Memoria este una dintre cele mai comune modalități de a comunica cu colegii și superiorii. Obținerea punctului dvs. într-un mod clar și concis și folosind tonul adecvat sunt cele mai importante lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când scrieți o notă. Uneori, tonul pe care îl folosiți în memoriile inter-birou se va schimba în funcție de persoana în care scrieți, dar memo-urile către șefii departamentelor ar trebui să mențină întotdeauna un ton serios și respectuos.
$config[code] not foundCreați-vă poziția. Titlul unei note este o secțiune cu patru linii care include o linie "to" (scrieți numele conducătorului departamentului și titlul de post), o linie "de la" (numele dvs. și titlul dvs.), o "linie de date" și o linie "subiect". Toate notele utilizează acest tip de titlu.
Scrieți deschiderea în memo. Aceasta este o prezentare generală a ceea ce este vorba despre memo. Spuneți de ce scrieți nota, orice acțiune specifică sugerată de memo și contextul a ceea ce a determinat să vă scrieți nota în primul rând.
Scrieți corpul memoriei. Aici expuneți informațiile pe care le-ați atins în timpul deschiderii. Veți dori să includeți orice informații care să susțină scopul principal al notei dvs.
Scrie o închidere. O notă de încheiere succint rezumă memo-ul, precum și discuții despre posibilitatea unei reuniuni de urmărire.
Adăugați atașamente. În memoriile trimise prin e-mail, puteți atașa orice material necesar electronic. Pe notele de hârtie, veți dori să atașați fizic orice materiale suplimentare. Asigurați-vă că menționați atașamentele undeva în memo. Puteți să includeți o secțiune de atașamente la sfârșitul notei dacă doriți.
Bacsis
Unele memorii pot fi foarte scurte. Lasă situația specifică să dicteze cât de mult scrii. Amintiți-vă întotdeauna publicul dvs. atunci când scrieți note. În acest caz, audiența este șeful departamentului. Nu scrie nimic pe care să nu-i spui unui superior.
