Scrierea unei propuneri de memo permite angajaților să comunice recomandările într-un document scurt, ușor de citit. Piesa finală ar trebui să convingă publicul să se angajeze în ideile dvs. Memorarea trebuie să fie concisă și o lungime de una sau două pagini. Există patru părți la o propunere de memo, inclusiv antetul, problema actuală, soluția și chemarea la acțiune.
Creați un antet în partea de sus a notei dvs. Aceasta ar trebui să fie formatată în partea stângă și să includă cine este memoria, cine este memoria, data și subiectul.
$config[code] not foundCreați un paragraf care discută problema. Acest lucru ar trebui să evidențieze motivul pentru care strategia sau procesul actual nu funcționează. De exemplu, codul de îmbrăcăminte al companiei nu funcționează deoarece limba este vagă și lasă prea multă interpretare.
Creați un paragraf care propune soluția. Acest paragraf ar trebui să includă un limbaj concis cu privire la modul de remediere a problemei. De exemplu, ați putea discuta înființarea unui grup de manageri și angajați pentru a revizui politica codului de îmbrăcăminte, rezultând o politică mai detaliată despre ceea ce este potrivit pentru muncă.
Creați o solicitare de acțiune. Ultimul paragraf al propunerii dvs. de memorie trebuie să spună cititorului care este următorul pas. De exemplu, ați putea spune după aprobarea propunerii, vă veți întâlni cu managerii pentru a realiza un panou de coduri de îmbrăcăminte.
Consultați atașamentele din linia finală a notei. Exemple de atașamente ar putea include studii sau grafice care să susțină ideea propusă, cum ar fi "Atașamente: Studiul grupului de angajați focusați".
Bacsis
Utilizați ghilimele pentru a vă facilita citirea propunerii. Bullet-urile sunt mai ușor pentru manageri și directori să citească dintr-o privire și să vă facă memo-ul mai concis.
Avertizare
Nu uitați să solicitați ajutorul unui corector. Adresați-vă unui colaborator pentru a dovedi propunerea dvs. de câteva ori înainte de a o trimite. Acest lucru va preveni erorile gramaticale sau de ortografie.
