Nu poți face totul singur sau chiar în casă. Pentru anumite sarcini, tehnologia ne-a oferit o soluție sub forma vânzătorilor SaaS. De aceea am cerut 14 antreprenori de la Young Entreprenuer Council (YEC) urmatoarea intrebare:
"Ce este un sfat pentru a raționaliza câți vânzători diferiți de SaaS lucrați pentru a sprijini operațiunile companiei dvs.?"
Sfaturi pentru când folosiți prea multe aplicații SaaS
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
$config[code] not found1. Opriți abonamentele neesențiale
"Problema software-ului SaaS bazat pe abonament este că costul lunar de a face afaceri cu un nou abonat este atât de scăzut (de obicei sub 0 pentru întreprinderile mici), încât este foarte ușor să ignori relațiile care nu mai sunt esențiale pentru operațiunile companiei. Faceți un protocol al tuturor abonamentelor (verificați declarațiile cărții dvs. de credit) și întrerupeți toate abonamentele non-esențiale. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Determinați unde puteți consolida
"Cercetarea poate descoperi un vânzător SaaS care poate face mai multe lucruri pentru dvs., astfel încât să nu trebuie să folosiți atât de mulți vânzători diferiți. Căutarea unor modalități de reducere a numărului de furnizori este cea mai eficientă soluție pe care am găsit-o. "~ John Rampton, Due
3. Întrebați-vă primul la bancă
"O modalitate foarte bună de a urmări abonamentele SaaS este de a începe cu declarațiile cărții de credit. Luând câteva minute pe lună sau pe trimestru pentru a revizui declarațiile dvs. și pentru a vă alinia diversele abonamente, puteți prioritiza eforturile dvs. de consolidare în jurul celor mai mari elemente rând. Când vedeți că costurile se adaugă, este adesea mai ușor să întrebi dacă un software este într-adevăr utilizat. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Furnizați un Ghid de furnizori
"Creați un ghid de proceduri pe care doriți ca vânzătorii dvs. să îl urmeze. Atunci când vânzătorii sunt informați despre contacte, fluxuri de lucru și procese, vă faceți o favoare oferindu-le informații coerente și reducând provocările comunicării dintre toate. "~ Andrew Saladino, Kings Cabinet de bucătărie
5. Atribuirea unui singur punct de acces pentru fiecare furnizor
"Desemnați un singur membru al echipei dvs. de conducere pentru a trata direct fiecare furnizor. Puteți obține actualizări zilnice, săptămânale sau lunare de la fiecare membru al echipei pentru a rămâne la curent cu schimbările sau upgrade-urile de la furnizori, ceea ce va ajuta la eficientizarea procesului și va lua această responsabilitate în afara plăcii dvs. Fiecare membru al echipei trebuie să se confrunte cu un singur furnizor, ceea ce face mai ușor de gestionat și de controlat. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Uită-te la fiecare furnizor prin ROI
"Noi folosim o mulțime de furnizori SaaS. Pentru a fi sincer, nu știu numărul exact și nici nu-mi pasă. Pentru mine, este vorba despre rentabilitatea investiției și eficiența pe care noi îi acordăm atenția și revizuirea la fiecare șase luni. Dacă fac o rentabilitate a investiției sau face mai ușoară munca ta, folosește cât de mult vrei! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Utilizați un sistem single sign-on
Utilizați un sistem unic de conectare, cum ar fi Duo sau Okta, și utilizați sistemul de urmărire. Sunt mai preocupat de conturile orfane pe care le plătim mai degrabă decât de numărul de sisteme, din motive de securitate și costuri. Pentru numărul de sisteme, vreau să văd rapoarte active de date din sistemele pe care le folosim pentru a confirma că este în desfășurare. Sunt fericit pentru ca echipele noastre să încerce lucruri noi. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Concentrați-vă pe eficientizarea acestora
"Nu știu că aș avea drept scop acest scop. Salesforce, de exemplu, are multe produse și servicii diferite, cum ar fi Pardot, LiveMessage și altele. Dar sincer, ei nu sunt la fel de buni ca unii dintre concurenții lor independenți. Având o varietate de furnizori este bine. Doar să fie organizat despre asta. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Hartă-le afară
"Am făcut recent un audit al serviciilor noastre pentru a reduce complicațiile cu operațiunile și managementul dezvoltării. Am folosit Google Drawings pentru a mapa toți furnizorii noștri SaaS și serviciile pe care le-au oferit. Și acolo unde a existat o suprapunere suficientă, am cântărit numai serviciile unice oferite fiecărui furnizor pentru a decide dacă ele adaugă valoare echipei noastre sau ajutându-i pe clienții noștri. "~ Blair Thomas, primul comerciant american
10. Identificați mai întâi nevoile dvs.
"Instrumentele și software-ul sunt concepute pentru a îndeplini o nevoie specifică, cum ar fi automatizarea, analiza, productivitatea sau relațiile cu clienții. Identificați mai întâi nevoile afacerii dvs., apoi căutați un instrument adecvat pentru a satisface această nevoie. Acest lucru va reduce semnificativ timpul petrecut în cercetarea instrumentelor și va reduce fricțiunea creată în fluxul de lucru prin forțarea unei platforme în mixul care nu se potrivește. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Alocați-le unui angajat
"Clientul VP nostru rulează toate platformele furnizorilor. În timp ce întreaga echipă le folosește, desigur, el este cel care are accesul principal și conexiunea directă pentru a sprijini reprezentanți în fiecare platformă. După ani de experiență, am constatat că acesta este cel mai bun mod de a ne asigura că nu ne vom pierde cu atât de multe instrumente externe. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Utilizați API-uri pentru Streamline
"Vânzătorii SaaS sunt mai puternici pentru afacerea dvs. atunci când vorbesc unul cu celălalt. Integrarea acestora prin intermediul API-urilor mărește eficiența afacerii dvs. prin faptul că nu trebuie să introduceți date în mai multe locații, ci mai degrabă să rulați toate platformele ca una. Viitorul va aduce doar mai mulți furnizori de SaaS. Menținerea conexiunii va simplifica afacerea dvs. și platformele dvs. SaaS. "~ Diego Orjuela, Cabluri și senzori
13. Creați o Wiki de companie
"Dacă nu aveți deja unul, creați un wiki al companiei care descompune toate instrumentele, clienții și procesele pe care compania dvs. le utilizează. Utilizăm o soluție open source numită BookStack și găzduim propriul nostru Wiki unde ne aflăm pe toți furnizorii de SAAS pe o singură pagină. "~ Eden Chen, Labs Fishermen
14. Construiți relații și căutați trimiteri
"Fii proactiv. Alăturați-vă rețelelor și organizațiilor din industrie pentru a construi relații cu alți proprietari de afaceri. Ori de câte ori aveți nevoie de o aplicație newSaaS, accesați rețeaua dvs. și obțineți o recomandare. Acesta este cel mai bun mod de a găsi soluția ideală de la inițierea și de a preveni pierderea timpului pe soluții ineficiente sau de a vă abona la servicii inutile care se suprapun cu ceva ce deja aveți. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Flux de lucru prin intermediul Shutterstock
