Angajarea unui nou angajat poate dura destul de mult timp și efort. Din ziua în care un loc de muncă este postat până când noul angajat vine la bord, poate dura de la câteva săptămâni până la câteva luni. Înainte de a depune toate aceste CV-uri și note, luați câteva minute pentru a trimite scrisori celor care nu au fost angajați. Este posibil să nu fie la fel de plăcută ca și scrierea scrisorii de ofertă, dar ei merită să știe și rezultatul eforturilor lor.
$config[code] not foundContactați HR
Înainte de a începe, contactați departamentul de resurse umane pentru a afla dacă au deja scrisori de stoc în acest scop. Dacă da, utilizați aceste șabloane. Chiar dacă nu au șabloanele, pot exista cerințe specifice sau limba pe care trebuie să o includeți în orice scrisoare de respingere. Urmați liniile directoare pentru a evita orice probleme de la solicitanți.
Compune o scrisoare unică
Creați o literă care poate fi utilizată pentru toți solicitanții. Începeți cu o scurtă mulțumire pentru interesul acordat postului, apoi spuneți că altcineva a fost ales pentru această funcție. Dacă este cazul, complimentează grupul în ansamblul său pentru calificările și calificările sale cu ceva de genul "Toți candidații au fost foarte calificați și oricare dintre dvs. ar fi fost o mare plus față de echipa noastră". Adăugați un al doilea paragraf cu câteva note procedurale care afirmă că CV-urile vor fi păstrate în dosar, pot fi apelate dacă au întrebări sau dacă sperați că vor aplica pentru posturi viitoare. Dacă HR necesită o limbă specifică, adăugați acest lucru ca un al treilea paragraf. Termină scrisoarea, mulțumindu-i din nou pentru timpul și interesul lor.
Nu te complica
Mențineți scrisoarea scurtă și simplă. Transmiteți mesajul că ei nu au obținut slujba, dar ei ar trebui să se aplice din nou. Deși știrea poate fi negativă, tonul general al scrisorii rămâne pozitiv și încurajator. Limitați corpul literei la două sau trei paragrafe, cu nu mai mult de șase sau șapte propoziții. Utilizați un format tradițional de scrisoare de afaceri cu un limbaj formal, dar prietenos.
Faceți-o personală
Odată ce șablonul a fost construit, creați o literă separată pentru fiecare solicitant. Adăugați numele și adresa în partea de sus a literei și schimbați salutul pentru a le adresa după nume. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei, apoi semnați fiecare scrisoare și trimiteți-o prin poștă. E-mailul poate fi, de asemenea, potrivit, dar o scrisoare tipărită și personalizată le permite să știe că le-ați luat în serios timpul și efortul lor. Un candidat poate să nu fie cel mai bun candidat pentru această funcție, dar dacă este tratat cu respect, se poate potrivi bine într-un viitor loc de muncă sau poate deveni unul dintre cei mai buni clienți.
