Scrierea unui memoriu șefului dvs. poate fi o sarcină dificilă. Aceasta este o oportunitate pentru dvs. de a scrie șefului dvs. despre un subiect specific pe care îl considerați necesar pentru a fi abordat. Ar putea fi constatările dvs. pentru un raport pe care el la cerut să îl finalizați. Ar putea fi, de asemenea, o problemă pe care ați asistat-o la birou, că considerați că trebuie rezolvată sau rezolvată. Scrierea unei memorii organizate vă poate ajuta pe șeful dvs. să realizeze rapid această informație.
$config[code] not foundÎncepeți cu o poziție. Poziția ar trebui să aibă data la care este scris memoria, împreună cu o scurtă frază care descrie despre ce este vorba. În acest fel șeful dvs. știe când această problemă i-a fost adusă în atenție și care este problema înainte de a citi restul notei. Includeți numele șefului dvs. pe document, în cazul în care acesta este pierdut, și includeți pe a ta, de asemenea, el știe cine a scris-o. Nu presupuneți că ați trimis o copie a acestuia șefului dvs. că el își va aminti cine la trimis prin e-mail.
Rezumați ceea ce scrieți în primul paragraf în două până la trei propoziții. Timpul poate fi prețios în birou. Nu includeți opiniile dvs. în acest rezumat, ci doar menționați faptele acestei probleme.
Furnizați punctele-cheie ale problemei în cea de-a doua secțiune a notei. Acest lucru se poate face ca o listă cu marcatori sau o schiță. Nu treceți de-a lungul primei pagini cu punctele dvs. cheie, clasificați-le dacă simțiți că va ușura șeful dvs. să înțeleagă cum sunt legate punctele-cheie între ele.
Includeți informații de bază despre problema dvs. pentru șeful dvs. Lăsați șeful dvs. să știe de unde primiți aceste informații. În acest moment, dacă șeful dvs. a decis că problema pe care ați ridicat-o în memo este importantă, el poate să o adreseze direct sau să continue să citească pentru mai multe informații.
Includeți ideile dvs. despre cum să abordați problema pe care ați ridicat-o. Nu presupuneți că șeful dvs. va fi capabil să abordeze problema cu dvs. personal. S-ar putea să aibă această ocazie, dar dacă nu poate doriți să aveți contribuția voastră în memo pentru ca ea să citească în timp ce problema este proaspătă în mintea ei. Furnizați numere sau informații relevante care susțin ideea dvs. de soluție.
Întreabă-l pe șeful tău să te urmeze cu privire la memoria pe care ai trimis-o. Solicitați ca șeful dvs. să vă scrie înapoi, să vă sune sau să vă întâlnească cu dvs. pentru a discuta informațiile din memo. Acest lucru va permite șefului tău să știe ce crezi că este cea mai bună metodă de comunicare pentru a rezolva problema pe care ai ridicat-o în memo.
Bacsis
Dacă șeful tău se află în același birou ca și tine, tipărește o copie a notei pentru ea. Puteți să-l trimiteți prin e-mail, dar prin imprimarea copiei se salvează un pas, dacă ea dorește să o citească în afara biroului sau departe de birou.
Avertizare
Este o idee bună să evitați să vă lăsați în memorie sentimentele sau emoțiile personale. Evitați să faceți atacuri personale împotriva altora sau ideile lor în memo, ținând cont de faptul că documentul dvs. poate fi revăzut de către persoane fizice, altele decât șeful dvs.
