Un nou raport al lui Sage dezvăluie că întreprinderile mici petrec anual până la 240 de zile lucrătoare pe sarcini administrative, traducând 17 la sută din totalul forței de muncă.
Este suficient să spunem că cheltuirea a 17% din totalul forței de muncă dedicată unei sarcini în afara funcției de bază a unei afaceri mici este contraproductivă.
Cu atât de multe soluții de automatizare disponibile pe piață, de ce nu sunt întreprinderile mici care utilizează aceste tehnologii? Și ce se poate face pentru a reduce povara administrativă pentru aceste companii?
$config[code] not foundPentru a afla, Sage a însărcinat Plum, o firmă independentă de consultanță, să efectueze un sondaj. Peste 3.000 de companii din 11 țări au luat parte cu scopul de a afla dacă tehnologia poate fi utilizată pentru a scăpa de această ineficiență.
Ce este sarcina administrativă?
După cum este definit de Sage, administrația este împărțită în funcții și reglementare. Partea de reglementare nu contribuie la funcționarea afacerii, dar este mandatată de guverne cu respectarea obligațiilor impuse de industrii. Firmele mici de avocatură, practicile medicale și firmele de contabilitate sunt doar câteva exemple ale întreprinderilor care trebuie să respecte astfel de reglementări. Și este porțiunea de reglementare care este responsabilă pentru orele pierdute și costurile.
Efectuarea avantajelor eficiente ale companiilor mici în întreaga țară. Studiul a constatat că în SUA o creștere de productivitate de cinci procente poate duce la creșterea PIB-ului cu 324,3 miliarde de dolari. Și când vine vorba de contribuția totală la economia țării, aceste întreprinderi oferă peste 50% din PIB și ocuparea forței de muncă.
Constatări privind sarcina administrativă asupra întreprinderilor mici
Opt tipuri de sarcini administrative au fost identificate ca fiind responsabile pentru ineficiența întreprinderilor mici. Acestea sunt contabilitate, resurse umane, salarizare, sarcini legate de impozitare, urmărirea plăților întârziate, procesarea facturilor primite, generarea de facturi și plățile de procesare, dobândirea de talente și instruirea.
Multe companii mici sunt conștiente de avantajele digitalizării, 30% dintre ele având o digitizare completă a contabilității, cele mai mari consumări de timp ale sarcinilor administrative. Cu toate acestea, 47% nu au o soluție software disponibilă.
Când vine vorba de resursele umane - o altă sarcină administrativă intensivă - are cea mai mică absorbție de software urmată de plăți întârziate.
Care este motivul pentru care nu se digitizează administrarea în SUA?
Respondenții la sondaj au avut mai multe motive. Cea mai mare este de fapt "Nimic", aproape 30% oferind acest motiv. Un alt procent de 20% a spus că a consumat mult timp, în timp ce un număr aproape egal a dat costurile de implementare ca motiv. Alții au subliniat procese complicate, sisteme incompatibile moștenite și lipsă de instruire.
Sage spune că firmele mici care conving că beneficiază de utilizarea software-ului administrativ pentru a economisi timp și bani trebuie să fie o prioritate.
CEO-ul lui Sage, Stephen Kelly, a declarat în raport: "Credem că digitizarea este un factor esențial în reducerea sarcinii administrației."
Soluții disponibile
Întreprinderile mici au multe opțiuni atunci când vine vorba de soluțiile de automatizare disponibile pe piață. Indiferent dacă doriți să vă ocupați de sarcină sau să externalizați locul de muncă, în mediul digital de astăzi, cerul este limita.
Cel mai important lucru este să vă asigurați că produsul sau serviciul pe care îl alegeți respectă reglementările din industria dvs.
Busy Photo Desk prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
