PointPoint este un software de management de afaceri online pentru întreprinderile mici. Este o ofertă ambițioasă și cuprinzătoare care include contabilitatea, facturarea, managementul contactelor, gestionarea inventarului, un profil de marketing public și multe altele.
Ca soluție software bazată pe web, nu încărcați niciun software pe mașina dvs.; este tot pe Internet.
Principalul avantaj al multor aplicații software de astăzi este că sunt gata de utilizare chiar acum. Cele mai multe dintre ele necesită foarte puțin personalizare și au adesea șabloane specifice pentru afacerea dvs. De fapt, chiar și formularul de înregistrare este mai simplu și mai rapid decât software-ul standard.
$config[code] not foundPointPoint nu este o excepție: solicită doar un nume de companie, un nume de utilizator, o parolă și un e-mail pentru a începe. De asemenea, ei întreabă "cum ați auzit despre noi?"
Tablou de bord
Odată ce vă înregistrați, sunteți imediat dus la un tablou de bord, un panou de control al tot ceea ce puteți face în această soluție de facturare și online de contabilitate. Tabloul de bord este ambalat elegant într-o mulțime de informații. Mai degrabă decât să încercați să vă grăbiți mai mult, oferă o legătură text intuitivă, cum ar fi: Vezi toate facturile în caseta Cine este restante. Ceea ce îmi place foarte mult în tabloul de bord este faptul că are o interfață personalizabilă. Pot trage și arunca oricare dintre ele într-o altă zonă, așa cum mi se potrivește.
Această imagine mai jos este tabloul de bord original. Toate componentele principale sunt în partea superioară a barei nav albastru. Ultimul pe care l-am tăiat este Profilul (nu este un element esențial pentru obținerea evidenței dvs., dar util pentru rețelele sociale și pentru construirea traficului - mai mult despre aceasta mai târziu).
În mai puțin de 10 secunde, am configurat un nou aranjament la bord. Toate casetele de pe pagină sunt mobile. Luați partea de sus a cutiei și glisați și fixați-o acolo unde doriți. Observați cum sunt diferite casetele în imaginea următoare. Am rotit în roșu cele trei schimbări pe care le-am făcut. Rezumatul bancar este acum în partea dreaptă sus. Cine este datorat și cine am datorat sunt acum în față și centru, care se aplică în ziua mea, când mă gândesc la fluxul de numerar.
Managementul contactului
Punctul de lucru nu are numai servicii de evidență contabilă, ci are și o secțiune de gestionare a contactelor. Acest lucru este util în special pentru gestionarea contactelor cu clienții. Puteți indica cine sunt persoanele de contact individuale la compania clienților dvs.; adăugați note despre conversațiile sau întâlnirile pe care le-ați avut cu ei; și alte informații importante, astfel încât să nu trebuiască să vă bazați pe memorie sau pe o aplicație separată de gestionare a contactelor pentru a împărtăși informații cu alții despre echipă. Dar nu se limitează la clienți … puteți adăuga oricare dintre persoanele de contact pe care le doriți.
Migrarea la un nou pachet software are, de obicei, o curbă de învățare și o perioadă de tranziție a datelor (uneori sunteți blocat manual pentru introducerea datelor). Nu este așa în ProjectPoint. Slogul obișnuit de lungă durată de a introduce contacte și informații despre clienți pentru facturare este bine gândit aici. Au creat un instrument de importare a contactelor. Puteți încărca ușor un fișier vCard sau CSV. Contacte ar putea fi, de asemenea, numite Clienți, în cazul în care vă întrebați.
$config[code] not foundNu m-am blocat în testarea mea de PointPoint, dar asta a fost parțial pentru că au mici sfaturi de ajutor pe fiecare ecran (pe care le puteți activa sau dezactiva). Sfaturile de ajutor conțin legături către explicații mai detaliate și mai ușor de citit în centrul de ajutor online.
contabilitate
PointPoint oferă contabilitate dublă. Secțiunea Conturi este categoria în care plasați cheltuielile și veniturile. Avea cele mai multe din ceea ce aveați nevoie pentru o nouă companie deja preîncărcată, dar le puteți personaliza sau adăuga altele noi destul de ușor. Acesta este doar un subset din cele 40 disponibile în mod implicit.
Pentru cei care facturează prin Paypal, PointPoint are o defalcare mare pe blogul său despre cum să se ocupe de tranzacțiile PayPal, astfel încât veniturile să fie separate de comisioanele Paypal. De fapt, blogul lor are o serie de idei tactice pentru a vă gestiona afacerea.
Puteți gestiona și urmări cheltuielile, încasările și creanțele de la sistem pe tabloul de bord, sub formă de diagrame și tabele utile. De asemenea, sistemul gestionează gestionarea financiară.
Managementul Inventarului
Sistemul oferă, de asemenea, un modul pentru gestionarea inventarului dvs., astfel încât să știți ce aveți la dispoziție, când să comandați și așa mai departe.
Profilul Companiei
Am menționat fila Profil, de mai sus. Aceasta este o mișcare foarte inteligentă pe care nu am văzut multe pachete de contabilitate online oferite. Informațiile dvs. contabile, de contact și alte informații confidențiale sunt, desigur, păstrate private. Dar ele oferă o pagină separată a profilului public care mă permite să mă conectez la pragul meu Twitter, blogul meu, chiar și un profil Yelp. Și dacă nu aveți un site web pentru afacerea dvs., puteți să utilizați pagina dvs. de profil public ca înlocuitor rapid până când puteți să faceți un site web în desfășurare sau pur și simplu pentru a crea o altă pagină pe Web, care să vă facă vizibilă afacerea. Deci, tipii ăștia înțeleg că există valoare în construirea unei rețele în cadrul noului lor serviciu.
Am avut doar o provocare cu serviciul și asta a fost, după mai multe teste, părea să se facă puțin cam încet. S-ar putea ca conexiunea mea în bandă largă să acționeze, dar a făcut-o în diferite perioade de timp. Nu este o înțelegere, prin nici un mijloc. Trebuie sa merg mai lent cand imi fac munca de contabilitate si de facturare, oricum Un alt punct mic a fost ca nu am putut sa ma intorc la pagina de start a companiei fara a iesi afara. Ambele sunt puncte foarte mici, pentru a fi sigur.
Cine PointPoint este cel mai bun pentru
Dacă aș începe o afacere nouă, m-aș gândi foarte serios la această soluție. Are aproape toate ceea ce aveți nevoie pentru a gestiona finanțele companiei dvs. într-o interfață ușor de utilizat, plus beneficiile suplimentare ale managementului de contact și a unui profil de marketing pe care, în mod normal, nu îl găsiți în pachetele de contabilitate gratuită sau de contabilitate. Primul utilizator este gratuit, pentru totdeauna, ceea ce face dificilă trecerea și, cel puțin, încercați. Utilizatorii suplimentari pot fi adăugați pentru o taxă lunară modestă începând cu 10 USD pe lună.
Site-ul companiei menționează în mod specific că este potrivit pentru "profesioniștii independenți, consultanții și furnizorii de servicii de toate tipurile". Numai pentru companiile din S.U.A.
Aflați mai multe despre ProjectPoint.
25 Comentarii ▼
