Multe întâlniri de afaceri sunt esențiale pentru comunicare și management, conform unui articol intitulat "Bile de afaceri". Cu toate acestea, oamenii se tem de întâlnirile pe care le percep ca fiind ineficiente, neorganizate și deșeuri de timp. Înainte de a trimite următoarea invitație la întâlnire, utilizați o listă de verificare a întâlnirilor pentru a vă pregăti. Acest tip de instrument ajută la eficientizarea obiectivelor întâlnirii și identificarea participanților și acțiunilor necesare.
$config[code] not foundLista de verificare preliminară
Cei mai de succes planificatori de întâlniri pre-planifică toate activitățile și articolele de întâlnire înainte de a trimite invitații. Activitățile de pre-întâlnire includ alegerea unei zile și o oră convenabilă pentru întâlniri, rezervarea locației de întâlnire (cum ar fi o sală de conferințe, sala de evenimente sau o sală de restaurant privată) și decizia care trebuie să fie la întâlnire. Multe întâlniri se desprind de faptul că pur și simplu nu au factori de decizie esențiali la masă sau dacă au prea mulți participanți cu opinii care îi aruncă pe toți de pe subiectul principal. Alte elemente esențiale pentru lista de verificare pre-întâlnire sunt agenda de întâlnire, cu perioade de timp pentru fiecare secțiune sau subiect al întâlnirii; toate instrumentele de prezentare, inclusiv conexiunile la laptop, linii telefonice pentru apeluri de conferință și handouts; și prânz sau băuturi răcoritoare. Cei mai mulți planificatori de întâlniri desemnează, de asemenea, o notă de întâlnire în acest moment.
Lista de verificare a întâlnirilor
La începerea întâlnirii, cei mai eficienți lideri ai întâlnirii folosesc o listă de verificare pentru a se asigura că nu sunt pierdute sau uitate niciunul dintre elementele agendei. Elementele de listă de verificare includ luarea unui apel în roluă de participanți la întâlnire, revizuirea notelor din ultima ședință și definirea clară a agendei actuale a reuniunii. Majoritatea agendelor de întâlnire includ definirea unei probleme, brainstormingul soluțiilor, votarea soluțiilor și rezolvarea problemei. Mulți lideri ai întâlnirii includ elemente precum "asigurați-vă că cereți și primiți opinii de la toți participanții", mai ales atunci când au alți participanți vocali, cu opinii abile. Asigurați-vă că discutați pașii următori înainte ca încheierea să se încheie.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingArticole din lista de verificare după întâlnire
Există, de obicei, mai multe acțiuni care trebuie luate după o întâlnire, iar o listă de verificări a întâlnirilor vă poate ajuta să vă asigurați că nimic nu este uitat sau trecut cu vederea. Unele dintre elementele din lista de verificări post-întâlnire pot include scrierea notelor întâlnirii, distribuirea notelor și urmărirea pașilor următori. Următoarele elemente de etapă pot include cercetarea mai temeinică a subiectelor, întâlnirea cu acționarii suplimentari sau stabilirea unei date pentru o întâlnire ulterioară. Alte exemple ale acestor tipuri de articole sunt crearea unei grupuri de lucru, obținerea feedback-ului întâlnirilor participanților și comunicarea oricăror decizii majore către restul companiei.
