru a ajuta echipa mea să rămână productivă atunci când lucrez acasă.
$config[code] not found
Yammer - Yammer este ca un Twitter privat pentru biroul tău. Este o modalitate foarte bună de a posta actualizări și de a lăsa echipa să-și cunoască starea - adică atunci când trebuie să mă îndepărtez de telefoane, dacă am nevoie de cineva să mă uit la ceva sau când sunt gata să vorbesc despre ceva. Yammer poate lucra pe desktopul dvs. și îți permite să știi ce se întâmplă fără a-ți întrerupe munca. Există o versiune gratuită a acestui serviciu, deși compania mea plătește 5 $ per utilizator.
Skype - Skype este o modalitate foarte bună de a întrerupe în mod activ / ping pe cineva cu o întrebare când nu suntem în același birou. Văd când sunt online și pun o întrebare rapidă. De asemenea, îl folosim pentru a transfera direct fișierele mici între ele. Frumusețea Skype este, de asemenea, dezavantajul - ca un apel telefonic, vă întrerupe. Din fericire, puteți ajusta statutul dvs. la "deplasare" sau "ocupat" pentru a menține colegii în cale atunci când aveți lucruri importante care se întâmplă (cum ar fi schimbarea unui scutec). Cel mai bun dintre toate, Skype-ul de bază este gratuit.
Serviciul de chat video FaceTime -Apple este gratuit și mi-a fost foarte util să fac conversații față în față cu echipa mea. Funcționează numai pe iPad, Mac și iPhone, astfel încât fiecare partid are nevoie de unul dintre aceste dispozitive destul de scumpe pentru a profita de acesta. Cu toate acestea, găsesc FaceTime este la fel de ușor ca și efectuarea unui apel telefonic și mai fiabil decât alte programe de chat video. Când trebuie să fac o conversație importantă cu cineva și vreau să-i văd reacțiile și expresiile faciale, atunci când mă găsesc eu cel mai mult.
Google Docs - Am fost în comun cu foile de calcul de bază cu colegii mei de peste Google Docs de ceva timp, așa că acest lucru se potrivește frumos în situația mea de lucru de la domiciliu. Îmi dau seama că Documentele Google sunt deosebit de utile pentru colaborarea în legătură cu potențialele contracte sau propuneri pe care le trimitem clienților noștri. Notă rapidă: Încă mai folosim Word pentru formatarea finală. Planurile de afaceri ale Google Apps încep de la 50 USD pe an pentru fiecare utilizator.
GoToMeeting - Pentru întâlniri interne mai mari folosim GoToMeeting. Acest lucru ne permite să avem dial-in telefonic, întâlniri de voce Web și partajare de ecran simultan. Am folosit Skype pentru aceste scopuri, dar a devenit prea nesigură pentru apeluri de grup, așa că am trecut. GoToMeeting nu este ieftin la 49 $ pe lună, mai ales atunci când concurenții oferă servicii similare gratuit. Cu toate acestea, simt că este mai bine să plătesc pentru un serviciu de întâlnire, decât să-i aștept pe angajații mei pentru o întâlnire virtuală care este întârziată din cauza problemelor tehnice. Aceasta este o pierdere de bani! Văd GoToMeeting ca un must-have în timp ce încerc să păstrez compania în mișcare înainte de casa mea.
Telefon și e-mail - Două instrumente bonus pe care le folosim cu toții! În timp ce lucram acasă, am făcut un efort serios de a fi disponibil prin telefon și e-mail la anumite ore din timpul zilei (bineînțeles, nou-născutul meu nu a obținut exact această notă). Am pachete atât de e-mail și timp de telefon, deoarece este ușor să întrerupeți ceea ce faci cu e-mail pentru a răspunde la un apel. De asemenea, delega e-mail - transmite un articol unui membru al echipei și îi cere să aibă grijă de el în timp ce cc'ing expeditorul original.
Ți-ai reușit și ai crescut afacerea de acasă? Ce instrumente și tactici ați folosit? Mi-ar plăcea să aud ce a fost pentru tine. Aveți vreo idee care să mă ajute să devin mai eficientă în calitate de om de afaceri în timp ce îmi fac datoria ca un nou tată?
16 Comentarii ▼
