Modurile în care companiile își construiesc echipele se schimbă.
Nu mai sunt multe echipe formate dintr-un anumit grup de persoane dintr-un anumit birou. În schimb, tot mai multe companii lucrează cu persoane independente, contractori externi sau alți lucrători netradiționali.
Dar cu aceste schimbări, există unele complicații. De exemplu, cu atât de multe aplicații și servicii de gestionare a proiectelor de acolo, este puțin probabil ca toți membrii echipei dvs., ca să nu mai vorbim de toți clienții și clienții dvs., să utilizați același. Deci, gestionarea tuturor proiectelor, colaborărilor și a altor comunicări de la o singură platformă centrală poate fi dificilă, dacă nu chiar imposibilă.
$config[code] not foundAici intră Share.to. Instrumentul este o creație a companiei HyperOffice, furnizor de servicii de colaborare în domeniul cloud. Ceea ce face ca Share.to să fie diferit este că se poate integra cu o varietate de sisteme existente diferite. Deci, atunci când întâlniți acele situații în care trebuie să comunicați cu persoane care folosesc diferite sisteme, nu trebuie să recurgeți la lanțuri de emailuri neorganizate.
Pankaj Taneja, manager de marketing și marketing de produs la HyperOffice, a declarat într-un interviu exclusiv cu Tendințele pentru întreprinderile mici, "Deși echipele interne pot utiliza Share.to … este construit pentru a se extinde și la persoanele din afara organizației. Deci, întreprinderile mici, care de obicei au interacțiuni extinse în afara organizației, vor beneficia într-adevăr. "
Share.to se referă la acest tip de rețea ca la "rețeaua extinsă". Nu numai persoanele cu care împărțiți un birou, ci și persoanele cu care comunicați cel mai mult zilnic - personalul tău liber, angajații contractuali, furnizorii de servicii și chiar și clienți.
$config[code] not foundTaneja a oferit, de asemenea, câteva exemple specifice privind modul în care întreprinderile mici ar putea beneficia de utilizarea Share.to.
De exemplu, dacă dețineți o companie de marketing în care trebuie să lucrați îndeaproape cu membrii echipei dvs., dar și să derulați proiecte de către clienții dvs. și de orice angajați contractuali pe care îl aveți, puteți gestiona întregul proiect în cadrul Share.to.
În plus, brokerii de asigurări mici îl pot folosi pentru a-și angaja perspectivele prin toate etapele procesului complex de vânzări. Companiile de software o pot folosi pentru a gestiona proiecte cu dezvoltatori offshore. Firmele juridice le pot folosi pentru a lucra împreună cu clienții lor.
Pentru a utiliza platforma, trebuie să creați un spațiu de lucru partajat, care este ca baza de bază pentru proiectul dvs. Apoi, puteți invita pe oricine - clienți, angajați sau alți lucrători - prin introducerea adresei lor de e-mail. Odată ce membrii echipei dvs. se alăture, puteți utiliza chat-ul web, chat-ul mobil, chat-ul video, chat-ul vocal, partajarea de fișiere, sarcini, calendare și multe altele.
Deci, dacă tu și membrii echipei tale directe lucrezi cel mai bine atunci când comunici prin chat video, poți alege acea opțiune când e cazul. Dar, dacă lucrați cu clienți care călătoresc foarte mult și care pot comunica în mod regulat numai prin intermediul dispozitivului mobil, aceștia vă pot verifica în felul acesta. De asemenea, puteți extrage informații de la platformele terță parte pe care le utilizați deja, cum ar fi Google Drive sau Dropbox.
Pe măsură ce lucrați prin proiectul dvs., ați putea dori chiar să adăugați oameni noi în proiect sau conversație. De exemplu, dacă sunteți o firmă de marketing care lucrează la crearea unui plan online pentru unul dintre clienții dvs., puteți începe cu un spațiu de lucru care include doar dvs., managerul de cont și clientul. Veți trece planul general și veți primi aprobarea clientului. Dar, pe măsură ce progresează proiectul, s-ar putea să găsiți că doriți să consultați un antreprenor cu care lucrați care este specializat în publicitatea de căutare. Deci, puteți să adăugați acea persoană în spațiul de lucru existent și să discutați cu ei sau să le împărtășească idei sau exemple.
Scopul principal al platformei este de a facilita lucrul cu echipele extinse sau non-tradiționale. Și odată cu schimbarea aspectului forței de muncă de astăzi, ar putea face mult mai ușor să gestionați multe dintre proiectele proprii ale echipei dvs.
Imagine: Share.to
