Scrierea unui angajat pentru insubordonare necesită păstrarea a trei scopuri în minte. În primul rând, trebuie să detaliați comportamentul insuportabil, pe care Societatea pentru Managementul Resurselor Umane îl definește drept refuzul intenționat de a respecta ordinea legitimă a unui manager sau comportamentul lipsit de respect față de superiori. Apoi, citează politicile pe care muncitorul tău le-a încălcat prin nesubordonarea lui. În cele din urmă, menționați ce trebuie să facă angajatul în mod diferit dacă se așteaptă să continue să lucreze pentru dvs. și sancțiunile potențiale pentru a nu corecta comportamentul său.
$config[code] not foundLuați în considerare contextul
Analizați situația înainte de a vă scrie scrisoarea. De exemplu, dacă problema este o limbă abuzivă, trebuie să arătați că nu a fost vorba de o conversație obișnuită cu locul de muncă - și nu ați provocat angajatul, conform articolului BizFilings din mai 2012, " Politica în loc. " De asemenea, evaluați cât de bine a înțeles angajatul directiva dvs., cum au afectat acțiunile sale afacerile și motivele care stau la baza comportamentului său - deoarece legislația muncii protejează lucrătorii împotriva desfășurării unor activități ilegale sau neetice. De asemenea, ia în considerare înregistrarea lui. Un avertisment verbal va fi de obicei suficient pentru a face față comportamentului atipic.
Documentați comportamentul
Rețineți timpul, locul și modul de nesubordonare a unui angajat și pașii pe care i-ați luat pentru ao aborda. Deși pare a fi obositor să se înregistreze incidente minore alături de cele majore, documentația adecvată este esențială în apărarea împotriva unei reclamații legale, sfătuiește coleg Giallorenzo, un specialist în resurse umane care scrie pentru site-ul Insperity. Detașarea "cine, ce, când, unde și de ce" a fiecărui incident, de asemenea, pune bazele pentru a explica de ce vedeți comportamentul lucrătorului ca fiind insubordonat.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingExplicați abaterile
Descrieți actul insuportabil în mod obiectiv. Evitați termenii inflamatori, cum ar fi "atitudinea" care ar putea fi prezentată în instanță ca exemplu de stil de conducere arbitrară, spune Paul Falcone, directorul executiv al Paramount Pictures, în eseul său "Comportamentul insuportabil: rezolvarea ei înainte de a distruge moralul angajatului". Spuneți ceva de genul "Bob, ați angajat într-un comportament insuportabil prin ridicarea vocii după ce am cerut până la sfârșitul zilei fișierul X. Acest comportament încalcă standardele de conduită și de performanță ale companiei noastre". Apoi, citează limba relevantă a politicii care se aplică situației.
Descrieți consecințele
Finalizați-vă nota sumarizând modul în care angajatul ar trebui să acționeze și ce să vă așteptați dacă nu efectuează modificările necesare. În cazul lui Bob, de exemplu, îi veți spune că nu mai poate să-și ridice vocea și că trebuie să discute în mod privat problemele legate de termenul limită. Încheiați prin a spune că nerespectarea acestor reguli înseamnă sancțiuni suplimentare, inclusiv concedierea. După cum afirmă Falcone, nu doriți ca angajatul să înțeleagă greșit așteptările dumneavoastră pentru a rezolva disputele viitoare.
Alte considerații
Revedeți-vă scrisoarea înainte de a o consulta cu angajatul. Asigurați-vă că abordarea dvs. disciplinară propusă se potrivește cu infracțiunea. Dacă sunteți mulțumit (ă), pregătiți copii pentru dosarul său de personal și departamentul de resurse umane, dacă este necesar. Măsurarea infracțiunilor minore poate duce la un moral acuzat, dar nu doriți să aveți îndoieli cu privire la ceea ce înseamnă un comportament acceptabil. Luați în considerare adăugarea limbajului politic care definește refuzul de a respecta ordinea - sau lipsa de respect față de un supraveghetor - ca un comportament insubordibil care va supune angajatul disciplinei progresiste.
