Dacă sunteți ca mine, pregătiți o mulțime de prezentări PowerPoint. Am creat prezentări de diapozitive de aproape 20 de ani. În acel moment am învățat câteva lucruri despre cum să faceți slide-urile de prezentare utile și stimulative.
Nu voi spune că diapozitivele mele sunt opere de artă - știu că nu sunt. Și pentru prima decadă a carierei mele de afaceri erau destul de plictisitoare. Au fost aproape toate textele! Dar, de-a lungul anilor, am învățat câteva lucruri despre cum să le menținem funcționale, simple și totuși stimulative vizual. Iată câteva lucruri pe care le-am învățat:
$config[code] not foundUtilizați o imagine cel puțin fiecare alt diapozitiv - Nimic nu este mai plictisitor decât o prezentare de diapozitive constând dintr-o mare de text nemărginită! Imaginile "deschid" diapozitivele și atrage privitorul. Imaginile stimulează creierul nostru drept (partea intuitivă / creativă) în timp ce cuvintele stimulează creierul stâng (partea analitică). Astfel, îi acordați diapozitivelor mai multă atenție senzorilor prin includerea unei imagini (sau a diagramei) pe fiecare diapozitiv - sau cel puțin pe fiecare alt diapozitiv.
Păstrați imaginile de fundal dezactivate - Prefer medii simple pe diapozitivele mele pentru că sunt mai ușor de citit - fie alb sau altă culoare deschisă. Ca o preferință personală, unii oameni preferă o imagine de fundal pe diapozitive, cu text suprapus în partea de sus. Dar un trecut prea distragător va concura pentru atenție cu textul deasupra. Apoi diapozitivul devine enervant. De exemplu, imaginați-vă că încercați să citiți text suprapus peste imaginea următoare:
Am plecat în mod deliberat în filigranul Veer, astfel încât să puteți vedea exact cât de dificil poate fi cititul de text peste imaginea detaliată. Cu toate detaliile și contrastul - cuvântul este greu de observat, nu-i așa? Imaginați-vă că încercați să citiți un punct de glonț după un marcaj în partea de sus a unui astfel de fundal.
În contrast, începând cu o imagine dezactivată, poate o turbionare sau o textura fără prea multă contrast. Apoi faceți imaginea transparentă astfel încât să concureze chiar mai puțin cu textul. Următoarele sunt un exemplu de imagine textura amuțită pe care ați putea să o utilizați pentru un fundal, care nu ar fi aproape la fel de distragător pentru a citi textul, ca și piulițele și șuruburile imagine de mai sus:
Utilizați o imagine pentru a echilibra un bloc de text de lângă ea - O modalitate simplă de a adăuga imagini este de a insera o imagine relevantă fie în partea stângă, fie în partea dreaptă a unui bloc scurt de puncte. Dimensiunea generală a textului ar trebui să fie echilibrată de imagine. Această tehnică este ușor de făcut pentru oamenii de afaceri, deoarece nu necesită abilități avansate cu grafică, dar adaugă rapid interesul diapozitivelor la diapozitive. Funcționează foarte bine folosind fotografiile de stoc. Prezentări minunate are un exemplu simplu de imagine folosită pentru echilibrarea unui bloc de text.
Imaginile îndrăznețe și neclintite sunt cele mai bune - Un slide de prezentare este de obicei vizionat la o distanță și rapid. Prin urmare, nu este locul pentru imagini "ocupate" sau imagini cu detalii fine. Păstrați-vă imaginile simple și ușor de recunoscut dintr-o privire.
Utilizați imagini relevante - Acum, acest lucru ar trebui să fie evident: dacă utilizați o fotografie sau o imagine vectorială, veți dori să fie relevant pentru orice este vorba despre diapozitiv. Cu toate acestea, văd frecvent imagini pe diapozitive care par să aibă o relație mică cu subiectul. Atunci când alegeți imagini, căutați un site de imagine stoc care are o căutare bună a cuvintelor cheie și vă permite să vă perfecționați căutarea în mai multe moduri. Astăzi, nu există nicio scuză pentru a nu identifica o imagine de înaltă calitate relevantă pentru subiectul diapozitivului.
Utilizați o singură imagine și câteva / fără cuvinte pentru impact - Dacă doriți cu adevărat să conduceți punctul dvs. de pornire, încercați să utilizați o singură imagine care să preia întregul diapozitiv, cu câteva cuvinte sau fără cuvinte. Cu alte cuvinte, vă transmiteți punctul dvs. vizual, în loc să utilizați text și gloanțe. Acest lucru poate face un punct puternic. Este deosebit de puternic atunci când un astfel de diapozitiv este amestecat cu alte diapozitive care au puncte de glonță pe ele - este o pauză frumoasă. Pentru ca o imagine să acopere întregul diapozitiv, mergeți pentru o imagine de dimensiune medie sau mare și asigurați-vă că este o imagine orizontală (nu o imagine verticală).
Desigur, nu am învățat toate astea pe cont propriu. Iată câteva sfaturi despre prezentările din alte două resurse pe care le-am învățat de la:
Regula 10/20/30 - Guy Kawasaki afirmă că prezentările PowerPoint trebuie să aibă 10 diapozitive, să dureze 20 de minute și să aibă un font de 30 de puncte. Sfaturile sale sunt destinate antreprenorilor care caută investiții de la capitalii de risc. Și în timp ce am multe prezentări PowerPoint care au mai mult de 10 diapozitive și durează mai mult de 20 de minute, găsesc regula lui simplă ușor de reținut și un ghid general bun. Dacă îți interpretați regula, înseamnă că (1) păstrați numărul de diapozitive limitate; (2) permiteți 2 minute de vorbit pe diapozitiv; și (3) păstrați fontul mare - veți face publicului dvs. o favoare.
1-Minute Test de Billboard - Vivek Singh din Totul despre prezentări are un test interesant, unde te roagă să te gândești la diapozitive ca la panouri publicitare. El are un auto-test pe site-ul său, unde vă cere să vă imaginați că vă uitați la un panou în timp ce conduceți și aveți exact 4 secunde pentru ca imaginea să facă o impresie - ce se remarcă după 4 secunde? Deși nu există nici un răspuns corect sau greșit, luând auto-testul, vă dați seama de importanța dezghețării diapozitivelor. Deci, atunci când alegeți și prezentați imagini și text pe un diapozitiv, păstrați-l simplu. Modelele "ocupate" nu trebuie aplicate.
16 Comentarii ▼
