Asistenții administrativi îndeplinesc sarcini clerice și organizaționale în sprijinul afacerilor pentru care lucrează. Atribuțiile unui asistent și persoana sau persoanele pe care le desfășoară asistența variază în funcție de experiența administrativă și de natura afacerii, dar competența în abilitățile de bază de birou este necesară pentru orice poziție.
Deși este important ca asistenții administrativi să învețe cel puțin competențele de bază ale biroului, mulți asistenți se specializează pentru a trata anumite tipuri de afaceri sau sarcini. De exemplu, secretarul sau asistentul juridic învață abilitățile suplimentare necesare pentru a se ocupa de sarcinile legale. Unii asistenți se specializează în călătorii corporative, asistență medicală și de lucru cu liderii executivi.
$config[code] not foundCare sunt abilitățile de bază ale Office?
Asistenții administrativi ar trebui să aibă abilități de bază în birou înainte de a candida pentru un loc de muncă. Ei ar trebui să știe cum să scrie, să folosească un computer, să scrie și să vorbească bine. Asistenții administrativi trebuie să știe cum să depună documente pe hârtie, să facă și să țină apeluri telefonice, să programeze întâlniri și să facă aranjamente de călătorie. De asemenea, este util să înțelegeți transcrierea și comunicările de afaceri.
Alte abilități de asistență administrativă de bază includ introducerea datelor, serviciul clienți, gestionarea corespondenței prin e-mail și asistența clienților. În plus, este util să știți cum să efectuați cercetări folosind internetul și alte metode, să actualizați conturile de social media și să creați și să mențineți foi de calcul.
Companiile diferite au cerințe diferite, însă toți asistenții administrativi ar trebui să știe cum să utilizeze aplicații și programe comune, cum ar fi Google Docs, Dropbox și Microsoft Office.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCei care caută o profesie administrativă specializată ar trebui să înțeleagă, de asemenea, care sunt cerințele de bază ale competențelor profesionale pentru specialitățile alese.
Cerințe educaționale pentru asistenții administrativi
Deși există oportunități de asistent administrativ disponibile pentru absolvenții de nivel liceal de bază, majoritatea întreprinderilor au nevoie de o diplomă de la un colegiu sau o școală profesională specializată în administrarea afacerilor.
Pentru cei care caută o carieră specializată, ca asistent medical sau legal, de exemplu, sunt necesare cursuri suplimentare pentru a învăța terminologia de bază și programele de calculator asociate cu cariera lor. Majoritatea întreprinderilor nu vor angaja asistenți specializați fără gradul corespunzător pentru specialitatea respectivă.
Multe școli de afaceri oferă un program de doi ani de asistent sau de 4 ani de licență pentru asistenții administrativi.
Oportunități de promovare
O carieră ca asistent administrativ oferă multe oportunități de avansare. Un asistent administrativ care lucrează într-un bazin de birouri general, de exemplu, poate fi promovat în suita executivă pentru a asista un director general sau vicepreședinte.
Experții asistenți administrativi pot ajunge la roluri manageriale și de supraveghere. Unii se află în administrarea unei echipe de secretari, în timp ce alții devin directori de departamente sau de birouri.
Alte oportunități pot însemna un tip complet diferit de poziție. Un asistent de marketing se poate ridica prin rânduri pentru a deveni director de creație, iar un asistent legal poate deveni un paralegal. Pentru mulți, un post de asistent administrativ reprezintă o piatră de temelie pentru a obține acces la oportunități de nivel superior.
